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Análisis de puestos Quintana Ruiz Ánder Iván - Coggle Diagram
Análisis de puestos
Quintana Ruiz Ánder Iván
La descripción de puestos es un resumen de las principales responsabilidades,
funciones y actividades del puesto
Preparación
Aprobación por parte de la gerencia
para llevar a
cabo cualquier procedimiento administrativo
Fijar objetivos
“¿qué es lo que nos va a servir?” y “¿para
qué nos va a servir?”
Establecimiento de un programa de acción
en qué secuencia se realizará el análisis
Seleccionar al personal que realizará el análisis
Entrenar a los analistas
Definir métodos de trabajo y diseñar instrumentos de recopilación de datos
Selección de los titulares del puesto,
de quienes se obtendrá la información
Actividades para la recopilación de datos
La entrevista
Los cuestionarios
La observación directa
Partes del análisis de puestos
Descripción del encabezado
Título de puesto
Clave
Categoría
Horario
Sueldo
Ubicación del puesto
Jerarquía
Descripción genérica
Explicación breve
Descripción específica
Actividades diarias
Actividades periódicas
Actividades eventuales
Accesorios del puesto
requisitos del puesto
Habilidad
Habilidad física
Habilidad mental
Responsabilidad
Por el trabajo de otros
Por valores
Por trámites, procesos o procedimientos
Esfuerzo
Esfuerzo físico
Esfuerzo mental
Condiciones físicas
Entre otros
Datos generales
Funciones del análisis de puestos
Seleccionar personal
Fijar programas adecuados de entrenamiento
Valuar puestos
Mejorar los sistemas de salario
Seguridad industrial
Hacer un estudio de calificación de méritos
Beneficios del análisis de puestos
Para la empresa
Ayuda a establecer cargas de trabajo
base para la promoción y ascenso
fijar responsabilidades en la ejecución de las labores
mayor productividad pues ayuda a la coordinación
Para los supervisores
Les ayuda a conocer los puestos a profundidad
Pueden exigir a cada trabajador lo que
debe hacer y cómo debe hacerlo
Les facilita buscar al trabajador más apto
Evita problemas de interferencia en las líneas de mando
Para el trabajador
programas adecuados de capacitación
Lo orienta en la selección de personal
Le señala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus méritos y su colaboración
Le ayuda a saber si trabaja de manera adecuada
Le señala sus responsabilidades con claridad
Le ayuda a conocer con precisión lo que debe hacer
En el caso particular de un análisis de puestos de nivel ejecutivo debemos tener las siguientes precauciones
Debemos considerar detenidamente al aspirante
En un mismo análisis deben contemplarse las diversas funciones y
hacer una descripción según la naturaleza de cada una de ellas
Aclarar La jerarquia
Experiencia ocupacional
Autoridad y responsabilidad
En trámites
En creatividad
En información
En resultados
En recursos o bienes
En contacto con el público