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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS - Coggle Diagram
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
VALOR PRIMÁRIO
(Administrativo/
Imediato)
CORRENTES
Documentos em curso
Consultado frequentemente
localizados
onde estão sendo resolvidos
ou locais próximos
INTERMEDIÁRIO
Não necessário estar próximo aos usuários
Aguardam destinação final
Pouca frequência de consulta
e já resolvidos
VALOR SECUNDÁRIO
(Histórico/
Mediato)
PERMANENTE
Documentos de valor
Histórico
Probatório
Informativo
Perderam valor administrativo
Não admite eliminação
Abertos ao público em geral
Classificação
das atividades
Arranjo
Descrição e publicidade
Conservação
Referência
Teoria das
Três Idades Documentais
Intermediário
Guardado para questionamentos adm. e jurídicos
Permanente
Destinação final
Eliminação
Guarda Permanente
Corrente
Criado até ser resolvido
AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Definição
Análise documental
para definir
Prazos de guarda
Destinação final
Comissão Permanente de Análise
ou Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPADs)
Tabela de Temporalidade
Definição
Determina os prazos
Correntes
Obrigatório
Intermediário
Permanente
Estabelece critérios
Microfilmagem
Eliminação
Não são somente para documentos em papel
Expressos em Anos
TRANSFERÊNCIA de documentos
Entrada no arquivo INTERMEDIÁRIO
RECOLHIMENTO de documentos
Entrada no arquivo PERMANENTE