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Proceso Administrativo, Gómez Santoyo Angel Alonso, Bibliografía:, CERTUS.…
Proceso Administrativo
Conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma secuencial.
Su propósito es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar objetivos de forma más eficiente.
1° Etapa mecánica o estructural
Fase de planificación
Se establecen objetivos y metas
Se incluyen medios por los cuales alcanzar los objetivos
Reduce la incertidumbre e incrementa posibilidades de éxito
Se enfoca en el futuro, funciona por medio de proyecciones
Pasos:
Definir objetivos (a donde se desea llegar)
Determinar la situación actual
Identificar posibles eventos que pueden ocurrir en el futuro
Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
Implementar un plan y evaluar resultados
Fase de organización
Consiste en distribuir tareas y responsabilidades entre los componentes
Ligada a las habilidades de los trabajadores y recursos físicos
Con esto cada tarea puede llevarse acabo con mejor costo y mayor satisfacción de cada colaborador
Pasos
Dividir la carga de trabajo en tareas que pueden realizarse por grupos individuales
Subdividir cada tarea en unidades operativas
Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
Proveer materiales y recursos útiles a cada sector
Especificar quién depende de quien dentro de la organización
Jerarquización
Establecer mecanismos que integran actividades de todas las áreas
Revisar efectividad de dicha integración
El propósito es la organización y asignar objetivos específicos
2° Etapa dinámica y operativa
Fase de dirección
Etapa de ejecución
Los colaboradores son el principal responsable de la ejecución del plan
Pasos:
Ofrecer motivación a los colaboradores
Recompensar el trabajo de cada colaborador
Salarios respectivos
Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los sectores
Prestar atención a las necesidades
Pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
Aseguran el correcto funcionamiento de la compañía
Fase de control
Asegurarse de que las acciones planificadas se realicen
El control de actividades ayuda a analizar los puntos más altos y bajos
Luego de conseguir resultados se realizan modificaciones a din de corregir deficiencias y dificultades
Pasos
Evaluar y analizar los resultados obtenidos
Contrastar resultados con los de los planes realizados previamente
Identificar problemas y llevar a cabo medidas correctivas correspondientes
Gómez Santoyo Angel Alonso
Bibliografía:
CERTUS. (2021, February 23). Conoce que es el proceso administrativo y sus fases | Certus. Certus Blog | Carreras Técnicas Profesionales; CERTUS.
https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/
Qué es un proceso administrativo y para qué sirve | Postgrado UTP. (2023, January 10). Blog | Escuela de Postgrado UTP.
https://www.postgradoutp.edu.pe/blog/a/que-es-un-proceso-administrativo/