Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Сортировка и фильтрация в СУБД MS Access. Создание отчетов в MS Access …
Сортировка и фильтрация в СУБД MS Access.
Создание отчетов в MS Access
Сортировка
- указывается направление сортировки для данного поля - по возрастанию или по убыванию.
Фильтрация
– это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).
Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.
Способы фильтрации
Общие фильтры
— такие фильтры всегда под рукой: вы можете выбрать нужное значение из фильтруемых данных или использовать готовые фильтры сравнения.
Общие фильтры для большинства типов данных являются встроенными и обеспечивают базовую фильтрацию, зависящую от самих данных.
Общий фильтр применяется только к одному полю. Чтобы отфильтровать данные по нескольким полям или элементам управления, вы можете применить фильтр к каждому из них по отдельности либо воспользоваться расширенным фильтром.
Общие фильтры отсутствуют в некоторых ситуациях:
Фильтры, зависящие от данных, недоступны для полей объектов OLE, вложений и логических полей.
Список значений не выводится для полей Memo.
Общие фильтры вообще недоступны, если не используется режим таблицы или разметки, либо представление формы или отчета.
Фильтрация по выделению
— такой фильтр подходит, если вы выбрали значение, по которому хотите отфильтровать данные.
Расширенный фильтр
— позволяет лучше контролировать процесс, если вы хотите одновременно применить несколько фильтров.
Отчет
– это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.
Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится.
В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать различные средства:
Простой отчет;
Пустой отчет;
Мастер отчетов;
Конструктор отчетов.
СОВЕТЫ по использованию фильтров:
1) Весь набор условий в строке или применяется в качестве альтернативы для набора условий в строке Условия отбора.
2) Любое условие, которое должно применяться в обоих наборах условий, необходимо ввести как в строку Условия отбора, так и в строку или. Нажмите кнопку Переключить фильтр, чтобы увидеть отфильтрованные строки.
3) Применение общего фильтра или фильтр на основе выбора, вычисляющая значение, который ближе всего к вам подходит, является хороший способ их написания условия. Отобразите с примененным фильтром к представлению, вкладка объекта фильтра.
4) Чтобы полностью удалить фильтр, очистите его. После этого фильтр невозможно снова применить с помощью значка Без фильтра — его потребуется создать заново. Можно снять один фильтр с отдельного поля или все фильтры из всех полей в представлении.
5) Очистка одного фильтра Щелкните отфильтрованный элемент правой кнопкой мыши и выберите команду Снять фильтр с имя_поля.
6) Очистка всех фильтров на вкладке Главная группа Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно, а затем щелкните Очистить все фильтры.
7) Чтобы сохранить фильтр как запрос, а затем применять его к другим объектам, используйте расширенный фильтр: на ленте откройте вкладку Главная, в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите значение Расширенный фильтр. Настройте фильтр, как вы хотите, щелкните правой кнопкой мыши пустое место на вкладке Фильтр и выберите команду Сохранить как запрос.
Назначение каждого раздела
1)
Заголовок
- этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета.
2)
Верхний колонтитул
- используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета.
3)
Область данных
, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов.
4)
Нижний колонтитул
- этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
5)
Примечание отчета
- используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание отчета " находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета.