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Instrumentos de Gestão: Tabela de Temporalidade - Coggle Diagram
Instrumentos de Gestão: Tabela de Temporalidade
É o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando a definição de
prazos de guarda e da destinação dos documentos
Permite racionalizar o acúmulo de documentos nas fases corrente e
intermediária, facilitando a constituição dos arquivos permanente
Atividade vital em um programa de gestão arquivística de documentos
Instrumento define:
✓ prazos de guarda
intermediário
arquivo corrente
✓ destinação final
eliminação
guarda permanente
✓ alteração do suporte
digitalização
microfilmagem
Elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação - CPAD
Os prazos de guarda podem ser expressos em
Anos
Indicação de Vigência
Condição de Guarda
instrumento chamado Plano de
Destinação
fixa a destinação dos documentos que não constem de
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
Rotina de Eliminação
Listagem de Eliminação
Edital de Ciência de Eliminação
Termo de Eliminação
A eliminação ocorrerá por meio de:
✓ Fragmentação manual ou mecânica
✓ Pulverização
✓ Desmagnetização
✓ Reformatação
Os prazos de guarda baseiam-se na legislação vigente e nas necessidades administrativas