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Análisis documental: el análisis formal, Kiara Sugey Jimenez Aranda -…

- - - - Es la numeración de cualidades y elementos fundamentales de una persona u objeto, de manera que la persona que la efectúa pone en conocimiento de otros los rasgos determinantes que identifican lo que describe.
        
        Se trata de una parte fundamental en el tratamiento de los documentos al permitir su identificación, dentro de la memoria documental, en función a sus características físicas.
        
        Este proceso, según expone Guinchaty Menou en su obra Introducción a las Ciencias y Técnicas de la Información y la Documentación 10, comprende varias etapas:
        
        • Trasladar dichos datos al soporte documental elegido, donde se completan con la catalogación.
        
        • Examen previo del documento para conocerlo.
        
        • Determinar el tipo de documento para saber las normas a aplicar.
        
        • Decidir el nivel de descripción que se va a utilizar.
        
        • Identificar los elementos que interesen, del documento siguiendo el orden de áreas que indican las normas.
        
        • Transcribir los datos con exactitud.
        
        La catalogación
        
        Es aquella operación que completa los datos obtenidos a través de la descripción bibliográfica, dotando al asiento, producto de la descripción, de encabezamientos, puntos de acceso secundarios, signatura topográfica, etc.
        
        Se centra en dos fases fundamentales
        
        La primera, que permite determinar y concretar el punto de acceso y la forma de encabezamiento con el fin de identificar, en forma completa, cada unidad documental.
        
        La segunda relacionada con la tarea de confección del catálogo, producto final de la catalogación