Fases van een EVENT

Ontwikkelingsfase

Evaluatiefase

Uitvoeringsfase

Planningsfase

Algemeen

Voor het event

Creativiteit

Maken van een doelstelling

Beschrijven van doelpubliek

Maken van een organisatie team

Braintstormen

= met een groep op een gerichte manier nieuwe ideeën over een bepaald onderwerp bedenken.

Regels

Geen kritiek

aandacht op kwantiteit

Wilde ideeën zijn welkom

1 + 1 = 3 combineer ideeën

Nadelen

Minder assertieve deelnemers afgeremd

Eigen ideeën vergeten

Ideeën minder belangrijk vinden

Oplossingen

Schrijf alles op

Elk idee is een basis voor iets anders

4 fases:

Bapaling van probleem

Divergeren: zoveel mogelijk ideeën

Convergeren: ideeën selecteren

Plan van aanpak: realiseren

Soorten brainstorm

Omgekeerde brainstorm

Mindmapping

Verleg je grenzen ("wat als?")

Brainwriting: zo veel mogelijk

SMART doelstelling:

op 3 vlakken

Aantal deelnemers

Bepaalde doelgroep

Overbrengen van een boodschap

Geeft richting en focus

Doelpubliek:

Wie komt er? Wie betaalt? Wat weet je van je doelgroep?

Organisatie team

Ga voor het zelfde doel

Verantwoordelijkheid nemen

Taken verdelen

Goed communiceren

Planning maken

Tijdlijn maken

Logisitek

Veiligheid en vergunningen

Duurzaamheid

Parking

Leveranciers

Materiaal lijst

Contact lijst

Programma

Dag planning

Call sheets

Risico analyse

Caterering

Buffet

Walking dinner

Foodtrucks

Parkeerwachters

Gedetailleerde lijst met: welk soort, het aantal en wie er voor zorgt

Hoelaat waar wat?

Wie speelt waar?

Parking open

Deuren open

Tijd van aankomst

Timing van het event

Taakverdeling medewerkers

Kledij voorschrift

Afval aanpakken

Ga voor kraanwater

Ook vegetarisch voorzien

Mobiliteit

STOP principe

Stappen, trappen, openbaar vervoer + personenvervoer

Verlichte fietsstalling

promoot maatregelen over duurzaamheid

Beloon fiesers, autodelers met een gratis drankje

Leg bussen in (groot event)

Event opbouw

Event

Event afbraak

Interne evalutie

Externe evaluatie

Après - conversatie event

Afwikkeling

Fase afsluiting

Evaluatie in functie van de doelen

Evaluatie formulier

Interne

Externe

Aantal bezoekers

Bepaald doelpubliek

Boodschap overbrengen