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Projeto 6° Edição - Coggle Diagram
Projeto 6° Edição
principais restrições
Prazo
As restrições ligadas a prazos são referentes ao cronograma de entrega do projeto
Custo
O valor de um projeto é uma parte altamente interessante a todos os envolvidos, por isso, os orçamentos são tão importantes
Escopo
O escopo é o conjunto garantido de objetivos, entregas e tarefas bem específicas
Qualidade
A qualidade pode entrar como a principal restrição depois do triângulo de restrições do projeto, porque pode ser afetada por qualquer alteração desses três pilares
Riscos
Para lidar com essa restrição, é preciso que o gerente de projetos crie cenários hipotéticos, caso uma ameaça ou oportunidade surja no meio do caminho
Benefícios
O valor de um projeto deve ser calculado nos estágios iniciais do planejamento
Processos de Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Esse grupo de processos deve começar no momento em que foi estabelecido um consenso de que o projeto deve iniciar. Aqui é selecionado e definido o gerente do projeto, são identificadas as partes interessadas, é documentada a necessidade empresarial ou razão do projeto, são determinados os objetivos do projeto e são documentadas as premissas e as restrições. Essas informações são documentadas no Termo de Abertura do Projeto.
• determinar os objetivos do projeto;
• nomear o gerente do projeto;
• identificar as partes interessadas;
• documentar e publicar o Termo de Abertura do Projeto
Planejamento
O grupo de processos de planejamento envolve a determinação do escopo do projeto (o que deve ser feito), a definição da equipe e suas funções e responsabilidades (quem deve fazer), o desenvolvimento do cronograma (quando deve ser feito) e do orçamento (a que custo), a determinação de padrões e métricas de qualidade, a identificação de riscos, a determinação do que deve ser comprado ou adquirido, a execução do Plano de Gerenciamento do Projeto (como deve ser feito) e sua aprovação e a reunião inicial do projeto
• documentar e publicar a Declaração de Escopo do Projeto;
• desenvolvimento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
• desenvolvimento do cronograma do projeto;
• determinação de necessidades de recursos;
• definição de compras e aquisições;
• desenvolvimento do orçamento do projeto;
• desenvolvimento e publicação do Plano de Gerenciamento do Projeto
Execução
O grupo de processos de execução consiste dos processos executados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto com o objetivo de cumprir as especificações do projeto, envolve coordenar pessoas e recursos, gerenciar as expectativas das partes interessadas, e também integrar e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto.
alocação e desenvolvimento da equipe de execução do trabalho;
• alocação dos recursos necessários à execução do trabalho;
• execução do Plano de Gerenciamento do Projeto;
• execução do trabalho do projeto.
Monitoramento e controle
O principal benefício deste grupo de processos é a medição e análise do desempenho do projeto a intervalos regulares, em ocorrências apropriadas ou em condições excepcionais, para identificar as variações no plano de gerenciamento do projeto. Caso sejam encontradas divergências entre o planejado e o executado são tomadas medidas corretivas ou preventivas para realinhar o projeto com o planejado
medição do desempenho do projeto em comparação com as linhas de base;
• determinação de variações e consequentes recomendações de ações corretivas ou preventivas;
• avaliação das ações corretivas adotadas;
• auditoria de riscos;
• execução de relatórios de desempenho;
• administração de contratos.
Encerramento
inclui a confirmação de que o trabalho está em conformidade com os requisitos, a aceitação formal do produto pelo cliente, a emissão de relatórios de desempenho finais, a indexação e arquivamento dos registros, a atualização da base de conhecimento de lições aprendidas, o encerramento do projeto e a liberação dos recursos do projeto
• obtenção da aceitação formal das entregas;
• arquivamento dos registros do projeto;
• documentação das lições aprendidas;
• formalização do encerramento do projeto
Os processos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados e interagindo entre si, durante toda a execução do projeto
fatores ambientais da empresa
se referem as condições fora do controle da equipe do projeto que influenciam, restringem ou direcionam o projeto Eles são fatores internos ou externos que podem influenciar o sucesso do projeto e restringir as opções de gerenciamento
Cultura e Estrutura organizacional;
Padrões governamentais ou do setor;
Infraestrutura;
Condições do mercado;
Produtos, serviços e resultados disponíveis no mercado;
Fornecedores e sua reputação ou desempenho anterior;
Termos e condições usuais para produtos, serviços e resultados ou para o setor específico.
estrutura organizacional
Orgânico ou
simples
Funcional
(centralizado)
Multidivisional
Matriz (fraca/balanceada/forte)
Orientado
a projeto
Virtual
Híbrido
WBS (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica do Projeto)
A WBS (Work Breakdown Structure), também conhecida como estrutura analítica do projeto (EAP), organiza e define o escopo total do projeto. Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto
o projeto é sucessivamente quebrado em níveis de entregas cada vez menores até o menor nível desejado para detalhamento do escopo do projeto.Este nível é denominado no PMBOK de
pacote de trabalho
.
a construção da EAP define as entregas do projeto
Escritório de Projetos (Project Management Office, PMO ou EGP)
é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. o Escritório de Projetos é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio
Estruturas
Dar suporte:
desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas recomendadas, treinamento, acesso às informações e lições aprendidas com outros projetos. Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos. O nível de controle exercido pelo PMO é baixo
De controle:
fornecem suporte e exigem a conformidade por vários meios. A conformidade pode envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança. O nível de controle exercido pelo PMO é médio
Diretivo:
assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. O nível de controle exercido pelo PMO é alto
Ativos de Processos Organizacionais
Os ativos de processos organizacionais (APOs) são os planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicas da organização e por ela usados. Eles incluem qualquer artefato, prática ou conhecimento de uma ou todas as organizações executoras envolvidas no projeto que possam ser usados para executar ou administrar o projeto.
Os APOs podem ser agrupados em duas categorias: (1) processos, políticas e procedimentos, e (2) bases de conhecimento organizacionais.
ciclo de vida do projeto
Início; Organização e Preparação; Execução do
Trabalho do Projeto e Encerramento do Projeto,
podem ser preditivos (orientados por um plano), adaptativos (ágil), iterativos, incrementais ou híbridos
Caminho Crítico
sequência de atividades que devem ser finalizadas nas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final.
Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento da Integração do Projeto;
consiste em garantir que TODAS as demais áreas estejam integradas em um TODO único. Seu objetivo é estruturar todo o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas
• Gerenciamento do Escopo do Projeto;
o inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Refere‑se à definição e ao controle do que está ou não está incluído no projeto.
Escopo do produto:
as características e funções que descrevem um produto, serviço ou
resultado; e/ou
Escopo do projeto
: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
• Gerenciamento do Cronograma do Projeto;
processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto
Planejar o Gerenciamento do Cronograma, Definir as Atividades, Sequenciar as Atividades, Estimar as Durações das Atividades, • Desenvolver o Cronograma, Controlar o Cronograma
CPM − método do caminho crítico - sequência de atividades que devem ser finalizadas nas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final.
Program Evaluation and Review Technique (PERT), também conhecido como Estimativa de Três Pontos, é voltada ao planejamento do tempo estimado do projeto, utilizando a média ponderada das estimativas mais provável, pessimista e otimista
Distribuição Triangular: CET = (CO +C M + CP) /3
Distribuição Beta: CEB = (CO + 4CM + CP) /6
• Gerenciamento dos Custos do Projeto;
processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de
modo que o projeto possa ser concluído dentro de orçamento aprovado
Gerenciamento da Qualidade do Projeto;
gerenciamento EFICIENTE e EFICAZ de todos os processos necessários para garantir que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido
• Gerenciamento dos Recursos do Projeto;
definir os recursos necessários para o projeto, mobilizá-los ou adquiri-los, gerenciá-los, controlá-los e, por fim, liberá-los
• Gerenciamento da Comunicação do Projeto;
Inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente dispostas de maneira oportuna e apropriada.
• Gerenciamento dos Riscos do Projeto;
Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto..
Gerenciamento das Aquisições do Projeto;
inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
• Gerenciamento das Partes Interessadas.
Inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto
Projeto é um
esforço temporário
empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado único
.
Operação é uma função organizacional que realiza a execução CONTÍNUA de atividades
que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo
Um programa
é definido como um
grupo de projetos, subprogramas e atividades
de programa relacionados,
GERENCIADOS DE MODO COORDENADO
, visando à obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Um projeto pode ou não ser parte de um programa, mas um programa SEMPRE terá projetos
Um portfólio
refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, AGRUPADOS para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos
estratégicos de negócios
O valor de negócio é definido como o valor inteiro do negócio, a soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis.