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FASE ENTENDIMIENTO Y DISEÑO DE ESTRATEGIA GESTIÓN DLE CAMBIO - 1 MES …
FASE ENTENDIMIENTO Y DISEÑO DE ESTRATEGIA GESTIÓN DLE CAMBIO - 1 MES
modulo steppingup
1.5 MESES
DERSA y ÁGORA
Entendimiento de estrategia ADN, valores, competencias, comportamientos, cultura, antecedentes en cambio, comunicación para cada compañía.
Entrevistas con líderes de proyecto y líderes de las empresas.
Entendimiento del proyecto con implementador y gerente de SAP
Entendimiento del método de trabajo del implementador
Diseño de instrumento de diagnóstico de cultura, expectativas, trabajo en equipo, liderazgo, actitud del equipo de proyecto,
Diagnóstico de cultura, expectativas, trabajo en equipo, liderazgo, actitud y competencias de usuarios finales
Aplicación de diagnóstico:
ENCUESTA
FOCUS GROUPS
ENTREVISTAS INDIVIDUALES
Diseño de estrategia global de gestión del cambio, por olas o fases del proyecto y estas divididas en sprints de apropiación
Presentación de resultados de diagnóstico con hallazgos y recomendaciones priorizadas.
formación técnica
formación en liderazgo
movilización
Estrategia de comunicación para sensibilización y para conducción de los sprints
Definición de plataformas y medios de comunicación
Estrategia de gestión de impactos organizacionales
Emisión de matriz de competencias y Assessment:
Assessgame Colectivo.
Assessgame Individual
Test de Competencias.
recomendaciones para conformación del equipo de proyecto
Diseño de branding y táctica global de comunicaciones para el proyecto de cambio iniciando con la táctica para diagnóstico
1 MES MARZO
FASE 3 3 MESES IMPLEMENTACIÓN
TALLER DE RESILIENCIA EMOCIONAL PARA EQUIPOS: ENFRENTAR LAS RENUNCIAS Y FLEXIBILIDAD MENTAL
PROGRAMA DE NIVELACIÓN: 2 SESIONES DE FORMADOR DE FORMADORES PARA LÍDERES DE PROCESO
INICIA COMUNIDAD DE FORMADORES ASISTIDO EN TÉRMINOS DE PEDAGOGÍA Y DE TECNOLOGÍA
INMERSIÓN AL PROCESO DE ENTRENAMIENTO DE USUARIOS FINALES - 15 GRUPOS
Recomendaciones sobre personas "críticas"
Coaching de 2 sesiones para personas críticas (5)
test para verificar MAPA ACTITUDINAL y ENCUESTA DE EXPECTATIVAS.
Recomendaciones sobre personas "críticas"
Coaching de 2 sesiones para personas críticas (5)
RECOMENDACIONES GLOBALES Y LÍNEAS DE ACCIÓN
TALLER DE EQUIPOS Y LÍDERES DE PROCESOS
AGILISMO APLICADO A LOS CICLOS DE PRUEBA DE ACUERDO CON MQA
TEST DE PENSAMIENTO FLEXIBLE A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
ACOMPAÑAMIENTO TOTALCOMMS - COMUNIDAD DE APOYO
ACOMPAÑAMIENTO AL GERENTE DE PROYECTO EN EL MAPEO DE IMPACTOS
FASE 1
Ya iniciamos entre SPA MQA y equipo de proyecto el diseño de business blueprint - 3 meses COMPAÑÍA BASE
Comunicación de apoyo: COMUNIDAD - Equipo de Proyecto y MQA
tips de equipo
engagement
centro de consultas para avanzar sobre retos de colaboración
de acuerdo con el método de MQA, se acuerdan 3 momentos que serán las
RUEDAS DEL CAMBIO, en la cual todas las células se reúnen en un espacio compartido híbrido al estilo BOOTCAMP, y durante 4 horas los consultores de cambio asisten y observan a las células para emitir recomendaciones:
Momento 1. Instalación de células
Momento 2. Hito clave en la mitad de la FASE
Momento 3. Final de fase.
Taller Assessgame y test para verificar MAPA ACTITUDINAL y ENCUESTA DE EXPECTATIVAS.
ENTREVISTAS A LÍDERES CLAVE DEL PROYECTO
Medición MAPA y COMPETENCIAS
PROGRAMA DE NIVELACIÓN: 2 SESIONES de nivelación de competencias y seguimiento de Plan de Desarrollo
Recomendaciones sobre personas "críticas"
Coaching de 2 sesiones para personas críticas (5)
Diseño de ciclos de desarrollo de FASE 2 para las células (SPRINTS DE RETOS) y formatos de reporte de avance de acuerdo con la metodología MQA
Diseño de engagement y comunicación para la FASE 2
acompamiento de TOTALCOMMS
FASE 2 - 3 MESES IMPLEMENTACIÓN
Taller de aceptación de GAPS.
4 CICLOS O SPRINTS GAMIFICADOS STEPPINGUP DE CACERÍA DE IMPACTOS
ENCUENTROS ENTRE EQUIPO DE PROYECTO Y MQA para transferir los impactos cazados y acordar el mapeo de impactos final
Sesiones por célula de beneficios y renuncias
COMUNIDAD DE BENEFICIOS DE RENUNCIAS- GLOBAL
test para verificar MAPA ACTITUDINAL y ENCUESTA DE EXPECTATIVAS.
Recomendaciones sobre personas "críticas"
Coaching de 2 sesiones para personas críticas (5)
RECOMENDACIONES GLOBALES Y LÍNEAS DE ACCIÓN
Taller de canvas del cambio: consciencia de escenario actual y escenario deseado
Análisis y tablero de impactos finales y renuncias y beneficios.
Acompañamiento de comunidad de engagement TOTALCOMMS
PROGRAMA DE NIVELACIÓN. 2 SESIONES CONEXO A LOS SPRINTS
FASE 0
Desde la inserción de intervención hasta antes del Kick - Off del Proyecto de Implementación SAP.
1 MES
Taller de expectativas y pensamiento GROWTH
acompañamiento asincrónico en el desarrollo de GROW
Taller para evidenciar Temores, Renuncias, Dudas, Deseos, Intereses y Dolores Actuales:
EMPATHY MAP
Focus Assessgame de subgrupos para evidenciar
MAPA ACTITUDINAL de ángeles, promotores, opositores y observadores pasivos
Plan de desarrollo a ser monitoreado en cada fase
Medición de MAPA ACTITUDINAL
Medición de competencias
Taller de Team Building con TIPS y DISC entre gerentes de proyecto, líderes de procesos y consultores MQA.
Emiten principios de equipo y propósito por célula y conjunto.
FASE 4 2 MESES IMPLEMENTACIÓN
CODISEÑO EN BORRADOR DE LANZAMIENTO SALIDA EN VIVO CON LÍDERES DE PROYECTO
DISEÑO DE PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN Y LANZAMIENTO
TALLER DE ENTRENAMIENTO A LÍDERES EN SU FUNCIÓN COMO MULTIPLICADORES DEL PROGRAMA
PILOTO DE PRUEBA CON SEGUIMIENTO EN COMUNIDAD TOTAL COMMS
AJUSTES DE PROGRAMA DE LANZAMIENTO :
LANZAMIENTO DEL PROGRAMA A NIVEL DE LÍDERES Y USUARIOS - TÚ PUEDES: INICIA CON EVENTO Y SIGUE CON CAMPAÑA DE 1 MES (MIENTRAS SE ESTABILIZA)
Test para verificar MAPA ACTITUDINAL y ENCUESTA DE EXPECTATIVAS
RECOLECCIÓN CON LÍDERES DE LECCIONES APRENDIDAS
Test de MAPA ACTITUDINAL Y EXPECTATIVAS
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COMUNIDAD DE SESNSIBILIZACIÓN Y APOYO ASINCRÓNICO A USUARIOS FINALES, CON ASESORÍA HUMANA, CULTURAL Y TECNOLÓGICA CON LA SALIDA EN VIVO
EL PARA QUÉ Y
POR QUÉ
PUEDES LOGRARLO
LÍNEA DE APOYO POR DEMANDA.
INICIA FASE DE APOYO EN COMUNIDAD A LOS USUARIOS FINALES
CONTINÚA APOYO A LÍDERES EN LA COMUNIDAD
LANZAMIENTO A TODA LA EMPRESA
diagnóstico: estratégico, tecnológico y cultural
Branding del cambio y estrategia global de comunicación y ciclos de apropiación
LANZAMIENTO DE KICK OFF PRESENCIAL CON ALCANCE VIRTUAL
Dinámica Icebreaker
Presentación de líderes de proyecto.
Propósito y principios.
LANZAMIENTO DE Y TRANSFERENCIA DE ESTRATEGIA DE IMPACTOS ORGANIZACIONALES `+ ANÁLISIS DE BENEFICIOS Y RENUNCIAS
MAPAS DE LA CASA- APARECEN LSO GAPS O FALTANTES QUE LES DICE EL MQA
CONSTRUCCIÓN DE LA CASA, SE DESPEGAN LOS MQA, ES NECESARIO CONECTAR AL EQUIPO DE PROYECTO
PRUEBAS DE SOFTWARE, EXPERIENCIA DE LA CASA - CADA LÍDER PRUEBA CON SU EQUIPO- CHOQUES EMOCIONALES POR PRUEBA DE EMOCIONES, CUANDO TERMINAN LAS PRUEBAS INICIA EL ENTRENAMIENTO DE USUARIOS FINALES
PLAN
CUT - OVER. SALIDA EN VIVO.
PREPARACIÓN DE SALIDA EN VIVO.
EMOCIÓN: ANSIEDAD Y MIEDO
formaicón para empoderamiento: asesoramos y vamos soltando
EQUIPO DE PROYECTO: 30 - 50
AUDIENCIAS
DIRECTOR DE PROYECTO
GERENTE DE PROYECTO
LÍDERES DE NEGOCIO 15
LÍDERES DE PROCESO 15
USUARIOS CLAVE 5
USUARIOS FINALES: 293 USUARIOS EN DERSA.
BOGOTA 181, CD 30 BQUILLA 30 PP
AGORA: 10 USUARIOS
230 A 240 USUARIOS FINALES
COMPAÑÍA BASE
PREPARAR AL EQUIPO MARZO
ESTABILIZACIÓN FASE 5 - 1 MES
ESFUERZO CONSULTIVO
ESFUERZO SESIONES
