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Relación entre Microsoft Access y los requisitos de seguridad y salud en…
Relación entre Microsoft Access y los requisitos de seguridad y salud en el trabajo
Microsoft Access
Herramienta de base de datos de Microsoft utilizada para crear y gestionar bases de datos.
Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Normativa y estandares
Incluyen normativas como OSHA
Demandan la protección de la salud y seguridad de los empleados
Proteccion de datos y confidencialidad
Involucran la gestión adecuada de información confidencial, como historiales médicos y datos personales.
Relación
Gestión de información de empleados.
Access permite almacenar y organizar información relevante de los empleados, como datos médicos y de contacto.
Control de accesos a datos sensibles.
Utilización de funciones de seguridad de Access para restringir el acceso a información confidencial solo a personal autorizado
Registros de incidentes y seguimiento.
Uso de Access para registrar incidentes laborales, lesiones o enfermedades, facilitando el seguimiento y análisis
Funcionalidades de Access para la Seguridad Laboral
Formularios para recopilación de datos.
Creación de formularios personalizados para capturar datos relevantes, como evaluaciones de riesgos y seguimiento de condiciones de trabajo.
Consultas para análisis de incidentes.
Empleo de consultas para analizar datos y detectar patrones, mejorando la prevención de riesgos laborales
Informes para seguimiento y cumplimiento.
Generación de informes que facilitan el seguimiento del cumplimiento normativo y la presentación de informes a autoridades reguladoras
-Vínculo entre bases de datos y políticas internas.
Integración de los datos de seguridad laboral en Access con las políticas internas de la empresa para garantizar coherencia y cumplimiento
-Actualizaciones según cambios normativos.
Ajuste de la estructura de la base de datos en Access para cumplir con los cambios en normativas, asegurando que la empresa esté siempre al día en términos de seguridad y salud en el trabajo