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(DISPOSiZIONE ESTETICA, Normativa, REGOLA, ELEMENTI DI UNA LETTERA,…
DISPOSiZIONE ESTETICA
BLOCCO ALL'AMERICANA
Disposizione poco usata simile al modello blocco, tutti gli elementi sono allineati a sinistra
SEMIBLOCCO
È la disposizione più utilizzata simile al blocco ma contiene il rientro prima riga di 1,5 cm
BLOCCO
si usa per testi abbastanza lunghi
La data è allineat a destra ma è tabulata a sinisitra
L'indirizzo del destinatario è allineato a sinistra
C'è sempre l'oggetto
La Firma è allineata a destra ma tabulata al centro
Se presenti elementi accessori si allineano a sinistra
Le distanze interlineari devono riempire tutta la disposizione del layout
non è previsto rientro prima riga
CLASSICO
Si utilizza per lettere brevi
L'indirizzo del destinatario è tabulato a sinistra a circa 2/3 del foglio orizzontalmente
È presente l'oggetto
È presente il rientro prima riga
La firma è allineata a destra e tabulata al centro
Gli accessori sono allineati a sinistra
Formattare una lettera commerciale nel migliore dei modi
-Formato pagina
Il formato è A4 allineato verticalmente. Margini: superiore 1,5; inferiore 2cm; sinistro 2,5cm destro 2cm;
-Formato Paragrafo
solo il CORPO DEL TESTO deve avere rientro prima riga a 0,8cm; spaziatura sopra 0,2 cm; interlinea 1,5cm; allineamento giustificato; quando è richiesto si applicano le tabulazioni
-Formato Carattere
famiglia di font leggibile sia da monitor che da smartphone che su carta stampante; dimensione tra 9 e 14
Normativa
art. 2220
Conservazione delle scritture contabili
Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti. (Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i mezzi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti).
art. 2215 - bis
Documentazione informatica
I libro, i perertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta è obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richesti dalla natura o dalle dimensioni degli impresa possono essere formati e tenuti con strunemnti informatici. (..) Gli obbighi di numerazione e di vidimazione dalle dispozioni legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritturi sono assolti
Art. 2214
libri obbligatori e altre scritture contabili
L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonchè le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni di questo paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.
REGOLA
Il testo deve essere
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chairo e preciso
in quanto la trasmissione dei messaggi non può tollerare errori o imprecisioni per evitare così malintesi in relazione a quanto si comunica
concluso
in modo che l'attenzione del desitantario sia posta essenzialmente (e dal primo momento sull'oggetto della questione:;
corretto
dal punto di vista grammaticale ( non sono ammessi errori d'ortografia, di battuta e di sintassi)
-
presentazione grafica: deve essere chiara e le diverse parti che lo compongono devono essere ben leggibili e comprensibili
ELEMENTI DI UNA LETTERA
ESSENZIAli
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-
DATA
giorno in cui viene redata la comunicazione
Luogo, giorno mese anno (gg,mm,aa)
-
SALUTI E FIRMA
formule di cortesia:
distinti saluti
cordiali saluti
vogliate gradire i miei saluti
con l'occasione vogliate gradire i nostri cordiali saluti
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INTESTAZIONE
PERSONA FISICA
Libero professionista:
logo
nome e cognome
indirizzo (tipo via, nome via, numero civico, CAP, città e provincia)
codice fiscale
telefono cellulare
e-mail e PEC
altre informazioni
PERSONA GIURIDICA
Società:
logo
ragione sociale
indirizzo (tipo via, nome via, numero civico, CAP, città e provincia)
partita iva
telefono cellulare
e-mail e PEC
CCIAA (numero registro imprese)
capitale sociale (solo per le società di capitali)
altre informazioni
FACOLTATIVI
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SIGLE
indicano le iniziali di chi ha ideato la lettera (ma in maiuscolo) / e chi ha digitato la lettera (in minuscolo)
PROTOCOLLO
Registro in partenza e in arrivo sul quale le aziende annotano in oridne di progressione e di data i nominativi dei destinatari. È rappresentata da una sigla alfanumerica progressiva
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RIFERIMENTI
Consentono di collegare la lettera a precedenti comunicazioni (Vs. rif. ...numero) oppure (Ns. rif. ...numero)
Definizione
insieme delle comunicazioni scritte che intercorrono tra le aziende con lo scopo di avviare, incrementare, o concludere affari.
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