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Acuerdo 5216, Integrantes: Angie Guzman- Anett Gonzales-Emylie Gordillo-…

- - - - Integridad de la información- Cualidad o prioridad de información que asegura que no a sido mutilada, alterada o modificada.
    - - Disponibilidad de la información.- Condición de la información que asegura el acceso a los datos cuando sean requeridos, cumpliendo protocolos definidos.
    - - La seguridad de la información es el conjunto de medidas preventivas y reactivas que buscan resguardar y proteger la información para mantener su condición de confidencial, así como su integridad y disponibilidad.
    - - Confidencialidad.- Cualidad o propiedad de la información que asegura un acceso restringido a la misma, solo por parte de las personas autorizadas para ello. Implica que el conjunto de acciones que se garantizan la seguridad en el manejo de esa información.
- - - - El Reglamento tiene por objeto establecer las condiciones operativas de la aplicación de los principios de manejo y gestión de la información confidencial de los pacientes
- - - - La historia clínica sólo puede ser manejada por personal de la cadena sanitaria.
    - - Acceso a documentos archivados electrónicamente será restringido a personas autorizadas por el responsable del servicio.
    - - Todas las dependencias que manejen información que contengan datos relevantes sobre la salud de los/las usuarios/as deberán contar con sistemas de seguridad y custodia.
    - - La información médica y los resultados de pruebas se mantendrán protegidos y confidenciales bajo la responsabilidad del personal del establecimiento de salud. Se tomarán medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado a estos datos.
    - - Los documentos físicos que contengan información confidencial de los/las usuarios/as y que no requieran ser archivados, deberán ser destruidos.
    - - La custodia física de la historia clínica es responsabilidad de la institución en la que repose y de su personal.
    - - Archivo de historias clínicas es un área restringida, con acceso limitado a personal de salud autorizado. Historias activas, registros de hasta cinco años atrás; Historias pasivas, más de cinco años sin registros.
- - - - Los documentos que tengan información confidencial estaran abiertos unicamente mientras se esten utilizando en la prestación del servicio.
    - - Concluida la consulta médica la documentación de los usuarios deberá ser protegida y archivada para que no se tenga acceso a terceros.
    - - El personal del sistema nacional de salud que tenga acceso a la información de los usuarios deberá guardar el respeo de manera indefinida a dicha infroamción y no divulgarla.
    - - En el caso de las historias clínicas autorizadas por los usuarios y utilizadas con fines academicos, la identidad del mismo no deberá ser revelada.
    - - El objetivo es garantizar la confidencialidad de los datos contenidos en las historias clínicas y la trazabilidad del uso de la información.
    - - Para proteger a los usuarios que padecen de enfermedades raras o catastróficas se debe reemplazar sus apellidos por el número de cédula con el fin de proteger su identidad.
    - - El uso de estos documentos solo está autorizado para fines relacionados con la atención de los usuarios, evaluación de la calidad de los servicios, análisis estadístico, investigación y docencia.
      - Toda persona involucrada en la elaboración o acceso a estos documentos está obligada a mantener la confidencialidad de la información.
- - - - Cuando un usuario adulto acude con un tercero para recibir atención médica, se debe obtener su consentimiento expreso para la presencia del acompañante durante la consulta. Este consentimiento puede revocarse en cualquier momento. Para la atención a niños se requiere la presencia de su madre, padre o representante legal.
    - - La información relevante del Art. 22 se compartirá con los usuarios y sus acompañantes, en un entorno privado sin presencia de terceros, incluso personal sanitario no involucrado en la atención del usuario en particular.
    - - Establece que para proporcionar información relevante sobre el estado de salud de los usuarios a sus acompañantes, se requiere la autorización explícita de los primeros. En casos de menores de edad, la autorización la otorgará su representante legal, en situaciones especiales, se podrá informar a cónyuges, familiares, etc; de la ncapacidad del paciente.
    - - Cualquier intercambio de información entre personal sanitario sobre datos de salud de un usuario se realizará en un espacio privado, sin incluir datos identificativos en conversaciones públicas, telefónicas o electrónicas.
    - - Es obligación de los profesionales de la salud a informar a los pacientes sobre el diagnóstico, estado de salud, pronóstico, etc.
    - - La transferencia de información y documentación debe ser realizada exclusivamente entre los profesionales de la salud responsables, en un entorno que asegure la confidencialidad.
- - - - Los usuarios, sus representantes legales o personas autorizadas pueden solicitar copias certificadas de las historias clínicas mediante una solicitud firmada y acompañada de una copia de la cédula de identidad, especialmente en el caso de menores.
    - - Cada establecimiento de salud debe informar al/la usuario/a sobre el procedimiento de solicitud de
        la información de su historia clínica y los medios a través de los cuales se le comunicará la respuesta.
    - - Solo el personal directamente relacionado con ciertas actividades dentro de la cadena sanitaria, como agendamiento, recepción y gestión de registros, tiene acceso a los datos de identificación de los usuarios.
    - - Posteriormente a que se hayan entregado los documentos requeridos la copia certificada de la historia clínica debe ser entregada en un máximo de 48h, en caso de ser emergencia médica la entrega debe ser inmediata.
    - - El modelo de solicitud de historia clínica se encuentra disponible para todos los establecimientos de salud de manera física o digital.
    - - La persona que recibe la copia de la historia clínica debe estar capacitada y se hace responsable de la información.
- - - - Documentos con información de carácter confidencial deben mantenerse en el margen superior a confidencial.
    - - Los documentos con información clínica deben estar seguros y no pueden ser leidos por personas no autorizadas.
    - - El translado de documentación confidencial será por una persona autorizada y con justificación.
- - - - Todo documento con información clínica deberá dirigirse a su destinatario exclusivamente, utilizando herramientas para el manejo de confidencialidad.
    - - El funcionario que incumpliere las disposiciones precedentes estará sujeto a sanciones previstas en la legislación vigente.