Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Dokumendiringluse skeem - Coggle Diagram

- - - - Otsus ümbriku säilitamise üle -> Paberdokumendi skaneerimine Dokumendihaldussüsteemi.
        
        Registeerimisele kuuluvate dokumentide tuvastamine -> registreerimisele kuuluvad ja mittekuuluvad dokumendid
        
        Tuvastatud dokumentide registreerimine.
        
        Saabumismärke vormistamine -> Suurdepääsupiirangute kehtestamine -> Dokumendi ülevaatamine -> Tulemused resolutsioonis
        
        Sokumendi läbivaatamise tulemused märgitakse dokumendiregistrisse.
        
        Dokumendi läbivaatamise ja lahendamise tähtaegade määramine
        
        1 more item...
  - - - Elektroonilised dokumendid suunatakse automaatselt vastavatele osakondadele või vastutavatele isikutele.
- - - - Allkirjastamisõigus -> Allkirjastaja roll -> Allkirjastamisõigus ja pädevus: Seadusepõhine või omakäeline.
        
        Füüsilised dokumendid
        
        Dokumendi vormistuse kontroll, kooskülastuse ja lisade olemasolu -> Allkirjastatud paberdokumendi organisatsiooni jääv eksemplar
        
        Dokumendi registreerimine dokumendiregistris.
        
        Paberdokumendi koopia paigutamine toimikusse liigitusskeemi järgi.
        
        Väljuvad dokumendid registreeritakse ja antakse vastavale isikule või saadetakse posti teel.
        
        Digitaalsed dokumendid
        
        Digiallkirja ja digitaalse templi kasutamise reguleerimine -> Digitaaldokumendi vajadusel allkirjastatakse väljatrükk, kinnitatakse väljatrüki õigsust.
        
        Registreeritakse enne allkirjastamist.
        
        Dokumendi väljasaatmine:
        -Allkirjastamise päeval
        -Registreerimise päeval
        -Lõplikul valmimise päeval või sellele järgneval tööpäeval.
        
        Elektroonilised dokumendid koostatakse ja saadetakse vastavalt elektroonilisele protokollile või e-posti teel.
- - - - Dokumendi allkirjastamine -> Eelnev vormistuse, lisade olemasolu kontroll.
        
        Vajadusel dokumendi organisatsiooniväline kooskõlastamine
        
        Dokumendi kinnitamine (kinnitusmärge -> juht/volitatud isik)
        
        Dokumendi registreerimine (Dokumendiregistris, allregistris) vajadusel juurdepääsupiirangute kehtestamine.
        
        Avalikustamine, tutvustamine
        
        Dokumendi täitmine (lahendamine)
        
        1 more item...