Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DK-lll-1.3040.23.39.2023 DK-lll-1.ZD-00451/23 - Coggle Diagram
DK-lll-1.3040.23.39.2023 DK-lll-1.ZD-00451/23
Pismo z 2 stycznia 2023 r. (znak: DK-lll-1.3040.25.2023
-
treść
Niektóre z nich były już
sygnalizowane
w naszym piśmie z 2 stycznia 2023 r.
(
znak: DK-lll-1.3040.25.2023
)
Przykłady dotacji
na
konserwację
muzealiów
,
prezentację
przedsięwzięć
kulturalnych
w
Regionalnym
Centrum
Kultury
w
Pile
,
uzupełnienie
wkładu
własnego
do
zadań
, które otrzymały
dofinansowanie
zewnętrzne
.
Możliwość przyznania dotacji w roku 2023
podobnie jak w
latach
ubiegłych
, tak i w roku
2023
istnieje
możliwość
przyznania
przez
Samorząd
Województwa
Wielkopolskiego
dotacji
celowych
na
zadania
bieżące
i
majątkowe
(
inwestycyjne
)
nadzorowanym
instytucjom
kultury
.
Kwestia umowy
Każda przyznana przez
Sejmik
Województwa
Wielkopolskiego
dotacja
celowa
przekazana może być na
konto
instytucji
tylko w
oparciu
o
umowę
.
Umowa
ta
również
wskazuje
zobowiązania
instytucji
w
stosunku
do
Województwa
Wielkopolskiego
, w tym
formę
przekazania
i
rozliczenia
dotacji
.
Konsekwencje nieprzestrzegania umowy
Bardzo istotne jest
zapoznanie
się
i
przestrzeganie
warunków
podpisanej
umowy
, aby
nie
było
przykrych
niespodzianek
w postaci
wezwania
przez
Departament
Kultury
do
zwrotu
dotacji
wykorzystanej
niezgodnie
z
umową
wraz
z
odsetkami
.
Niektóre
elementy
umowy
, z którymi
instytucje
kultury
mają
problem
:
1.Terminowość składania umów
1) w
przypadku
umów
, gdzie
dotacja
przekazywana
jest
instytucji
na
podstawie
złożonego
zapotrzebowania
(z
kserokopią
dowodu
księgowego
), konieczne jest
składanie
tych
dokumentów
w
terminach
wskazanych
w
umowie
.
Departament
Kultury
po ich
weryfikacji
sporządza
dyspozycje
przekazania
dotacji
i
przekazuje
do
Departamentu
Finansów
celem
realizacji
.
Przypominamy
, że
zgodnie
z
Zarządzeniem
Marszałka
Województwa
Wielkopolskiego
, tutejszy
Urząd
nie
realizuje
przelewów
w
każdy
ostatni
roboczy
dzień
tygodnia
,
2. Aneksy dotyczące zmiany kosztorysu
2)
kosztorys
zadania
stanowiący
załącznik
do
umowy
może być
przesłany
do
Departamentu
Kultury
w celu jego
aktualizacji
z
zachowaniem
terminu
wskazanego
w
umowie
. Nie będą
procedowane
przez
Departament
Kultury
aneksy
dotyczące
zmiany **
kosztorysu
po
terminie
wskazanym
w
umowie**,
3. Zmiana terminu wykorzystania dotacji
3)
zmiana
„
terminu
wykorzystania
dotacji
" może być
dokonana
w formie
aneksu
w
oparciu
o
Państwa
wniosek
. Wniosek ten powinien być
dostarczony
do
Departamentu
Kultury
w
terminie
umożliwiającym
procedowanie
zmian w
umowie
, ale nie później niż
7 dni roboczych
przed
terminem
wskazanym
w
umowie
.
Po
tym
czasie
wnioski
nie będą procedowane,
4. Ewentualna zmiana nazwy
4)
umowa
określa
nazwę
zadania
, na które
przyznana
została
dotacja
celowa
. Może okazać się podczas realizacji zadania, że
nazwa
jest
niespójna
z
założeniami
lub z
zakresem
zadania
i
wymagana
jest
jej
zmiana
.
Zmiana
taka jest
możliwa
, tylko poprzez
złożenie
do
Departamentu
Kultury
pisemnego
wniosku
z
uzasadnieniem
. Warunkiem
procedowania
zmiany
przez
Sejmik
Województwa
Wielkopolskiego
jest
termin
, w którym
wniosek
zostanie
złożony
.
Wnioski
i
zmiany
wniosków
opracowywane
są przez
Departament
Kultury
na
podstawie
przyjętego
przez
Zarząd
Województwa
Wielkopolskiego
harmonogramu
pracy
,
5. Brak zmian bez zgody obydwu stron umowy
5) każdy
załącznik
do
umowy
jest jej
integralną
częścią
i
nie może być zmieniony
bez zgody obydwóch stron umowy
- w
szczególności dotyczy załącznika z wytypowanymi artefaktami do konserwacji
,
6. Terminowość rozliczenia
6) każda
dotacja
musi
być
terminowo
rozliczona
-
dostarczona
do
Departamentu
Kultury
(
decyduje data wpływu rozliczenia z załącznikami do Urzędu
).
Proszę każdorazowo do sprawozdania dołączać załączniki wskazane w umo
wie.