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Técnicas para la organización de reuniones - Coggle Diagram
Técnicas para la organización de reuniones
5.3.1 Técnicas informativas o formativas
:
El panel
Consiste en que un grupo ande 4 y 6 personas expertas en una materia se reúnen ante el público para dialogar y analizar un tema desde diferentes puntos de vista.
La mesa redonda
Está formada por un grupo de personas que se reúnen alrededor de una mesa para tratar de un asunto o un problema determinado de una manera informal.
El seminario
Es una reunión especializada, de naturaleza técnica o académica, que intenta desarrollar en profundidad un determinado tema.
La participación del publico es activa, cooperando y compartiendo experiencias para aprender sobre el tema del seminario.
El simposio
Es un conjunto de charlas sobre un mismo tema, si bien desde distintos puntos de vista, a fin de obtener una visión completa de este.
El congreso
Es una reunión de miembros de un determinado colectivo profesional para debatir y presentar sus estudios y conclusiones ante el resto de colegas.
La conferencia
Es un evento puntual donde una persona experta en una materia realiza un discurso o una disertación sobre un tema profesional.
5.3.2 Técnicas de discusión y toma de decisiones
El cuchicheo
Consiste en una discusión por parejas sobre un tema.
Philips 66
Se divide un grupo numeroso en subgrupos de seis personas que discuten un tema durante seis minutos y lleguen a una conclusión.
El corrillo
Es una técnica educativa que divide el gran grupo en subgrupos pequeños para facilitar la discusión.
Esta técnica es útil para iniciar un programa donde se da el grupo la oportunidad de informar sobre sus intereses, promover la intervención de todos los participantes y alentar la división del trabajo.
El debate
Consiste en una discusión del grupo sobre un tema, una situación o un acontecimiento que por sus características resulte interesante, importante y polémico.
La asamblea
Es una reunión de personas que tienen la finalidad de informar sobre de determinados aspectos y tomar decisiones de forma conjunta.
Está compuesta por un auditorio y una mesa directiva.
5.3.3 Técnicas creativas
El estudio de casos
Consiste en estudiar o analizar un caso concreto para obtener varias soluciones o alternativas.
Su desarrollo se compone de las fases siguientes
Fase eclosiva
Es la fase creativa, pues en ella se promueve la expresión de opiniones impresiones, juicios alternativas, e.t,c...
Fase de análisis
Se analiza objetivamente la información recopilada en la fase anterior, separando prejuicios Y buscando el sentido común y el consenso.
Fase preliminar
La persona que conduce la técnica presenta el caso mediante la proyección de una película, la lectura del guión o la distribución de copias del escrito.
Fase de conceptualización
A partir del consenso grupal, se formulan los principios concretos de acción aplicables en situaciones parecidas.
El pensamiento lateral
El pensamiento lateral prioriza la creatividad
La técnica que facilita este proceso se denomina
seis sombreros para pensar.
Color de sombreros
SOMBRERO NEGRO
Prevención o aspectos negativos
SOMBRERO AMARILLO
Beneficios
SOMBRERO ROJO
Sentimiento e intuición
SOMBRERO VERDE
Pensamiento creativo
SOMBRERO BLANCO
Información objetiva
SOMBRERO AZUL
Organización del pensamiento
Beneficios de los `seis sombreros para pensar´
Pensar de forma focalizada.
Evitar la confrontación
Pensar más libremente
Actuar con empatía
La lluvia de ideas o brainstorming
Es una técnica que potencia la participación de todas las personas del grupo para que aporten, con absoluta libertad, sus ideas o soluciones sobre un problema concreto expuesto previamente.
En una sesión de brainstorming se siguen estos pasos:
Después se plantea el tema o problema objeto de análisis
Los participantes van exponiendo en voz alta
Se explicarán las reglas que exige una sesión de brainstorming
Acto seguido, la comision o grupo elegido pasa a estudiar las ideas propuestas.