Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ(Effective Time Management) - Coggle Diagram
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ(Effective Time Management)
ความหมายของการบริหารเวลา
การใช้เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล เพื่อก่อให้เกิดผลสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด
ความสำคัญของการบริหารเวลา
ช่วยให้เกิดการจัดระบบงานการประสานงานการกระจายงานที่เหมาะสมกับสภาพกิจกรรมที่จะต้องทำในองค์กรและเห็นภาพการไหลเวียนของงานที่จะต้องทำในแต่ละกิจกรรมชัดเจนยิ่งขึ้น
ปัจจัยที่ทำให้เสียเวลาในการปฏิบัติงาน
ขาดการวางแผนงาน
ผลัดวันประกันพรุ่ง
เล่นโทรศัพท์มากเกินไป
ขาดความรู้ความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมาย
ขาดประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน
ความวุ่ยวายในงาน ขาดการจัดระบบการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน
การพัฒนาตนเองเพื่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
จัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นในการให้การพยาบาลผู้ป่วยให้พร้อมก่อนที่จะเริ่มงาน
จัดกิจกรรมงานที่เหมือนกันไว้ด้วยกัน
ใช้การประมาณการเพื่อการเตรียมการพยาบาลผู้ป่วย
เขียนรายงานการปฏิบัติกิจกรรมให้ผู้ป่วยทันทีที่เสร็จกิจกรรม ไม่รอจนจวนเจียนเวลาหมดเวรจึงไปเขียน
พยายามทำงานให้ทันเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละช่วงเวลาที่กำหนด
การตั้งเป้าหมายขององค์กรตามหลักการ SMART
S : Specific – เฉพาะเจาะจง
M : Measurable – สามารถวัดได้
A : Achievable – บรรลุผลได้
R : Realistic – สมเหตุสมผล สอดคล้องสถานการณ์ความเป็นจริง
T : Timely – กำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจน
จำแนกงานด้วย Eisenhower Matrix (ไอเซนฮาวร์ แมทริกส์)
งานที่สำคัญ คือ งานที่มีทำแล้วมีผลต่อความสำเร็จหรือเป้าหมายที่ตั้งไว้ เป็นงานที่กระทบต่อระยะยาวหรือมีผลต่อภาพรวม
งานที่เร่งด่วน คือ งานที่ต้องการให้ทำขณะนั้น บางครั้งก็เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นแบบไม่คาดคิด
ทำ To Do List กำหนดขอบเขตของงาน
านที่เป็นงานในหน้าที่ความรับผิดชอบ เวลาในงานที่รับผิดชอบได้เต็มที่
งานบางงานรับงานมาแล้วไม่สามารถเป็นงานที่ปฏิเสธไม่ได้
านที่ไม่ใช่ หน้าที่ความรับผิดชอบโดยตรงเป็นงานฝาก ต้องรู้จักปฏิเสธที่จะทำงานนั้น ทั้งนี้ต้องปฏิเสธให้นุ่มนวลไม่เกิดปัญหาข้อขัดแย้งตามมา เพราะการที่ไม่รู้จักปฏิเสธงานที่ไม่ใช่หน้าที่นั้นจะทำให้ไม่สามารถบริหารทำคนเดียวได้ ต้องอาศัยผู้อื่น ก็จะสร้างภาระงานให้กับผู้อื่นและส่งผลต่องานส่วนร่วมทั้งองค์กร
พูลสุข หิงคานนท์ (2550)
แนวทางการพัฒนาตนเอง เพื่อการบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ
ศึกษาหาความรู้ และทบทวนความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติการพยาบาลให้ทันสมัยอยู่เสมอ
ปฏิบัติการพยาบาลโดยใช้กระบวนการพยาบาล คำนึงถึงจริยธรรม สิทธิผู้ป่วย และผู้ป่วยเป็นศูนย์กลาง ปฏิบัติงานด้วยความระมัดระวังและรอบคอบเสมอ
ส่งเสริมตนเอง และฝึกฝนให้เคยชินกับการวางแผนในการทำงานและการเตรียมการในการปฏิบัติงาน ซึ่งต้องมีการวางแผนล่วงหน้าให้พร้อมก่อนปฏิบัติงาน