Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

E, M & S - Coggle Diagram

- - - - Automatizar la generación de reportes periódicos y alarmas, y envío de los mismos a correos específicos con información correspondiente al estado de almacenamiento, duplicidad y calidad de archivos
        
        Se debe responder a la pregunta ¿qué hay vs qué debería haber?
      - Creación de indicadores relacionados con la gestión documental
- - - - Formular el marco lógico con los objetivos, los resultados esperados, los indicadores de seguimiento y evaluación, las metas y la línea base.
      - Especificar las fuentes de información para cada indicador, incluyendo los insumos de recolección (encuestas, entrevistas, grupos focales, bitácoras, etc.), responsables y frecuencia.
      - Diseñar los instrumentos de recolección para la captura de la información
      - Definir el protocolo para el almacenamiento, organización y análisis de la información recolectada.
      - Definir y concertar con la coordinación y la dirección, las expectativas, estructura y lineamientos de los informes y alarmas de E, M & S
        
        Nota: es necesario definir quién y cómo toma medidas en relación con las alarmas. ¿Es competencia del componente, de la coordinación, de las líderes metodológicas?
      - Garantizar el pilotaje de los instrumentos antes de su implementación
      - Nota: Es fundamental articular acciones permanentemente con las líderes metodológicas y las duplas. Es importante el diálogo y la co-construcción. Es indispensable contar con la legitimidad de lo que se propone y eso implica poder concertar, permitir proponer y recibir realimentación contínua frente a lo que realiza el componente y las necesidades que se dan en territorio
      - Definir los protocolos para identificar y proponer soluciones a las contingencias en el relacionamiento del equipo que impacten la consecución de los indicadores
    - - Recopilar datos, analizar la información y socializar resultados. Es fundamental que la socialización involucre a los diferentes actores relacionados con el programa: desde la gerencia y la dirección, hasta las personas beneficiarias y las comunidades de las que hacen parte.
- - - - Definir las estrategias de centralización de datos por convenio y programa
      - Definir los protocolos para garantizar la calidad de los datos, incluyendo la validación, limpieza y estandarización de la información.
      - Definir los lineamientos para el uso adecuado de la información de parte de GI en el convenio y el programa, incluyendo aspectos de privacidad y seguridad