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婦幼展 - Coggle Diagram
婦幼展
文宣、物料
確認展覽廠商廣告
確認入庫禮展示品項
確認禮物袋份數
確認問卷版次
確認血盒數量
製作物料明細表
確認文宣（不夠需提早發印）
製作call單夾領用表
製作物料標籤
跟林老闆約出貨時間（確認桌數）
製作媽媽教室場次DM（需請當區助理提供場次內容）
結案
攤位裝潢驗收
提供零用金分攤表，給財務部淑惠姊（依人力分攤金額用）
桌椅、物料運費請款（需請林老闆提供請款資料）
桌椅物料運費ERP請款
收支大報表
攤位費發票（提供給採購）
水電費發票（沖借支）
攤位裝潢（選完位）
確認攤位尺寸（若有特殊規格，需請廠商實地丈量）
繪製攤位平面圖（提供給設計，加上大圖後給指揮官確認，與蘇董報告確認後，提供給裝潢廠商製作3D圖）
電力申請
確認裝潢細節
施工、大圖報價單（確認後簽名）
開展
進場當天
1.請指揮官協助確認現場裝潢（大圖、燈光等）
2.禮物代生產線（請業代包2-3箱）
3.將物料擺放置倉庫（參考倉庫配置圖）
轉轉樂（安排好贈品品項，可先將贈品裝一袋放進轉轉樂）
5.倉庫鑰匙（放置抽屜櫃最下層）
（當週一）關閉網路預約報名1.將名單交給客服，入系統比對2.製作簽到表，提供給該區助理
（當週五）將倉庫鑰匙放至一樓管理中心
（每日）1.提供攤位照片（人多為主）2.11點、13點前後比對尖端攤位與競業攤位人潮（來客桌數）
人力
人力調查（製作空白表格，請區回傳參展人力，須隨時確認、更新）
安排住宿名單（提供給當區助理，訂房用）
（台北展）訂房（須隨時與飯店更新）
提供人力給人事（須隨時更新）
參展
確認格數、桌數、人數（製作過往資料ppt > 指揮官確認 > 蘇董確認）*若增格須通知展覽廠商，請廠商重開攤位費發票
選位（攤位選位，向展覽廠商要展場地圖 > 請指揮官決定優先順序 > 至現場選位 或 視訊選位）
整理參展資訊（包含參展手冊、自行裝潢申請、裝潢切結書、水電申請）