Аналіз поточної ситуації (харчування, одяг, освіта, розваги, побутові умови).
Оцінити, що вже зроблено, зібрано чи передано (наприклад, одяг, іграшки, фінансова допомога).
Провести коротку зустріч з командою організаторів, щоб визначити слабкі місця або невирішені аспекти.