Слайд 1.
У цьому розділі ви знайдете вже створені звіти вашої політичної партії та зможете створити нові. Як і в попередніх розділах, вам доступні кнопки «Завантажити», «Фільтр» та «Налаштування таблиці», які мають незмінні функції.
(На екрані скріншот, графіка-гіф, на якій спочатку підсвічені приклади звітів, а потім почергово підсвічуюються кнопки «Завантажити», «Фільтр» та «Налаштування таблиці», підписані. Після закінчення графіки, на них можна навести мишку і прочитати самостійно)
Слайд 2.
За допомогою кнопки «Створити на основі» ви можете скопіювати попередній звіт у новому періоді та оновити лише ті дані, що змінилися. Це зекономить ваш час.
(Кнопка підсвічується)
Слайд 3.
Для створення нового звіту політичної партії натисніть кнопку «+ Створити звіт». Ви побачите вікно, де вам запропонують вручну ввести рік та обрати квартал. Спробуймо це зробити!
(Має натискатись кнопка, виникати слайд зі "створити новий звіт", даватись варіант вибору року або вже бути вписаним і варіанти вибору кварталу)
Слайд 4.
Ви побачите вікно із шаблоном подання звіту, який вам потрібно буде заповнити. Деякі поля будуть заповнені автоматично.
(Просто виводимо слайд або слайд-шоу з прикладом автоматичного і не автоматичного заповнення)
Слайд 5.
Для переходу на наступний / інший крок звіту потрібно натиснути на відповідний крок зі списку, що розміщений у лівій частині звіту.
(Кроки підсвічуються)
Слайд 6.
Ознайомтеся з іконками на екрані. Щоб дізнатись їхні функції, наведіть на них курсор. Для внесення даних у таблицю потрібно натиснути на кнопку для додавання нового рядка, обрати відповідну комірку та внести дані. Зробіть це.
(Має додаватись новий рядок)
Для видалення зайвого рядка наведіть курсор на номер рядка, після чого з’явиться кнопка «Видалити рядок».
(Має видалитись рядок)
-
-
-
-
-
Слайд 7.
Окрім завантаження з сервісу звітів у форматі, підхожому для Excel, користувачі можуть вивантажувати (імпортувати) на сервіс звіти, оформлені у форматі xlsx. У кожний розділ можна імпортувати окремі таблички. Оберіть правильну іконку.
(Натиснення на правильну іконку перекидає на слайд 8)
Слайд 8:Правила заповнення таблиць для імпорту у звіт:
- Обов’язково заповніть шапку таблиці: якщо перший рядок не заповнений, імпорт почнеться з третього рядка. Також у першому рядку мають бути назви колонок. Ресурс сприймає будь-які слова першого рядка як назви колонок, які ви бачите у розділі.
- Всюди у графах із сумами повинні бути коми, а не крапки. Якщо ви конвертуєте файл з формату pdf (наприклад банківські виписки) у формат xlsx, то може відбутися автозаміна ком на крапки.
- Під час імпорту у формат xlsx деякі кириличні букви можуть замінитися на латинські (с, а, і), візуально схожі, але внесені іншою розкладкою клавіатури.
- Апострофи теж можуть стати проблемою — деякі символи видаватимуть помилку.
(Кнопка далі має перекидати на тест, а це інформаційний слайд)
Слайд 9.
Вам доступна автоматична перевірка заповнених граф звіту. Якщо ви додасте галочку біля напису «Показати лише записи з помилками», то зможете побачити організації, дані яких ви вказали з помилками. Спробуйте це зробити.
(Було би добре мати можливість натиснути на неї та побачити, як залишається лише одна некоректна строчка)
- 2 more items...
-
-
-
-
-
Має виникати при наведенні на кнопку «Продовжити»: У вас може з’явитися повідомлення про помилку, якщо звіт, створений за цей період, вже існує. Утім, таке повідомлення може з’явитись, навіть якщо звіту не існує. Закрийте вікно створення звіту й перезавантажте сторінку. Перегляньте, чи є чернетка зі звітом за потрібний вам період.
-
-
-