Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ та електронний документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ та електронний документообіг
Ознаки електронного документу
Цифровий формат — документ створюється, зберігається та передається в електронній формі з використанням комп’ютерних технологій.
Мета-дані — інформація про автора, дату створення, зміни, а також інші технічні відомості, що супроводжують документ.
Захист від несанкціонованого доступу — електронні документи часто мають механізми шифрування та захисту.
Можливість автоматизованої обробки — можна швидко аналізувати, архівувати, передавати, перевіряти тощо
Юридична сила — при дотриманні вимог законодавства електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Електронний підпис — забезпечує автентичність, цілісність та юридичну значущість документа (наприклад, КЕП – кваліфікований електронний підпис).
. Компоненти електронного документообігу
Система ЕДО (електронного документообігу)
Цифровий підпис
Бази даних документів
Сертифікати захисту
Переваги
Швидкість передачі
Економія ресурсів
Безпека та контроль доступу
Зручний пошук та зберігання
Недоліки
Залежність від техніки та інтернету
Необхідність навчання персоналу
Ризики кібербезпеки