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CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR - Coggle Diagram
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Las Cuentas por Cobrar
representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse:
De exigencia inmediata o a corto plazo
: aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor a un año posterior a la fecha del balance
A largo plazo:
aquellas que exceden el plazo de un año
Según su origen:
-Cuentas por cobrar a cargo de clientes, producto de ventas o prestación de servicios.
-Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores.
Los informes de pagos por cobrar
-Informes de vencimiento.
-Informes de antiguedad.
-Informes de registro.
Permiten monitorear y analizar las cuentas por cobrar, proporcionan una visión detallada de las deudas pendientes, permiten identificar cuentas que requieren mayor atención.
La administración de cuentas por cobrar tiene políticas de aplicación fijas:
-Reducir la inversión de cuentas por cobrar.
-Administrar el crédito que se otorga.
-Evaluar el crédito de forma objetiva.
-Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente
Cuentas incobrables
Cuentas de dudosa recuperación o cuentas incobrables por insolvencia del cliente
, representan los montos que una empresa no puede recuperar de sus clientes debido a su incapacidad para pagar.
Características
:
Son deudas impagas. 2. Representan pérdidas para la empresa.
Surgen de operaciones a crédito.
Pueden clasificarse según su probabilidad de recuperación.
Requieren provisión contable.
Se eliminan mediante castigo o provisión.
Afectan la liquidez de la empresa.
Están sujetas a normativas contables.
Clasificación
Cuentas incobrables definitivas
Cuentas incobrables estimadas
TIPOS
● Por insolvencia del deudor
● Por desaparición del deudor
● Por litigio legal
● Por errores administrativos
La provisión para cuentas incobrables
La función principal es anticipar estos casos y crear un colchón financiero.
Métodos para estimar las cuentas incobrables
Método de porcentaje de ventas
El método de vencimiento
Método del porcentaje sobre cuentas por cobrar
Método de análisis individual
Método de ajuste directo (o método de bajas directas)
Documentos por cobrar
Son aquellos documentos comerciales que representan una obligación de pago por parte de un cliente a favor de una empresa.
Ejemplos comunes de documentos por cobrar
•
Pagarés:
Son documentos financieros que representan una promesa incondicional de pago por parte de una persona (el emisor o deudor) a otra (el beneficiario o acreedor).
•
Letras de cambio:
son instrumentos financieros utilizados en el comercio para formalizar el compromiso de pago entre dos partes.
Clasificación:
Según el Plazo de Cobro:
corto plazo o largo plazo
Según el Origen:
Por ventas, por préstamos, por otras causas.
Según la garantía:
documentos con garantía, documentos sin garantía.
Según su estado:
vigentes, vencidos, incobrables o de dudoso cobro
Reglas de valuación
Son los principios y lineamientos que determinan como se deben valorar los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa en sus estados financieros.
Costo histórico
Valor razonable
Valor neto realizable
Valor presente