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PROCESO ADMINISTRATIVO - Coggle Diagram
PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
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FUNCIONES
Planificar, Organizar, Dirigir, Controlar
ETAPAS
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Integracion, (recursos humanos)
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HERRAMIENTAS
Consta de varias herramientas que ayudan a organizar, planificar, ejecutar y controlar los recursos y actividades dentro de una organización. Estas herramientas permiten que los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva.
PLANIFICACION: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias"
Burt K. Scanlan.
Análisis FODA (SWOT): Herramienta para evaluar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de una organización o proyecto.
Objetivos SMART: Establecer objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
Planificación Estratégica: Métodos y técnicas para formular estrategias a largo plazo para alcanzar las metas organizacionales.
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ORGANIZACION: La organización formal, es la estructura intencional de funciones de una empresa, es decir que va a hacer cada persona (Descripción de puestos).
La organización informal, es una red de relaciones personales y sociales no establecida formalmente en la Institución, que surge espontáneamente.
Estructuras Organizativas: Diagramas jerárquicos que muestran cómo se distribuyen las responsabilidades y funciones dentro de la organización.
Organigramas: Representaciones visuales de la estructura organizativa que facilitan la asignación de roles y la comunicación.
Diagrama de Gantt: Herramienta que permite visualizar las actividades o tareas de un proyecto en función del tiempo, ayudando en la planificación y programación.
Análisis de Recursos: Evaluación y asignación de los recursos humanos, materiales y financieros disponibles.
Manual de Procedimientos: Documento que establece las pautas y procesos estandarizados dentro de la organización.
DIRECCION: Es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
Liderazgo y Comunicación: Técnicas para liderar y motivar equipos, como la gestión del cambio, la comunicación efectiva, y la resolución de conflictos.
Matriz RACI: Herramienta para definir responsabilidades y roles dentro de un proyecto, asegurando que se asignen de manera clara.
Gestión de Equipos: Herramientas de trabajo colaborativo (como Slack, Microsoft Teams, Trello) para coordinar y supervisar el trabajo de los empleados.
Coaching y Mentoring: Técnicas para ayudar a los empleados a mejorar su desempeño y desarrollo personal.
CONTROL: Es la medición y corrección del desempeño, a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos
Indicadores Clave de Desempeño: Métricas utilizadas para medir el rendimiento de los procesos, proyectos o actividades clave en la organización.
Cuadro de Mando Integral : Herramienta para medir y gestionar el rendimiento organizacional a través de diversas perspectivas (financiera, clientes, procesos internos, aprendizaje y crecimiento).
Auditorías: Inspecciones y revisiones periódicas de procesos y resultados para asegurar el cumplimiento de las políticas y objetivos.
Informes y Reportes de Progreso: Herramientas de seguimiento que permiten monitorear el avance de proyectos, identificar desviaciones y corregir a tiempo.
Evaluación del Desempeño: Métodos para evaluar el rendimiento de los empleados, como las evaluaciones periódicas o la retroalimentación 360 grados.