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Gestión de Consultas, Quejas y Reclamaciones según Normativa Vigente -…
Gestión de Consultas, Quejas y Reclamaciones según Normativa Vigente
CONSULTAS
¿QUÉ ES?
Es cuando alguien te pregunta algo sobre el producto, servicio o algo relacionado con la empresa. O sea, solo quieren saber más, no están quejándose ni reclamando.
¿QUÉ HACER?
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Buscar la info que necesita el cliente (no improvises, asegúrate de que sea lo correcto).
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Ejemplo:
Un cliente pregunta por el tamaño de un vestido y si hay más colores. Le damos la información con todos los detalles del producto.
QUEJAS
¿QUÉ ES?
Es cuando un cliente está molesto por algo que no le gustó de un producto o servicio, pero no está pidiendo una solución formal. Solo quiere quejarse.
¿QUÉ HACER?
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Ejemplo:
Un cliente se queja porque el café que pidió no estaba lo suficientemente caliente. Le ofrecemos otro café y le pedimos disculpas por el inconveniente.
RECLAMACIONES
¿QUÉ ES?
Cuando el cliente está muy molesto y pide una solución directa porque no está conforme con algo. Aquí sí espera una respuesta más seria y una acción para solucionar el problema.
¿QUÉ HACER?
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Hablar con el cliente, confirmar que recibimos la reclamación y darle un número de seguimiento.
Proponer una solución como devolución, reparación o algo que se ajuste a la normativa.
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Ejemplo:
Un cliente reclama la devolución de un producto porque estaba defectuoso. Le ofrecemos la devolución del dinero según lo que dice la normativa.
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