Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ตัวอย่างการนำ MIS ไปใช้ในสถานศึกษา, ข้อมูลที่ควรนำมาสร้าง Dashboard …
ตัวอย่างการนำ MIS ไปใช้ในสถานศึกษา
ผู้บริหาร
ผู้บริหารมีบทบาทอย่างยิ่งในการส่งเสริม และเลือกใช้ เทคโนโลยี มาสนับสนุน เพื่อพัฒนาการทำงานได้อย่างเหมาะสม และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
Technology for Education
เทคโนโลยีที่นำมาใช้ในการบริหารสถานศึกษา ในฝ่ายงานต่างๆ
ฝ่ายงานวิชาการ ฝ่ายงบประมาณ ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
โปรแกรมสำหรับ จัดเก็บข้อมูล
โปรแกรมสำหรับ จัดทำข้อมูล
โปรแกรมสำหรับ รายงานข้อมูล
ฝ่ายงานทั่วไป
B -Obec
รายการสิ่งก่อสร้าง
รายการครุภัฑ์
ฝ่ายงานงบประมาณ
EIS
การวางแผนกลยุทธ์
EGP
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
ฝ่ายงานวิชาการ
DMC
ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
SESA obec
การแสดงผลการทดสอบ O-net
ฝ่ายงานบุคคล
Big data
ระบบจัดเก็บข้อมูลครูและบุคลากร
DPA
ระบบการประเมินวิทยฐานะดิจิทัล
ครูผู้สอน
เทคโนโลยีที่นำไปใช้ในการจัดการเรียนการสอนรูปแบบออนไลน์
Google Classroom
MS Team
E-learning
Meet
Zoom
Google site
เทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนาและสร้างสื่อและนำเสนอผลงาน
Program ค้นหาสื่อ/ไอเดียต่างๆ
โปรแกรม Youtube
โปรแกรม Google
Program ประมวลคำ
ใช้ในการทำจดหมายเวียน
เอกสารต่างๆ
Program Ms PowerPoint
เสนอผลงาน และสรุปงานเป็นสารสนเทศ
Program Ms excle
ตารางคำนวณ ใช้ในการคำนวณข้อมูลต่างๆ
การจัดทำบัญชีของโรงเรียน
การตัดเกรดการเรียน
Program Work Sheet /Google form
จัดทำใบงาน
เอกสารแบบประเมิน
แบบทดสอบ
Program ตัดต่อวีดีโอ/งานกราฟฟิก
โปรแกรม OBS Studio
โปรแกรม Canva
โปรแกรม Photoshop
Program Ms word
งานเเอกสารต่างๆ
ข้อมูลที่ควรนำมาสร้าง Dashboard
เพื่อช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหาร
Strategic Dashboard สำหรับ C-level
นำสารสนเทศที่ได้มาช่วยในการตัดสินใจอย่างไร
เป็น Dashboard สำหรับวางแผนกลยุทธ์
ช่วยในการตัดสินใจของผู้จัดการทุกระดับ
เน้นแสดงตัวชี้วัดที่สำคัญของบริษัท หรือ KPIs
มองแล้วเข้าใจง่าย รู้ได้เลยว่าภาพรวมที่มีประสิทธิภาพของธุรกิจ และมุมมองเชิงเปรียบเทียบของบริษัทและบริษัทอื่นเป็นอย่างไร
ไม่ต้องเสียเวลาคิดวิเคราะห์
ตัวอย่าง
แดชบอร์ดรายงานภาพรวมของการให้บริการ โดยมีเป้าหมาย ตัวชี้วัดที่สำคัญ เพื่อให้เข้าธุรกิจและวางแผนจัดการกับปัญหาได้ทันท่วงที
Operational Dashboard สำหรับ Management & Team Lead level
นำสารสนเทศที่ได้มาช่วยในการตัดสินใจอย่างไร
เป็น Dashboard ที่ไว้ตรวจสอบและควบคุมความคืบหน้าของงาน
แสดงภาพรวม ณ ปัจจุบันของสาขา แผนก หรือสายผลิตภัณฑ์ และแสดงผลเมื่อเกิดปัญหาได้แบบ real-time
มักจะไม่ต้องเจาะลึกลงไปในรายละเอียดข้อมูลมากนัก
ตัวอย่าง
Google Analytics เป็นตัวอย่างหนึ่ง ของ Operational Dashboard ที่แสดงสถิติ ภาพรวมของเว็บไซต์ได้แบบ real-time เช่น จำนวนคนเข้ามาดูต่อหน้า ระยะเวลาที่คนเข้าชมเพจ
Analytical Dashboard สำหรับ Data Analyst (นักวิเคราะห์ข้อมูล)
นำสารสนเทศที่ได้มาช่วยในการตัดสินใจอย่างไร
Analytical Dashboard
เป็น Dashboard สำหรับการวิเคราะห์
สามารถมองข้อมูลได้จากหลายแง่มุม มักจะไม่รวมตัวชี้วัด
มีข้อมูลหลากหลายจำนวนไม่น้อย เช่น ข้อมูลย้อนหลัง (history data) ที่เราสามารถกรอง เปรียบเทียบ และมองหา insight เองได้
เน้นมุมมองต่างๆของข้อมูลที่เราวิเคราะห์ออกมา
ตัวอย่าง
แดชบอร์ด MRR (monthly recurring revenue) ซึ่งจะแสดงรายได้สะสม เช่นตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน ใช้รายได้ในแต่ละเดือน สามารถเลือกดูข้อมูลได้ เพื่อให้เห็นแนวโน้ม
สารสนเทศภายในและภายนอกที่นำมาสร้าง MIS
ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
ระบบไร้สาย
Wireless Microphones
ใช้ในทางการศึกษาที่ต้องการการเคลื่อนไหวมาก แบบไร้สาย
เซิร์ฟเวอร์
Server Hardware
ใช้สำหรับการเก็บข้อมูล, การรันแอปพลิเคชัน, และการให้บริการระบบ MIS ในโลกทางการศึกษา
อุปกรณ์การเข้าถึง
Tablets, Smartphones
ใช้สำหรับการเข้าถึงระบบ MIS ที่มีการเคลื่อนไหวมาก, เช่น การสแกน QR Code หรือการเข้าถึงข้อมูลผ่านแอปพลิเคชัน
อุปกรณ์แสดงผล
Interactive Whiteboards
ใช้ในห้องเรียนสำหรับการแสดงข้อมูลและการเรียนการสอนแบบแอคทีฟ
Projectors, Monitors
ใช้สำหรับการนำเสนอข้อมูลในที่ประชุมหรือห้องสอน
อุปกรณ์เก็บข้อมูล
Network Attached Storage (NAS)
ใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันในระบบเครือข่าย
External Hard Drives
ใช้เก็บข้อมูลสำรอง
เครื่องคอมพิวเตอร์และแล็บท๊อป
Laptops
ใช้สำหรับการทำงานนอกสถานที่หรือการเรียนการสอนที่ต้องการความเคลื่อนไหว
Desktop Computers
ใช้สำหรับการทำงานที่ทำในที่ตั้ง, เช่น งานสำนักงาน, การพัฒนาโปรแกรม, และการทำงานทางการศึกษา
อุปกรณ์เครือข่าย
Switches, Routers
เพื่อการเชื่อมต่อและจัดการเครือข่ายในองค์กร
Wireless Access Points
สำหรับการให้บริการเครือข่ายไร้สายในพื้นที่ที่ใช้ในการศึกษา
ซอฟต์แวร์ (Software)
ระบบจัดการเนื้อหา
Learning Management Systems (LMS)
Moodle, Canvas, Blackboard ใช้สำหรับจัดการหลักสูตร, การสอนออนไลน์, และการประเมินผล
ระบบบริหารจัดการทางการศึกษา
Student Information Systems (SIS)
เช่น PowerSchool, Infinite Campus, ใช้สำหรับการจัดการข้อมูลนักเรียน, การลงทะเบียน, และการบริหารทางการเงินทางการศึกษา
School Management Software
เช่น Edsby, RenWeb ใช้สำหรับการจัดการทรัพยากรของโรงเรียนทั้งหมด
ระบบสร้างรายงาน
Power BI, Tableau
ใช้สร้างรายงานและแผนภูมิที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการศึกษา
ระบบจัดการแบบคลาวด์
Google Workspace for Education, Microsoft 365 Education
ช้สำหรับการจัดการทรัพยากรทางการศึกษา, การสื่อสาร, และการทำงานร่วมกันออนไลน์
ระบบสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
Microsoft Teams, Google Meet
ใช้สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์
Slack
ใช้สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจและการทำงานร่วมกันในทีม
ระบบฐานข้อมูล
Microsoft SQL Server, MySQL, PostgreSQL
ใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาและการบริหารจัดการทางการศึกษา
Firebase
ใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบ Real-time และในสภาพแวดล้อม
ซอฟต์แวร์การวางแผนและบริหารทรัพยากร
SAP for Education
ใช้สำหรับการบริหารทรัพยากรทางการเงิน, การจัดการบุคคล, และการบริหารทรัพยากรในที่ทั่วไป