Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การบริการที่เป็นเลิศ - Coggle Diagram
การบริการที่เป็นเลิศ
เทคนิคการบริการที่เป็นเลิศ
ต้องรู้จักสินค้าและบริการเป็นอย่างดี
รู้ขั้นตอนวิธีการส่งมอบบริการลูกค้าเป็นอย่างดี
รู้จักลูกค้าของเราเป็นอย่างดี
รู้วิธีคิดที่พึงยึดมั่น
รู้วิธีการที่จะส่งมอบความประทับใจให้ลูกค้า
ยิ้มรับทุกความคิดเห็นด้วยความยินดี
สิ่งที่สำคัญในการสร้างความซื่อสัตย์ของลูกค้า องค์กรควรพึงปฏิบัติดังนี้
ประการแรก มองว่าลูกค้าคือหุ้นส่วนระยะยาว
ประการที่2 แสวงหาความคิดดีๆในการปรับปรุงการบริการลูกค้าจากพนักงาน
ประการที่3 กำหนดกลยุทธ์ในการบริการลูกค้า
ประการที่4 คัดเลือกและฝึกอบรมพนักงานด้านงานบริการอย่างเข้มข้น
ประการที่5 กำหนดเป้าหมายคุณภาพบริการลูกค้า และผลตอบแทนที่เหมาะสม
ประการที่7 อดทนและต้องไม่รู้สึกพอใจกับคุณภาพการบริการ
ประการที่6 ศึกษาสภาพแวดล้อมและคู่แข่งขัน
ปัจจัยแห่งความสำเร็จในการบริการที่เป็นเลิศ
Smile: ยิ้มแย้มแจ่มใส สร้างความประทับใจ
Soft: อ่อนโยน อ่อนน้อมถ่อมตน
การดำเนินงานด้านการบริการให้มีศักยภาพในการแข่งขันของกับการแข่งขันและสร้างความได้เปรียบทางการค้า
บุคลากร
ผู้นำหรือผู้บริหาร
การใช้โปรแกรมในการทำงาน
มาตรฐานในการทำงาน
วัฒนธรรมการบริการ
Sincere: มุ่งมั่น
Superb Service: การให้บริการที่ดีเลิศ
การพัฒนาคุณภาพการบริการที่เป็นเลิศ
ผู้รับบริการทำให้ผู้รับบริการเกิดความพึงพอใจ ประกอบไปด้วย 5 ข้อหลักดังนี้
รูปลักษณ์(Tangibles)
ความน่าเชื่อถือและไว้วางใจ (Reliability)
การตอบสนอง (Responsiveness)
การให้ความมั่นใจหรือเชื่อมั่น (Assurance)
การเข้าใจและเห็นอกเห็นใจ (Empathy)
ในการสร้างบริการอย่างมีคุณภาพ มีเกณฑ์ที่ช่วยในการออกแบบบริการ ดังนี้
ความถูกต้อง (Accuracy)
ให้บริการที่ถูกต้องตรงตามความต้องการของลูกค้า
เวลา (Time)
เวลาในการบริการและเวลาในการรอคอย
ความสม่ำเสมอ (Consistency)
เป็นการให้บริการที่มีมาตรฐานและรักษาระดับมาตรฐานการบริการตลอดเวลา
มีรูปแบบการพัฒนาที่เป็น Model ที่ เรียกว่า ICARE โดย คำว่า ICARE ซึ่งมีความหมาย ดังนี้
I – Ideal Service คือ การบริการที่ดีเลิศ
C – Culture of Service คือ วัฒนธรรมบริการ
A – Attentiveness คือ การรับรู้ รับทราบว่า
R – Responsiveness คือ การตอบสนอง
E – Empowerment คือ การให้อำนาจ
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการบริการที่เป็นเลิศ
การบริการมีคุณลักษณะ 5 ประการคือ
ไม่สามารถเก็บไว้ได้
ไม่สามารถทำให้เป็นเอกลักษณ์ได้
ไม่สามารถแยกออกจากกันได้
ไม่สามารถจับต้องได้
ไม่มีการเป็นเจ้าของ
ลักษณะของการบริการที่เป็นเลิศ ( Characteristics of Excellence Service)
การบริการที่เป็นเลิศสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับผู้รับบริการ
การบริการที่เป็นเลิศเป็นสิ่งที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
การบริการที่เป็นเลิศต้องใช้เวลาในการให้บริการให้น้อยที่สุดหรือไม่ใช้เลย
การบริการที่เป็นเลิศจะต้องทำให้เกิดความแตกต่างในการแข่งขันทางธุรกิจ
การบริการที่เป็นเลิศจะเกี่ยวข้องกับการนำเสนอบางสิ่งที่ทำด้วยใจมากกว่าการให้สิ่งของ
คุณลักษณะที่เหมาะสมของผู้ให้บริการที่เป็นเลิศ
คุณลักษณะที่เหมาะสมของผู้ให้บริการ
ทักษะในการแสดงออก
บางครั้งผู้ให้บริการไม่สามารถทาให้ลูกค้าทุกคนมีความสุขกับสิ่งที่ ปฏิบัติแต่สิ่งที่ดีที่สุดคือการทาให้ลูกค้าพอใจกับการแสดงออกของผู้ให้บริการ
ทักษะในการบริหารจัดการเวลา
ผู้ให้บริการจะต้องมีการจัดสรรเวลาในการ ให้บริการลูกค้าอย่างเหมาะสม
ความสามารถในการใช้ภาษาอย่างเหมาะสม
ศิลปะในการใช้ ภาษาเป็นสิ่งสำคัญในการโน้มน้าวหรือชักจูงให้ลูกค้าหันมาใช้สินค้า
ความสามารถในการอ่านใจลูกค้า
ผู้ให้บริการที่ดีจะต้องมีทักษะในการอ่าน ใจลูกค้า รู้ว่าลูกค้าต้องการอะไร และมาในรูปแบบไหน
มีความรู้ในสินค้า
การเป็นผู้ให้บริการที่ดีจะต้องมีความรู้ในงานที่ปฏิบัติ รู้ ลักษณะของงานและระบบงาน
การมีสติในการเผชิญกับปัญหา
ผู้ให้บริการจะต้องมีสติในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น ผู้รับบริการส่วนใหญ่จะติดต่อขอความช่วยเหลือตามปกติ
มีทักษะในการสื่อสาร
ผู้ให้บริการจะต้องมั่นใจว่าสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็ว
มีทักษะในการโน้มน้าวชักจูง
ผู้รับบริการส่วนใหญ่จะไม่ค่อยทราบข้อมูลในสินค้าหรือ บริการขององค์กร
การรับฟังอย่างตั้งใจ
การรับฟังลูกค้าอย่างตั้งใจเป็นสิ่งที่สาคัญในการให้บริการที่ดี
มีความอดทน
งานบริการเป็นงานที่ต้องเผชิญกับผู้คนต่างๆมากมาย
มีความพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
ผู้ให้บริการจะต้องเป็นผู้ที่ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ คอยรับรู้ข้อมูลข่าวสารที่ทันสมัย
ความสามารถในการจบบทสนทนา
ผู้ให้บริการจะต้องสามารถจบบทสนทนากับลูกค้า ด้วยความพึงพอใจของลูกค้าหรือด้วยความรู้สึกที่ดีที่ลูกค้ามีต่อองค์กร
ความสำคัญของผู้ให้บริการ
การใช้คาพูดจนเป็นนิสัย นั่นคือ การกล่าวคาว่า “ขอบคุณค่ะ”
การให้ความช่วยเหลือและแสดงไมตรีจิตที่จะทําให้เขาอบอุ่นใจ
การทักทายด้วยรอยยิ้ม เป็นสิ่งจาเป็นอันดับแรกในการทักทายบุคคล
ผู้ให้บริการทุกคนสามารถแสดงความมีอัธยาศัย ในการทํางานของตนเองให้ดีที่สุด
การบริการที่มีไมตรีจิต หมายถึงการให้บริการที่ดี ที่มีองค์ประกอบบางอย่างมาเกี่ยวข้องด้วย เป็นสิ่งที่สาคัญ