Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 5 CHỨC NĂNG KIỂM TRA - Coggle Diagram
CHƯƠNG 5
CHỨC NĂNG KIỂM TRA
5.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của kiểm tra
Khái niệm
Kết quả thực tế bằng với tiêu chuẩn.Để tìm ra sai lệch đến nguyên nhân rồi giải pháp và mục tiêu
Bản chất của kiểm tra
Là hệ thống phản hồi về kết quả thực hiện
Là hệ thống phản hồi dự báo
Vai trò của kiểm tra
Giúp DN theo sát và đối phó với sự thay đổi của môi trường
Tạo tiền đề cho quá trình hoàn thiện và đổi mới
Đảm bảo thực thi quyền lực quản trị của những người lãnh đạo doanh nghiệp
Tạo điều kiện để thực hiện một cách thuận lợi các chức năng uỷ quyền, chỉ huy và thực hiện chế độ trách nhiệm cá nhân
Đảm bảo cho các kế hoạch được thực hiện với hiệu quả cao
5.2 Nội dung, yêu cầu kiểm tra
Nội dung kiểm tra
Kiểm tra tài chính
Kiểm tra thông tin
Kiểm tra hành vi
Yêu cầu của kiểm tra
Kiểm tra ngay tại nơi xảy ra các hoạt động
Kiểm tra toàn diện tất cả các nguyên nhân
Kiểm tra có trọng điểm
Xây dựng hệ thống ba kiểm tra
Kiểm tra phải công khai, khách quan, chính xác
Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với nền văn hóa của tổ chức
Kiểm tra phải hiệu quả, tiết kiệm
Việc kiểm tra phải đưa đến hành động
Kiểm tra phải đồng bộ, linh hoạt, đa dạng
5.3 Tiến trình kiểm tra
2.Thu thập, phân tích thông tin ( đo lường)
Kết quả thống kê
Tổ chức họp
Văn bản báo cáo
Quan sát cá nhân
3.So sánh kết quả với tiêu chuẩn
Kết quả đo lường bằng với tiêu chuẩn
4.Xác định các sai lệch và nguyên nhân
Mức độ sai lệch
Xác định các sai lệch
Xác định nguyên nhân
Xác định hậu quả
5.Kết luận, đưa ra khuyến nghị ( điều chỉnh) và công bố kết quả
Đúng mức độ
Xem xét hậu quả
Khi thực sự cần thiết
Tránh để lỡ thời cơ, bảo thủ
1.Chuẩn bị kiểm tra
Xác định nội dung
Xây dựng tiêu chuẩn
Xây dựng phương pháp
Xây dựng kế hoạch
Chuẩn bị phương tiện kiểm tra
Phân công người kiểm tra
Xác định nguồn tài chính
5.4 Các hình thức và kỹ thuật kiểm tra
Các hình thức kiểm tra
Theo tần suất
Kiểm tra định kỳ
Kiểm tra đột xuất
Kiểm tra liên tục
Theo mối quan hệ giữa chủ thể và đối tượng kiểm tra
Kiểm tra của người trực
tiếp thực thi nhiệm vụ
Kiểm tra của lãnh đạo
Theo quá trình hoạt động
Kiểm tra trong hoạt động
Kiểm tra sau hoạt dộng
Kiểm tra trước hoạt động
Theo mức độ tổng quát của nội dung kiểm tra
Kiểm tra bộ phận
Kiểm tra cá nhân
Kiểm tra toàn bộ
Kỹ thuật kiểm tra
Các kỹ thuật kiểm
tra truyền thống
Các bản báo cáo kế toán tài
chính
Ngân quỹ
Các dữ liệu thống kê
Các báo cáo và phân tích
chuyên môn
Các kỹ thuật kiểm tra
hiện đại
Phương pháp đánh giá và kiểm tra chương trình (Sơ đồ mạng PERT)
Lập ngân quỹ theo chương
trình mục tiêu