Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KẾ HOẠCH 2024 VLAB - Coggle Diagram
KẾ HOẠCH 2024 VLAB
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Phân tích thị trường
Tổng quan
Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đô thị và xây dựng vẫn đang rất cao. Đồng thời vẫn còn rất nhiều tỉnh chưa công bố các ứng dụng CNTT trong quản lý quy hoạch, xây dựng, đô thị.
Khó khăn
Cạnh tranh ngày càng gay gắt, bên cạnh các đối thủ cạnh tranh cũ: SOS, Vietbando, HCMGIS, Vietinfo... xuất hiện thêm đối thủ cạnh tranh lớn mới xâm nhập thị trường với năng lực cao: VNPT, Viettel
Vấn đề kinh tế - chính trị chung đang diễn ra. Các dự án khó xin ghi vốn, khó triển khai, khó thanh toán.
Lợi thế
Vlab là một trong những tiên phong trong thị trường này
Có hồ sơ năng lực, có kinh nghiệm, được nhiều đối tác biết tới
Đã có những sản phẩm cụ thể: Tra cứu TTQH, Cấp phép trực tuyến (CPXD, CSN, CPDD), Bản đồ Hạ tầng kỹ thuật, Trật tự đô thị, Planex,...
Thị trường chính
Một số đối tác bảo hành ứng dụng, cập nhật CSDL: ITPCs, Hải Châu, Sở QHKT, QHHem Bình Tân
Thành phố Thủ Đức: tiếp tục các gói nâng cấp ứng dụng đã có
Bến Tre: tiếp tục các gói bổ sung, tích hợp CSDL vào ứng dụng đã có, nâng cấp các tính năng quản lý
Thị trường tiềm năng
Các tỉnh miền Tây: Vĩnh Long, Kiên Giang, An Giang...
Các tỉnh miền Trung: Huế, Quảng Nam, Đà Nẵng...
Mục tiêu kinh doanh chung
Tài chính
Mục tiêu thu trong năm: 10 tỷ từ các dự án Thủ Đức, Bến Tre, Cần giờ, Quỹ Tim...
Nâng cấp cấp phép xây dựng
Nâng cấp cấp số nhà
Chi tiết 1/500
Hạ tầng kỹ thuật thủ đức
Hạ tầng kỹ thuật Bến Tre
Thông tin quy hoạch cần giờ
Quỹ mổ tim Vinacapital
Các khoản Chi chiết khấu dự án: 20% - 35%
Các đơn vị tư vấn, chi ngoài (nếu có): < 5%
Hoa hồng team dự án: 5-10% giá trị trước VAT của hợp đồng thi công
Khi không có người giới thiệu dự án hoặc người giới thiệu dự án theo hình thức 1: 10% giá trị
Khi người giới thiệu dự án theo hình thức 2: 7% giá trị
Khi người giới thiệu dự án theo hình thức 3: 5% giá trị
Người giới thiệu dự án: 1-5%
Hình thức 1: Chỉ làm đầu mối giới thiệu
Điều kiện chi trả: Khi công ty nhận được tiền lần 1.
Chiết khấu: 1% giá trị trước thuế VAT của hợp đồng thi công. Không bao gồm thuế TNCN
Chi phí đi lại, ăn uống: tự túc. Không quá 2 lần họp.
Nhiệm vụ công việc
Tiếp xúc, giới thiệu chủ đầu tư
Demo sản phẩm và thống nhất nội dung công việc
Hình thức 2: Giới thiệu và ra được hợp đồng
Điều kiện chi trả: Khi công ty nhận được tiền lần 1.
Chiết khấu: 3% giá trị trước thuế VAT của hợp đồng thi công. Không bao gồm thuế TNCN
Chi phí đi lại, ăn uống: tự túc. Không quá 4 lần họp.
Nhiệm vụ công việc
Tiếp xúc, giới thiệu chủ đầu tư
Demo sản phẩm và thống nhất nội dung công việc
Theo dõi, chăm sóc khách hàng tới khi ký được hợp đồng
Hình thức 3: Giới thiệu, ra được hợp đồng và hoàn thành nghiệm thu, thanh toán, quyết toán
Điều kiện chi trả: Khi công ty nhận được trên 80% tiền dự án.
Chiết khấu: 5% giá trị trước thuế VAT của hợp đồng thi công. Không bao gồm thuế TNCN.
Nhiệm vụ công việc
Tiếp xúc, giới thiệu chủ đầu tư
Demo sản phẩm và thống nhất nội dung công việc
Theo dõi, chăm sóc khách hàng tới khi ký được hợp đồng
Theo dõi, đốc thúc chủ đầu tư tới khi nghiệm thu, thanh toán
Chi phí đi lại, ăn uống: tự túc. Không quá 6 lần họp.
Phí vận hành công ty
Tổng chi phí tối đa: 6.000.000.000 đ
Lương: 3.600.000.000 đ
Thưởng: 1.400.000.000 đ
Chi phí khác: 1.000.000.000 đ
Tổng chi phí tối thiểu 2.500.000.000 đ
Lương: 1.800.000.000 đ
Thưởng:0 đ
Chi phí khác: 700.000.000 đ
Dự án
Đấu thầu được ít nhất 3 dự án nâng cấp của Thành phố Thủ Đức
Đấu thầu được 1 dự án mở rộng CSDL của Bến Tre
Có thêm ít nhất 2 hợp đồng vận hành - bảo trì sản phẩm, cập nhật CSDL
Có thêm ít nhất 2 dự án xây dựng website cho các Quỹ đầu tư bên các lĩnh vực khác
Giới thiệu thành công sản phẩm cho ít nhất 1 tỉnh Miền Tây hoặc Miền Trung
Sản phẩm
Sản phẩm chính
Ứng dụng công bố TTQH
Các Ứng dụng Cấp phép trực tuyến
Ứng dụng Quản lý trật tự đô thị
Ứng dụng bản đồ số Hạ tầng kỹ thuất
Sản phẩm đang phát triển mới tiềm năng
Các tính năng quản lý, cập nhật dữ liệu quy hoạch trong Planex
Áp dụng không ảnh trong quản lý đô thị, xây dựng
Các website quản lý cho các quỹ tại VN như: Vinacapital
Sản phẩm/Công nghệ đề xuất nghiên cứu phát triển mới
Nhờ Anh Tiệp ghi
Mục tiêu từng Quý
Quý 1
Gặp đối tác, chào hàng các tỉnh Miền Tây và Miền Trung: An Giang, Vĩnh Long, Kiên Giang, Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế.
Hoàn thành các thuyết minh - dự toán cho các dự án Thủ Đức mới để xin chủ trương, ghi vốn năm 2024
Tặng quà tết các đơn vị
Làm thủ tục quyết toán, thu hồi công nợ
Quý 2
Chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu.
Tư vấn đấu thầu, chủ đầu tư, đơn vị kiểm tra hồ sơ
Ký hợp đồng các dự án trúng thầu
Chủ đầu tư
Quý 3
Triển khai dự án
Chủ đầu tư, đơn vị thụ hưởng, đơn vị giám sát, quản lý dự án
Thu hồi Công nợ, tạm ứng 30%
Chủ đầu tư, kế toán, kho bạc.
Quý 4
Thu hồi công nợ còn lại của các gói thầu 50%
Đề xuất chủ đầu tư các dự án mới trong năm 2025.
Quyết toán các gói thầu trong năm 20%
Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gói thầu
Chủ đầu tư, đơn vị thụ hưởng, giám sát, quản lý dự án
Quy trình triển khai dự án
Bước 2: Demo sản phẩm
Bước 3: Thống nhất nội dung công việc cùng Chủ đầu tư.
Bước 1: Tiếp xúc chủ đầu tư
Gặp trực tiếp từ dự án cũ
1. Thông qua người giới thiệu
Bước 4: Tờ trình ghi vốn (xin vốn) chủ đầu tư
Bước 6: Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tư vấn lập thuyết minh và dự toán chi tiết
Bước 5: Quyết định phê duyệt kế hoạch thực hiện (chủ đầu tư)
Bước 7: Phối hợp đơn vị trúng thầu lập thuyết minh và dự toán chi tiết (Chủ đầu tư, tư vấn)
Bước 8: Chủ đầu tư thẩm tra để cương và dự toán chi tiết (Chủ đầu tư, tư vấn)
Bước 9: Quyết định phê duyệt Đề cương và dự toán chi tiết (chủ đầu tư)
Bước 10: Quyết định lựa chọn tư vấn tổ chức đấu thầu (chủ đầu tư)
Bước 13: Phối hợp đơn vị chấm thầu (giải trình nếu có) (tư vấn)
Bước 11: Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (chủ đầu tư, tư vấn đấu thầu)
Bước 14: Thương thảo hợp đồng.
Bước 16: Ký Hợp đồng triển khai dự án
Bước 20: Báo cáo tiến độ, ký các biên bản hợp
(chủ đầu tư, đơn vị thụ hưởng, tư vấn giám sát, quản lý dự án.
bước 19: Thực hiện hợp đồng
Bước 22: Nghiệm thu, Thanh lý hợp đồng
Bước 26: Quyết toán
Bước 12 Bảo lãnh dự thầu
Bước 15 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Bước 25: Bảo lãnh bảo hành
Bước 27: Nhận 20% giá trị hợp đồng còn lại (kế toán, kho bạc)
Bước 21: Đánh giá an toàn thông tin (tư vấn)
Bước 17: Tạm ứng 30% giá trị hợp đồng (CĐT, kế toán, kho bạc)
Bước 23: Thanh toán 50% giá trị hợp đồng (kế toán, kho bạc)
Bước 18: Chi chiết khấu chủ đầu tư
Bước 24: chi chiết khấu chủ đầu tư
Bước 28: Chi chiết khấu chủ đầu tư
Bước 29: Bảo hành sản phẩm 1 năm
CÁC CHÍNH SÁCH - ĐIỀU KHOẢN SẢN PHẨM
Chính sách bảo hành
Đối tượng - Phạm vi áp dụng
Thời hạn bảo hành
Điều kiện bảo hành
Quy trình bảo hành
Điều khoản bảo hành chung
Chính sách - điều khoản chung
Điều khoản
Phạm vi
Quyền sở hữu
Bảo mật
Cập nhật
Liên hệ
GIS
NHÂN SỰ
Nhân sự cố định
: 2 người
Nhân sự không cố định
: Thực tập sinh/ outsource. Thuê mướn theo tiến độ dự án, chi phí thuê mướn tính theo giờ làm việc và hiệu suất công việc
Phương án thay đổi nhân sự:
Tuyển nhân sự mới tốt nghiệp, (training nghiệp vụ cơ bản 2 tháng, training nghiệp vụ dự án 3 tháng)
Thực tập
: Mỗi quý 1 đợt, số lượng 2-3 sv/ đợt.
Thời gian thực tập sinh viên tối thiểu 2 tháng (1 tháng training + 1 tháng thực hành nghiệp vụ cơ bản).
Được chi trả thù lao tính theo giờ làm và sản phẩm (Khi tham gia các task thuộc dự án đã được chi vốn và có sản phẩm cụ thể)
MỤC TIÊU TỪNG QUÝ
QUÝ I
Khảo sát dữ liệu cho các dự án mới 2024
Soạn thảo tài liệu mô tả quy trình/ hướng dẫn thi công và kiểm soát chất lượng
các nhóm dữ liệu thường gặp: quy hoạch, địa chính, hạ tầng kỹ thuật (tài liệu training TTS/Outsource)
Nghiên cứu giải pháp quản lý dữ liệu, chất lượng sản phẩm và quản lý task
khi làm việc cùng outsource/TT
Training nhân sự cố định
Kỹ năng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Quy trình làm việc với outsource và quản lý task
Hoàn thiện sản phẩm 2023
Kiểm tra điều chỉnh và bổ sung dữ liệu Bến Tre
Tách và chuyển đổi dữ liệu server Thủ Đức
Chuẩn bị dữ liệu 2023 cho trang TTQH HCM
Rà soát dữ liệu quản lý trên server VLAB
Xử lý bổ sung các nhóm dữ liệu khác
Nhận thực tập sinh vào đầu tháng 3
QUÝ II
QUÝ III
QUÝ IV
NHIỆM VỤ
Thi công và vận hành CSDL GIS/ CSDL khác của dự án
Tư vấn giải pháp GIS trong quản lý đô thị, quản lý tài nguyên
Nghiên cứu phát triển công cụ xử lý dữ liệu GIS, cải thiện hiệu suất làm việc
XÂY DỰNG QUY TRÌNH LÀM VIỆC
QUY TRÌNH NỘI BỘ TEAM
(Thủy điền vào đường link)
Quy trình training thực tập
Quy trình Tổng hợp dữ liệu, bàn giao IT
Các Quy trình kỹ thuật nội bộ Team
Thủy điền thêm
QUY TRÌNH PHỐI HỢP VỚI TEAM KHÁC
Quy trình Phối hợp cập nhật dữ liệu, ứng dụng
Quy trình phối hợp lên thuyết minh + dự toán chi tiết
Quy trình phối hợp nghiệm thu
Quy trình làm việc với Outsource
QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC
B5: Báo lại quản lý
B4: Xác nhận hoàn thành với người yêu cầu (Nên báo người tiếp nhận từ phụ trách chính)
B3: Sắp xếp hoàn thành yêu cầu
B2: Xem xét khối lượng, hẹn thời điểm hoàn thành
B1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu (Trường hợp có dự án, chỉ tiếp nhận từ người phụ trách chính)
TỔNG HỢP
HÀNH CHÍNH
THUÊ VĂN PHÒNG
VP ảo
Tầng 19, 4 Nguyễn Đình chiểu
VP chính
Tầng 8, 4 Nguyễn Đình Chiểu
VĂN PHÒNG PHẨM
Giấy In
1 gr - 2gr / 1 tháng
Mực in
Sổ
Kim bấm
Băng keo
Bút - viết
Khác
NHU YẾU PHẨM
Nước uống
Chai nước nhỏ tiếp khách
Bình úp Birico
Nước tăng lực
Nước ngọt
Trà túi lọc
Cà phê
Thưc phẩm khô
Mì gói
Miến
Vệ sinh văn phòng
Nước lau sàn
Nước rửa chén
Xịt kiếng
Xịt côn trùng
Nước rửa bồn cầu
Giấy vệ sinh
Khác
Sửa chữa, mua sắm
Thay decan
Thay sàn
Mua tủ Hs
Lưu trữ - Văn thư
Bằng cấp hồ sơ nhân viên
Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng lao động
Công văn đi
Công văn đến
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Hồ sơ đấu thầu
Hợp đồng thuê khoán
Hóa đơn đi
Chứng từ chuyển phát
hóa đơn đến
Biên bản nghiệm thu
Biên bản thanh lý hợp đồng
Hợp đồng kinh tế, mua sắm..
Bảo lãnh dự thầu
Bảo lãnh bảo hành
Thư tín
Gửi Grab
Gửi EMS
NHÂN SỰ
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
LƯƠNG CƠ BẢN
(Tuyển dụng)
IT
8.000.000
GIS
7.500.000
HC-NS
7.000.000
Mức deal Lương theo số năm kinh nghiệm
Lương thỏa thuận=[(10% x số năm KN) x LCB] + LCB
Thực tập
(Chạy Task)
GIS
1H = 30.000
IT
1H = 40.000
HC- NS
1H = 30.000
Hỗ trợ
1 ngày = 50.000
TÀI CHÍNH
LƯƠNG
Quỹ Lương tháng
150.000.000 - 300.000.000
Quỹ lương năm
1.800.000.000 - 3.600.000.000
Xét tăng lương
Trường hợp Thêm chức vụ mới
Tăng 10% -20% Lương thỏa thuận
ĐỊnh kỳ hàng năm
Tăng 10% -15% Lương thỏa thuận
THƯỞNG
Thưởng quý
0% - 100% Tháng lương thỏa thuận
Thưởng Lễ
Tết Âm lịch
1 Tháng lương
(Thưởng tháng lương 13)
Giổ tổ Hùng Vương
500.000
30/4
500.000
1/5
500.000
8/3
500.000
2/9
500.000
20/10
500.000
Tết Dương lịch
1.000.000
Thưởng dự án
Nhân sự tham gia Team DA
Giá trị thưởng
10% x Giá trị HĐ
Thời gian thưởng
Thưởng cùng CK CĐT
Thưởng thành tích
100% - 200% Tháng lương thảo thuận
CHI PHÍ VĂN PHÒNG
Thuê Văn phòng
16.000.000 / 1 tháng
Điện
2.000.000 -2.500.000 / 1 tháng
PQL + Nước
2.000.000 -2.500.000 / 1 tháng
Internet
660.000 / 1 tháng
Vệ sinh
800.000 / 1 tháng
Nhu yếu phẩm
2.000.000 -3.000.000 / 1 tháng
Văn phòng phẩm
1.000.000 - 1.500.000 / 1 tháng
Thuê VP ảo
600.000/ 1 tháng
Grab
3.000.000 -5.000.000 / 1 tháng
Digital ocean
8.000.000 -10.000.000/ 1 tháng
G Suite
8.000.000 -10.000.000 / 1 tháng
Map Box
2.000.000 -4.000.000 / 1 tháng
Kế toán
6.000.000/ 1 tháng
(Vlab + Real Data)
Điện thoại
1.000.000 / 1 tháng
Tiếp khách
10.000.000 -20.000.000 /1 tháng
Khác
10.000.000/ 1 tháng
THUẾ
Thu nhập Doanh nghiệp
5% Lợi nhuận
Thu nhập cá nhân
Thuê ngoài
Trừ 10% giá trị Hợp đồng thuê khoán
Nhân viên chính thức
Công ty chi trả toàn bộ
BHXH
Mức lương tham gia toàn bộ nhân sự
7.000.000
Công ty chi trà 100% mức BHXH
CHI PHÍ DỰ ÁN
Giá trị chiết khấu
10%-20% giá trị HĐ ký kết
Chi theo tiến độ thanh toán HĐ
Sau khi trừ VAT
Chuyên viên trình ký
1.000.000/ 1 lần trình ký / 1 người
Các gói tư vấn
Lập HSMT
5.000.000 -10.000.0000
Đánh giá HSMT
5.000.000 - 10.000.000
QLDA
10.000.000 -20.000.000
QLGS
10.000.000 - 20.000.000
Thẩn định
5.000.000 -10.000.000
Kho bạc
10.000.000 / 1 lần thanh toán
KHÁC
Tang lễ
1.000.000
Đám cưới
1.000.000
Sinh nhật
Bánh kem
500.000
Tổ chức tiệc tháng
Chi phí tổ chức trừ dần vô phí Du lịch
Du lịch
10.000.000 /Tháng
CÔNG TÁC
Đi về trong ngày
Ăn uống
Sáng
50.000 -70.000
Trưa
70.000 -100.000
Chiều
70.000 -100.000
Tiếp khách
1.000.000 - 3.000.000
Phương tiện di chuyển
Xe khách
Taxi
Grab
Công tác phí
Không có
Nghỉ lại qua đêm
Ăn uống
Sáng
50.000 -70.000
Trưa
70.000 -100.000
Tối
70.000 -100.000
Tiếp khách
1.000.000 - 3.000.000
Khách sạn
500.000/ 1 Đêm/ 1 phòng
Phương tiện di chuyển
Xe khách
Máy Bay
Hạng thường
Grab
Grab Cty cấp
Taxi
Công tác phí
Chuyên viên
300.000 - 500.000
Quản lý
500.000 - 700.000
IT
Nhân sự
Nhân sự cố định:
2 người
Điều kiện tốt nhất: 4 người chính, 1 dự phòng,
Điều kiện bình thường: 3 người chính, 1 dự phòng hoặc chỉ 3 người chính
Nhân sự không cố định
: trường hợp đối với IT thì khó mà thuê nhân sự outsource ngoài , trừ các trường hợp liên quan đến app di động. Trong điều kiện có thể thuê được outsource thì nhân sự đó ít nhất phải có kinh nghiệm làm việc tại công ty ít nhất 1 năm trở lên.
Phương án tuyển dụng
: ưu tiên đối tượng sinh viên mới ra trường cần môi trường thực tập
Thời gian training tầm 2,3 tháng thì có thể chạy 1 dự án
Thực tập:
mỗi quý sẽ là 1 bạn thực tập, thời gian training rơi vào 2 tháng , sẽ có đánh giá sau 2 tháng nếu hỗ trợ được dự án sẽ chi trả để các bạn phụ giúp công việc
Mục tiêu từng quý
Quý 1
Hoàn thành dự án câu lạc bộ nữ sinh
Hoàn thành dự án cấp số nhà cho cá nhân
Fix bug các dự án( nếu có )
Thiết kế lại trang vlab.tech
Hoàn thiện các chức năng thêm của ứng dụng cấp phép xây dựng
Quý 2
Quý 3
Quý 4
Nhiệm vụ
Nhân sự
Soạn đề cương, quy trình hướng dẫn thực tập
Tổng quát
Tập trung phát triển kỹ năng cứng cũng như kỹ năng mềm của cá nhân, đội nhóm
Vận hành, nâng cấp các sản phẩm mang lại nguồn thu cho công ty
Nghiên cứu những công nghệ mới, cập nhật xu hướng công nghệ tránh tình trạng lỗi thời
XÂY DỰNG QUY TRÌNH LÀM VIỆC
QUY TRÌNH NỘI BỘ TEAM
(Nhật điền vào đường link)
Quy trình cập nhật ứng dụng nền tảng mobile ( thuê outsource )
Quy trình cập nhật ứng dụng nền tảng web
Các quy trình kỹ thuật nội bộ Team
Nhật điền thêm
Quy trình training thực tập
Quy trình cập nhật dữ liệu
QUY TRÌNH PHỐI HỢP VỚI TEAM KHÁC
Quy trình Phối hợp cập nhật dữ liệu, ứng dụng
Quy trình phối hợp soạn thuyết minh + dự toán chi tiết
Quy trình phối hợp nghiệm thu
Quy trình làm việc với Outsource
QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC
B1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu (Trường hợp có dự án, chỉ tiếp nhận từ người phụ trách chính)
B2: Xem xét khối lượng, hẹn thời điểm hoàn thành
B3: Sắp xếp hoàn thành yêu cầu
B4: Xác nhận hoàn thành với người yêu cầu (Nên báo người tiếp nhận từ phụ trách chính)
B5: Báo lại quản lý