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仕事の効率化 - Coggle Diagram
仕事の効率化
FBの回数を減らしていく
同じFBを繰り返さない
指示された作業のみ行わないコト
類似するFB箇所を自分でも探し似たようなFBを繰り返さないこと
何が要求されているかを理解する
全てのFBを抽象的に振り返り、実情を見直す
手法としては「こういうことを起こしてしまう」前提で
作業スケジュールを立てる
クオリティの想定が低い、妥協が原因
要求されているクオリティを達成する
経験でしかカバーできないので
人を頼る
人を頼った分
、自責として見つけてもらったモノは二度とミスをしない
１回で直るなら最初からしないようにする
何度目で直るかがカギ
FBする側
２度繰り返す場合
やんわり
詰問する
どのような考え方かヒアリングする
赤ペンで適格に指示をする
SSを添付してわかりやすく
迷っている時間はもったいないので質問する
質問する前に手前でまとめる
対応漏れを極力無くす
チェックシートを作成(あるいは自動化)
一枚絵(3面図)と見比べ不足がないか
３面図がすべてではない
完全に0にはならない
いかに減らしていくかが大事
漏れ前提で、チェックする時間を最初から想定する。
これまでの経緯でチェック時間を推し量ることは可能
面倒だがやるやらで差をつける
スケジュールの組み立て方
経験をもとに作業配分を試算する
想定外を含めた作業時間の算出
受け取ってスグ作業配分を算出する
キツそうだなと思ったら早いうちから時間を捻出する
それでもキツそうなら打診
マイナスが生れていることを念頭に