Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CHƯƠNG 5: CHỨC NĂNG KIỂM TRA - Coggle Diagram

- - - - Kiểm tra tài chính
        
        Kiểm tra tài chính là một tổ hợp nhiều phương pháp, kỹ thuật và thủ tục được áp dụng để đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức, từ đó đưa ra nhận định về tình trạng của tổ chức trong tương lai, đồng thời vạch ra phương hướng để khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo cho tổ chức phát triển một cách bền vững.
        
        Các phương pháp
        
        Phương pháp hoạch định ngân sách
        
        Nhằm:
        
        Hỗ trợ cho việc phân bổ hợp lý nguồn lực của doanh nghiệp
        
        Hỗ trợ cho kiểm soát và giám sát việc sử dụng hợp lý các yếu tố sản xuất .
        
        Hỗ trợ cho nhà QT trong việc nâng cao hiệu quả công việc
        
        Là quá trình phân chia các chỉ tiêu dự kiến và liên kết chúng với mục tiêu doanh nghiệp
        
        Phương pháp phân tích so sánh
        
        Đây là pp được áo dụng nhằm đánh giá điều kiện tài chính của tổ chức trong 2 hay nhiều kỳ với những số liệu thu nhập được.
        
        Hình thức phổ biến nhất là phân tích chỉ tiêu tài chính.
      - Kiểm tra hành vi
        
        Hành vi là những cử chỉ, hành động của con người có thể quan sát được. Việc kiểm tra hành vi có liên quan chặt chẽ tới từng cá nhân người lao động. Do vậy việc kiểm tra hành vi không phải đơn giản, nó đòi hỏi phải có thời gian, có khả năng quan sát, theo dõi và sự nhanh nhạy, tinh ý của người kiểm tra
        
        Một số phương pháp có thể lựa chọn để kiểm tra hành vi
        
        Văn hóa của tổ chức. Người quản trị có thể kiểm tra hành vi của nhân viên bằng nếp văn hóa mà họ tạo ra và hỗ trợ.
        
        Tiêu chuẩn hóa.
        
        Chọn lọc người xin việc trên cơ sở tách biệt những người có khả năng và không có khả năng, có thích hợp hay không thích hợp với những yêu cầu về các tính, tập quán làm việc và thái độ.
        
        Huấn luyện.
        
        Đánh giá thái độ.
      - Kiểm tra thông tin
        
        Để hoạt động có hiệu quả các nhà quản trị còn đòi hỏi phải có thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời nhằm thực hiên tốt các chức năng và hoạt động quản trị của mình
        
        Để kiểm tra thông tin, tổ chức có thể thành lập 1 bộ phận chuyên trách thu nhập và xử lý thông tin.
- - - - Kiểm tra bộ phận
      - Kiểm tra toàn bộ
      - Kiểm tra cá nhân
    - - Kiểm tra định kỳ
      - Kiểm tra liên tục
      - Kiểm tra đột Xuất
    - - Kiểm tra trong hoạt động
      - Kiểm tra sau hoạt động
      - Kiểm tra trước hoạt động
    - - Kiểm tra của người trực tiếp thực thi nhiệm vụ
      - Kiểm tra của các các bộ chuyên trách
      - Kiểm tra của lãnh đạo tổ chức
  - - - c, Ngân quỹ
        
        Là 1 trong những công cụ kiểm tra lâu đời nhất và được sử dụng rộng rãi nhất.
        
        Điều kiện để kiểm tra ngân quỹ có hiệu quả:
        
        Phải thu hút được sự quan tâm đặc biệt của cả những nhà lãnh đạo DN và những QT viên cấp dưới
        
        Phải xác định được những tiêu chuẩn hợp lý để dựa vào đó, các chương trình và công việc có thể chuyển thành nhu cầu về lao động, chi phí hoạt động, chi phí về vốn, về thời gian, không gian và các nguồn lực khác
        
        Có được 1 hệ thống thông tin phản hồi có hiệu quả để biết được các ngân quỹ đang và sẽ được thực hiện ntn.
      - d, Các báo cáo và phân tích chuyên môn
        
        Thường được sử dụng trong phạm vi các vấn đề riêng lẻ có tầm quan trọng đặc biệt đối với doanh nghiệp. Nhờ đó có thể phát hiện được các nguyên nhan sâu xa của những sai lệch.
      - b, Các bản báo cáo kế toán tài chính
        
        BÁO CÁO TÀI CHÍNH là những bản phân tích tổng hợp nhất về tình hình tài chính như tài sản, công nợ cũng như là kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
        
        Được sử dụng để theo dõi giá trị tiền tệ của các sản phẩm và dịch vụ vào và ra của doanh nghiệp, nó là công cụ để giám sát 3 điều kiện tài chính chủ yếu của doanh nghiệp là:
        
        Điều kiện tài chính của DN( cân bằng giữa các khoản nợ và có)
        
        Khả năng sinh lợi của DN
        
        Khả năng thanh toán của DN
      - a, Các dữ liệu thống kê
        
        Có 7 dạng :
        
        Biểu đồ kiểm tra
        
        Luuw đồ
        
        Biểu đồ Pareto
        
        Biểu đồ nhân quả
        
        Biểu đồ phân tán
        
        Bieu đồ phân bố
        
        Các dữ liệu thống kê dù mang tính lịch sử hay dự đoán đều rất quan trọng đối với công tác kiểm tra.
    - - a, Phương pháp đánh giá và kiểm tra chương trình
      - b, Lập ngân quỹ theo chương trình mục tiêu