Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CHỨC NĂNG KIỂM TRA - Coggle Diagram

- - - - Xây dựng kế hoạch ktra , xác định nội dung ktra , tiêu chuẩn ktra , phương pháp ktra , chuẩn bị phương tiện ktra , phân công người ktra , xác định nguồn tài chính cho vc ktra
      - Tiêu chuẩn ktra pà những chuẩn mực mà các cá nhân tập thể và doanh nghiệp phải thực hiện để dsamr bảo cho toàn bộ doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả
      - Để tạo ra hiệu quả cho ktra thì các tiêu chẩn đề ra phải hợp lý và có khả năng thực hiện được trên thực tế
      - Trong quá trình xây dựng các tiêu chuẩn ktra cần chú ý tới yêu cầu
        
        Cần cố gắng lượng hoá các tiêu chuẩn ktra
        
        Số lượng tiêu chuẩn ktra cần có giới hạn trong mức cần thiết
        
        Có sự tham gia rộng rãi của những người thực hiện trong quá trình xây dựng các tiêu chuẩn ktra cho hoạt động của chính họ
        
        Các tiêu chuẩn cần phải linh hoạt phù hợp vs các đặc điểm của từng doanh nghiệp , từng bộ phận , con người trong doanh nghiệp
  - - - Chỉ điều chỉnh khi thực sự cần
      - Điều chỉnh đúng mức độ tránh gây tác dụng xấu
      - Phải tính tới hậu quả sau khi điều chỉnh
      - Tránh để lỡ thời cơ tránh bảo thủ
      - Tuỳ điều kiện mà sd phương pháp điều chỉnh cho hợp lí
    - - Uỷ quyền trong ktra
      - Thời điểm và thời hạn ktra
      - Quy định người có trách nhiệm ktra và người có trách nhiệm cử lý các kết quả ktra
- - - - Hệ thống phản hồi về kết quả của các hoạt động
      - Kiểm tra là hệ thống phản hồi dự báo
- - - - Chọn lọc người xin việc trên cơ sở tách biệt những người có khả năng và không có khả năng , có thích hợp hay không thích hợp với nhứng yêu cầu về cá tính , tập quán làm việc và thái độ . Đây là phương pháp thông dụng giúp nhà quản trị kiểm tra được hành vi của nhân viên
      - Văn hoá tổ chức
      - Tiêu chuẩn hoá
      - Huấn luyện
      - Đánh giá thái độ
    - - Là một tổ hợp nhiều phương pháp , ký thuật và thủ tục đc áp dụng để đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức , từ đó đưa ra nhận định về tình trạng của tổ chức trong tương lai , đồng thời vạch ta phương hướng để khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo cho tổ chức phát triển một cách bền vững
      - Phương pháp
        
        Hoạch định ngân sách
        
        Hỗ trợ cho nqt trong việc nâng cao hiệu quả công việc
        
        Hỗ trợ cho việc phân bổ hợp lí các nguồn lực của doanh nghiệp
        
        Hỗ trợ cho kiểm soát soát và giám sát việc sử dụng hợp lí các yếu tố sản xuất trong suốt năm tài chính
        
        Phân tích so sánh
        
        Đánh giá điều kiện tài chính của tổ chức trong hai hay nhiều kì vs những số liệu thu thập được
        
        So sánh vs các tổ chức khác trong và ngoài ngành
        
        Hình thức phổ biến nhất để phân tích so sánh là phân tích các chỉ tiêu tài chính
        
        Các loại chie tiêu tài chính
        
        Tính sinh lời
        
        Tính thanh toán
        
        Tỷ số hoạt động
        
        Đòn cân nợ
    - - Trong quá trình điều hành tổ chức , các quản trị viện trong tổ chức phải trao đổi thông tin với cấp trên , cấp dưới và các quản trị viên khác . Họ không thể ra quyết định mà không có thông tin . Hơn nx để hoạt động có hiệu quả các nhà quản trị còn đòi hỏi phải có thông tin đầy đue chính xác , kịp thời nhằm thực hiện tốt các chức năng và hoạt động quản trị của mình
      - Cần ktra lại tính trung thực và khách quan của thông tin . Bởi trong nhiều trường hợp người cung cấp thông tin có thể cố ý điều chỉnh thông tin làm sai lệhc so vs thực tế. Để ktra thông tin , tổ chức có thể thành lập một bộ phận chuyên trách thu thập và xử lí thông tin
- - - - Ktra trc hoạt động : dùng để đảm bảo nguồn lực cần thiết cho một hoạt động nào đó đã đc ghi và ngân sách và dec chuẩn bị đầy đủ cả về số lượng chủng loại chất lượng và đến nơi quy định
      - Ktra trong hoạt động: là theo dõi các hoạt động đang diễn ra để đảm bảo chắc chắn rằng mọi cái đều gướng tới mục tiêu
      - Ktra sau hoạt động : là hình thức ktra đo lường kết quả cuối cùng của hoạt động
    - - Ktra toàn bộ : nhằm đánh giá vc thực hiện mục tiêu kế hoạch của doanh nghiệp một các tổng thể
      - Ktra bộ phận: là ktra đối vs từng lĩnh vực bộ phận phân hệ cụ thể của doanh nghiệp
      - Ktra cá nhân : ktra đvs những con người cụ thể trong doanh nghiệp
    - - Ktra đột xuất : là ktra k theo định kỳ định sẵn
      - Kta định kỳ : là ktra đc thực hiện theo kế hoạch đã định trong từng thời gian và tập trung vào một số chức năng quản trị
      - Ktra liên tục : là giám sát thường xuyên mọi thời điểm vs mọi cấp mọi đối tượng mọi khâu và nội dung ktra
    - - Lãnh đạo tổ chức
      - Hội đồng quản trị
      - Giám đốc điều hành
      - Chủ sở hữu
      - Người trực tiếp thi hành công vụ
      - Cán bộ chuyên trách
  - - - Các dữ liệu thống kê
        
        Biểu đồ nhân quả , lưu đồ , biểu đồ pareto , biểu đồ khuynh hướng , biểu đồ phân bố , biểu đổ phân tán , biểu đồ ktra
      - Các bản báo cáo kế toán tài chính
        
        3 điều kiện tài chính chủ yếu của doanh nghiệp là
        
        Khả năng thanh toán của doanh nghiệp
        
        Điều kiện tài chính chung của doanh nghiệp
        
        Khả năng sinh lợi của doanh nghiệp
      - Ngân quỹ
        
        Những điều kiện để ktra ngân quỹ có hiệu quả là
        
        Việc lập và quản lý ngân quỹ phải thu hút đc sự quan tâm đặc bt của cả những nhà lãnh đạo doanh nghiệp và những quản trị viên cáp dưới
        
        Phải xác định đc những tiêu chuẩn hợp lý để dựa vào đó các ctrinh và công vc có thể chuyển thành nhu cầu về lao động , chi phí hoạt động , chi phí về vốn , về thời gian , không gian và các nguồn lực khác
        
        Có đc một hệ thống thông tin phản hồi có hiệu quả để bt được các ngân quỹ đang và sẽ được thực hiện như thế nào
      - Các báo cáo và phân tích chuyên môn
        
        Thường đc sd trong phạm vị các vấn đề riêng lẻ có tầm quan trọng đặc bt đối vs doanh nghiệp
        
        Bt đc nguyên nhân sâu xa của những sai lệch mà k một bản báo cáo thống kê nào có thể phản ánh đầy đủ và dự báo đc những vấn đề cần giải quyết những cơ hội cần phải tận dụng
    - - Phương pháp đánh gias và ktra ctrinh (PERT)
      - Lập ngân quỹ theo ctrinh mục tiêu