Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ознаки і властивості електронного документа - Coggle Diagram
Ознаки і властивості електронного документа
Електронний документ - це форма інформації, яка зберігається у цифровій формі і може бути оброблена та передана за допомогою електронних пристроїв.
Електронний документ став важливою складовою сучасного документообігу, спрощуючи зберігання та обробку інформації в електронній формі.
Ось деякі ознаки і властивості електронного документу:
Цифрова Форма:
Означення: Зберігається у вигляді бінарного коду або текстового формату.
Значення: Це дозволяє комп'ютерам та електронним пристроям легко ідентифікувати та обробляти інформацію.
Модифікованість:
Означення: Здатність до змін та оновлень без необхідності створення нового документа.
Значення: Це полегшує редагування та підтримку актуальності інформації.
Електронний Підпис:
Означення: Механізм, що підтверджує авторство та недоторканність документу.
Значення: Забезпечує безпеку та відповідність юридичним вимогам.
Типи Форматів:
Означення: Різні формати, такі як PDF, DOCX, XLSX, що визначають структуру та вигляд документу.
Значення: Дозволяє використовувати різні програми для створення та перегляду документів.
Електронний Зміст:
Означення: Може включати текст, графіку, аудіо, відео та інші види інформації.
Значення: Забезпечує різноманітність та повноту вираження інформації.
Автоматизація Роботи:
Означення: Можливість вбудованих скриптів та макросів для автоматизації операцій.
Значення: Забезпечує ефективність та швидкість обробки документів.
Метадані та Анотації:
Означення: Додаткові дані, що характеризують документ, такі як автор, дата створення, ключові слова.
Значення: Допомагає в каталогізації, пошуку та розпізнаванні важливої інформації.
Збереження та Відновлення:
Означення: Можливість зберігати документи на електронних носіях та відновлювати їх за необхідності.
Значення: Забезпечує надійність та доступність інформації.