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Tratamiento de la correspondencia y paquetería al enviar - Coggle Diagram
Tratamiento de la correspondencia y paquetería al enviar
Preparación de la correspondencia
Redacción: mecanografía
Firma: se presenta al jefe de departamento para que la firme
Copias: Importante no siempre hacer copias fisicas
Comprobaciones previas al envío
Los documentos deben estar firmados
Figura la dirección completa y el nombre del destinatario
Las cajas y paquetes deben estar perfectamente embalados
Clasificación y distribución del correo saliente
según la modalidad de envío que haya elegido el remitente
Según el destino
Según el peso del envío
Registro
Tras la clasificación se procede al registro en el registro de salida de correspondencia
Plegado y ensobrado
Tras el registro, los documentos se pliegan e introducen en sobres
Franqueo
El franqueo es el valor que la oficina de Correos da a su servicio de transporte y reparto
Expedición o envío
El grupo de correos
Las agencias o compañías privadas de mensajería y paquetería