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IMOBILIARIA FONSECA LOCAÇÃO - Coggle Diagram
IMOBILIARIA FONSECA LOCAÇÃO
REDES SOCIAIS SEPARADAS
UMA PESSOA RESPONSÁVEL PELA DIVULGAÇÃO E ALIMENTANDO , RESPONDENDO AS MENSAGENS
FINANCEIRO EXCLUSIVO.
CAPTADOR, VEM FAZ CONTATO, OFERECE NOSSO TRABALHO
UM MODELO BEM CLARO PARA ELE TRABALHAR. PODE SER UM MATERIAL DE APRESENTAÇÃO PARA QUE ELE JÁ CHEGASSE COM A FICHA ASSINADA PARA ELE TRABALHAR
SERIA TAMBÉM O VISTORIADOR. ENTRADA E SAÍDA, CONCENTRA UM DIA QUE É O SABADO PARA ENTRADA E SAÍDA,
ARQUIVO VOLTADO PARA TOKEN E UM ARQUIVO EM SISTEMA DE DADOS.
ALGUEM QUE ANDA MUITO, CONVERSADO, CARISMATICO, REDES SOCIAIS. CONTRATO DE CAPTADOR EXCLUSIVO.
AUTONOMIA PARA ALUGAR.
SETOR COMECIAL MUITO IMPORTANTE
SECRETÁRIA DE VENDAS E COORDENADOR DE LOCAÇÃO. ALÉM DE FAZER TODO TRABALHO ELAS RECEBEM O CLIENTE E BAJULAM. CLIENTES GOSTAM DE VIR PARA BATER PAPO E ATRAVÉS DESSE CLIENTE VEM OUTROS
GERAR RELACIONAMENTOS ATRAVÉS DO COMERCIAL
NATALIA AVALIOU QUE 40% DO TEMPO É BATER PAPO COM CLIENTE E O CLIENTE DEIXA JUSTAMENTE POR ISSO.
JURIDICO E ADMINISTRATIVO PODEM ANDAR JUNTOS. CONTRATO DE LOCAÇÃO É MUITO PADRÃO, ISSO FACILITARIA
BASICAMENTE UMA PESSOA PARA ANALISE DE CREDITO, QUE SERIA O PROPRIO JURIDICO E FINANCEIRO POR SER SIMPLES
FERRAMENTAS BACANAS PARA MELHORAR O ADMINISTRATIVO PARA GANHO DE TEMPO. O PROPRIO SISTEMA JÁ FAZ DISTRATO.
RESULTADO: PÓS LOCAÇÃO MAIS BEM ELABORADO.
LOCATÁRIO SE CONVERSA NA ENTRADA E NA SAÍDA. NÃO SE CRIA UM RELACIONAMENTO SEM PROBLEMAS.
CONTATOS COM LOCATÁRIOS VOLTADOS PARA ACOLHIMENTO, PRINCIPALMENTE PARA QUEM VEM DE FORA.
EXTINGUIR O RELATÓRIO DO DISTRATÓ POR SER DESNECESSÁRIO
O SISTEMA GERA RELATÓRIO DE DISTRATO. USAR A PLANILHA PARA FINS DO QUE FOI PAGO OU NÃO.
COMO TEMOS MATRIZ E FILIAL E A FILIAL QUE É O SANTA RITA, SEPARAR O FINANCEIRO.
A MAIORIA DOS DISTRATOS SÃO PESSOAS TRANSFERIDAS E TERMINARAM A FACULDADE
REPASSE FICARIA COMO ESTÁ SENDO FEITO.TODA PARTE COMERCIAL E OPERACIONAL DA LOCAÇÃO SERIA UMA EMPRESA, QUE DIRECIONA O FINANCEIRO DA FONSECA.
COMO SERIA ADMINISTRADO CLIENTES DA REDE DE CONTATO DA LOCAÇÃO? TELEFONE CELULAR DA EMPRESA.
TUDO O QUE TEM QUE SER FEITO VIA SISTEMA SERÁ FEITO.
NATALIA NÃO CONCORDA EM MISTURAR. RENATA: TODAS AS VISITAS SÃO GERADAS ROTEIRO. CLIENTE CADASTRADO, JÁ APARECE, SELECINA CODIGO DO IMÓVEL E PRONTO.
NATALY:
UMA RECEOÇÃO, COMO A DO MEDICINA.
AMBIENTES SEPARADOS: COMERCIAL, ADM E FINANCEIRO. TALVEZ DUAS SALAS PARA O COMERCIAL. UM LOCAL PARA AS PESSOAS SEREM RECEBIDAS.
SALA DO SANTA RITA POR EXEMPLO NÃO É USADA
UM QUADRO POR EXEMPLO MOSTRANDO O PROPOSITO DE CADA FUNÇÃO BEM DETALHADO
LOCAÇÃO TEM UM PODER ABSURDO. EQUIPE MUITO FUNCIONAL. SERÁ QUE CONVÉM UM JURÍDICO PARA LOCAÇÃO SENDO SEPARADO? PARA FINS DE CONTRATO, ANALISE.
DOS SETORES COMERCIAIS , DUAS PESSOAS SERIA O IDEAL.
PROCESSOS: JURIDICO PROPRIO, AGILIZAMOS OS PROCESSOS. HOJE TEMOS 10 DIAS PARA ENTREGA DAS CHAVES DESDE A ANALISE. 10 DIAS UTEIS. TEMPO MUITO LONGO
REDES SOCIAIS ALIMENTAR COM BASTANTE FREQUENCIA. DESTAQUES DE DEPOIMENTOS. COLOCAR FOTOS COM CLIENTES NA ENTREGA DAS CHAVES , COM DEPOIMENTO POR ESCRITO NAS FOTOS, TRABALHAR MAIS OS BENEFICIOS E O QUE A IMOBILIARIA TEM DE SUPORTE PARA LOCAÇÃO. TORNAR-SE NITIDO. NÃO ESTÁ NITIDO MAS NÃO É ALGO QUE ESTÁ ESCANCARADO. É ALGO QUE DEVEMOS SEMPRE ESTAR FORTALECENDO.
ASSIM COMO NO CONSTRULLAR TEM O PASSO A PASSO, SERIA LEGAL TER ESCANCARADO NA PAREDE OS PROCESSOS DE LOCAÇÃO. NESSA A PESSOAS JÁ VAI LENDO E ENTENDENDO QUE TEMOS TODO UM PROCESSO.
EM ALGUNS CASOS A PESSOA DESISITE PELO TEMPO QUE LEVAMOS PARA ENTREGAR AS CHAVES. ADIANTAR OS PROCESSOS.
O QUE O SISTEMA SÓ PARA LOCAÇÃO QUE TEMOS TEM DE UTIL QUE NÃO ESTAMOS USANDO?
TEM QUE TER UM TREINAMENTO DESENHADO PARA TODOS OS SETORES DE LOCAÇÃO PARA QUE TODOS POSSAM IR SE DESENVOLVENDO.
RENATA: AUMENTO DA CARTEIRA DE LOCADORES E LOCATÁRIOS. ELEVAR O NUMERO DE USUARIOS
QUANTOS LOCADORES E LOCATÁRIOS TEMOS?
DENTRO DO BANCO DE DADOS, QUANTOS USUARIOS TEMOS CADASTRADOS?
CANAL DE ATENDIMENTO DE TELEFONE DEVE SER SEPARADO. WHATS PESSOAL COM ALGUÉM PARA FAZER ESSE ATENDIMENTO QUE A COORDENADORA PODE APOIAR (AI)
ESSA PESSOA IRÁ FAZER TODO ATENDIMENTO E CAPTAÇÃO DE EVENTUAIS INQUILINO
CONTA BANCÁRIA SEPARADA
OLHOU O SISTEMA E ELE FAZ TUDO. FAZ TODAS AS ETAPAS DENTRO DO SISTEMA. NÃO PRECISA FAZER NADA POR FORA.
TODO SISTEMA FUNCIONA BEM QUANDO ALIMENTADO TODAS AS INFORMAÇÕES.
EMAIL DO KENLO DA IMOBILIÁRIA
COMEÇAR A ADAPTAR O CLIENTE EM FAZER. ELE PRECISA SE ADAPTAR A FAZER O QUE TEM QUE SER FEITO.
CAPTAÇÃO DEVE SER BEM FEITA. NA CAPTAÇÃO ELE TEM QUE PREENCHER O FORMULÁRIO QUE RENATA DESENVOLVEU PARA QUE A TRANSFERENCIA DE TITULARIDADE ACONTEÇA MAIS RÁPIDO.
SE FAZ NECESSÁRIO UM ARQUIVO NA CAPTAÇÃO. MAIS COMPLETO NA CAPTAÇÃO, MAIS AGIL NA LOCAÇÃO.
ISA:
AS VEZES TEM MUITO TRABALHO. DAR UM PRAZO CERTO PARA O CLIENTE
DIMINUIR A BUROCRACIA, COMO POR EX SEGURAR CHAVES POR COISAS BANAIS.
CEMIG E COPASA POR EX: HÁ UM TERMO DE ENTREGA DE CHAVES ONDE A PESSOA SE RESPONSABILIZANDO POR TRANSFERIR SUJEITO A MULTA. DEVE SER ACOMPANHADO.