Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
електронний документ і документообіг. Землякова Ліза - Coggle Diagram
електронний документ і документообіг. Землякова Ліза
Взаємодія з іншими документами
Електронні документи можуть легко взаємодіяти між собою, обмінюючи інформацією та посиланнями.
Електронний формат
Електронні документи зазвичай зберігаються у цифровому форматі, такому як PDF, DOCX, XLSX, або інших електронних форматах.
Збереження на електронних носіях
Електронні документи можуть бути збережені на різних електронних носіях, таких як жорсткі диски, флеш-накопичувачі, хмарні сховища тощо.
Можливість редагування
Електронні документи можуть бути легко редаговані за допомогою спеціального програмного забезпечення без необхідності друку та повторного сканування.
Автоматизований документообіг
Електронні документи легко інтегруються в системи електронного документообігу, сприяючи автоматизації рутинних бізнес-процесів.
Захист від несанкціонованого доступу
Електронні документи можуть бути захищені паролями, шифруванням та іншими методами, щоб убезпечити їх від несанкціонованого доступу.
Зручний пошук та індексація
Електронні документи можуть бути легко і швидко знайдені та впорядковані за допомогою інструментів пошуку та індексації.
Електронний підпис
Деякі електронні документи можуть мати електронний підпис для підтвердження автентичності та цілісності документа.
Можливість аудиту:
Деякі системи управління документами забезпечують можливість ведення журналів аудиту, що дозволяє відстежувати, хто і коли мав доступ до документа.
Екологічна ефективність
Використання електронних документів може допомагати зменшити витрати на папір, друк та зберігання, що робить їх більш екологічно ефективними порівняно із традиційними документами.