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LAMSYSCO - Coggle Diagram

- - - - Otros Procesos Involucrados
        
        L-OF-11 “Control y Seguimiento de órdenes de compra”
        
        L-C-15
      - Funciones del sistema
        
        Desplegar lista de insumos previamente verificada
        
        Desplegar proveedores autorizados
        
        Consecutivo variable dependiendo si es un insumo o servicio
        
        Distinción entre las distintas sucursales
        
        Especificación de intervalos críticos
        
        Autorización por los responsables correspondientes
        
        Función de devolución
  - - - Funciones del sistema
        
        Ingreso de Proveedores Potenciales: Capacidad para agregar nuevos proveedores al Directorio de Proveedores L-DP01.
        
        Aplicación de Cuestionarios: Funcionalidad para enviar, recibir y almacenar respuestas del cuestionario de selección de proveedores.
        
        Clasificación de Proveedores: Herramienta para clasificar proveedores en Tipo A, B y C, basada en el grado de impacto en la calidad.
        
        Revisión de Cuestionarios: Proceso automatizado para evaluar las respuestas del cuestionario y clasificar la satisfacción.
        
        Ingreso de Proveedores al Directorio: Función para ingresar proveedores seleccionados en el directorio de forma automatizada.
        
        Evaluación de Proveedores: Módulo para evaluar el desempeño de los proveedores usando el formato L-CEP-06.
        
        Reevaluación Programada: Sistema de alertas y recordatorios para reevaluaciones periódicas.
      - Roles que Intervienen
        
        Coordinador de Aseguramiento de la Calidad: Envío de cuestionarios, revisión inicial.
        
        Gerente de Aseguramiento de la Calidad: Revisión final de cuestionarios, aprobaciones.
        
        Usuarios del Sistema (varios departamentos): Acceso para solicitar cotizaciones y reportar evaluaciones.
        
        Administradores del Sistema: Gestión y mantenimiento del Directorio de Proveedores.
      - Otros Procesos Involucrados
        
        Integración con Sistemas de Calidad: Asegurar que el sistema se alinee con los requisitos del Sistema de Calidad.
        
        Gestión de Documentación: Almacenar y gestionar formatos L-CEP-05 y L-CEP-06 y otros documentos relevantes.
        
        Análisis de Datos y Reporting: Herramientas para analizar los datos de los proveedores y generar informes de rendimiento.
        
        Plan de Acción para Proveedores no Satisfactorios: Proceso para gestionar y hacer seguimiento a los planes de acción.
- - - - Subcategorías
        
        1 / + Regulaciones
- - - - Otros Procesos Involucrados
        
        L-OF-11 “Control y Seguimiento de órdenes de compra”
        
        L-C-15
      - Funciones del sistema
        
        Distinción entre los diferentes almacenes de las sucursales
        
        Recepción y verificación del material recibido
        
        Llenar y firmar el formato L-C-15 para documentar la recepción.
        
        Verificar la calibración de equipos en los intervalos solicitados.
        
        Documentar la revisión de los informes de calibración.
    - - Mantener actualizado el inventario con los nuevos ingresos.
      - Asegurar la trazabilidad de los materiales/equipos recibidos.
      - Control de mínimos y máximos en insumos * :red_cross:
      - Notificaciones de mantenimiento en equipos críticos* :check:
- - - - Funciones del sistema
        
        Incorporar una lista pre-cargada de suministros y materiales comúnmente solicitados.
        
        Permitir añadir o quitar ítems según las necesidades específicas del proceso o proyecto.
        
        Heredar información especifica de cada ítem (tamaño, cantidad, marca, modelo).
        
        Permitir vincular la solicitud a un proceso o proyecto específico.
        
        Ayudar a la trazabilidad y seguimiento del uso de suministros.
        
        Establecer campos para las firmas o aprobaciones electrónicas necesarias.
        
        Proporcionar información en tiempo real sobre la disponibilidad de INSUMOS.
- - - - Firebase Firestore para Gestión de Datos
        
        Almacenamiento de datos en tiempo real.
        
        Alta disponibilidad y escalabilidad para manejar modificaciones y consultas rápidas.
        
        Estructura flexible para adaptarse a diferentes formatos de datos.
      - Cloud Functions para Automatización de Tareas
        
        Automatización de procesos como asignación de permisos, notificaciones de cambios, y generación de informes.
        
        Integración con otros servicios de GCP para ampliar funcionalidades.
      - Firebase Authentication para Control de Acceso:
        
        Gestión segura de accesos de usuarios a diferentes niveles.
        
        Personalización de permisos basada en roles y áreas de desempeño.
        
        Two Way Data Binding
      - Firebase Hosting para Aplicaciones Web:
        
        Alojamiento eficiente y seguro para aplicaciones asociadas al sistema.
        
        Alta disponibilidad y rendimiento optimizado para el acceso de usuarios.
    - - Respaldo y Recuperación de Datos en GCP
        
        Copias de seguridad automáticas y periódicas.
        
        Recuperación rápida de datos en caso de pérdida o corrupción.
      - Seguridad de Datos en Firebase y GCP:
        
        Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
        
        Cumplimiento de normativas de seguridad y privacidad de datos.
      - Monitoreo Continuo y Bitácoras:
        
        Registro y monitoreo de todas las actividades y cambios en el sistema.
        
        Integración con herramientas de análisis y reporting para auditorías y revisiones de seguridad.