Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документообіг та його ознаки, image, image, image, image -…
Електронний документообіг та його ознаки
Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Зміст
Контекст
Структура
Правовий статус електронних документів
Відповідно до ЗУ «Про електронні документи
та електронний документообіг» електронний
документ визначений як документ, інформація
в якому зафіксована у вигляді електронних
даних, включаючи обов’язкові реквізити
документа.
Українська мова викладення документа
Назва документа (форми)
Дата і місце складання документа
Зміст документа
Посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб
Особистий чи електронний підпис
Ознаки електронного документу
Електронний документ
є програмно-
технічнозалежним продуктом.
Обов’язковим реквізитом електронного
документа є обов’язкові дані в
електронному документі, без яких він
не може бути підставою для його обліку і
не матиме юридичної сили.
Eлектронний документ має широкий
спектр інформаційного відображення:
текстові, графічні, електронні таблиці,
бази даних, мультимедійні.
Електронний документ
може мати посилання.
Eлектронний документ має широкий
спектр інформаційного відображення:
текстові, графічні, електронні таблиці,
бази даних, мультимедійні.
Електронний документ зберігають
на фізичних носіях інформації .
Переваги електронного документообігу
Можливість онлайн закупівель, участі
в електронних торгах, що сприяє
забезпеченню прозорості діяльності
суб’єктів господарювання.
Можливість на відстані отримати різноманітні
офіційно засвідчені довідки через мережу
Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої
бюрократизації.
Можливість юридично значимого документообігу
між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Можливість подання різноманітної звітності не
на папері, а в електронному вигляді, що
значно підвищує ефективність
боротьби з корупцією.
Зберігання електронного документу
Інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання.
Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в
якому він був створений, відправлений або
одержаний.
Має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа,
а також дату і час його відправлення чи одержання.
Строк зберігання електронних документів на
електронних носіях інформації повинен бути не
меншим від строку, встановленого законодавством
для відповідних документів на папері.
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Безперервність руху документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
Ефективно організована система пошуку документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
