Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Управление проектом на фазе проектирования - Coggle Diagram
Управление проектом на фазе проектирования
Иерархическое расписание
Егжей-тегжейлі кесте жоспарларын әзірлеу әдісі.
Руководство и управление исполнением проекта
Менеджер проекта вместе с командой управления проектом управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта. К наиболее типичным действиям относятся
выполнение операций для достижения целей проекта;
использование выделенных средств в соответствии с планом управления проектом для достижения утвержденных целей;
адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и окружению проекта;
сбор данных проекта и формирование отчетов по расходам, выполнению расписания, техническому и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для планирования дальнейшего развития проекта;
Схема процедуры управления работами проекта
документирование и обобщение накопленных знаний и опыта, осуществление операций по повышению эффективности процессов проектного управления.
Обеспечение качества проекта
На данном этапе ключевыми задачами управления качеством проекта являются:
внесение корректировок в базовый план управления качеством, которые отражали бы изменения, согласованные исполнителем и заказчиком на предыдущем этапе;
составление подробного рабочего плана реализации этапа;
получение подтверждения от заказчика о выделении требуемых ресурсов и выполнении необходимых обстоятельств;
определение изменений в инфраструктуре проекта. Исходной информацией для планирования управления качеством являются стратегии, стандарты и процедуры процесса управления качеством.
На этапе планирования руководитель проекта совместно с менеджером по качеству выполняет корректировку программы обеспечения качества проекта.
Для этого предварительно менеджером по качеству осуществляется:
проверка наличия операций по обеспечению качества выполнения следующих процессов:
настройка рабочей среды;
настройка конфигурации (для системного тестирования);
настройка инфраструктуры, тестирование системы;
выполнение системного и пользовательского теста;
установка рабочей среды;
выполнение теста на запуск;
подготовка и проведение обучения для конечных пользователей;
корректировка графика выполнения, списка ответственных за обеспечение качества;
согласование с руководителем проекта откорректированной программы обеспечения качества;
проверка наличия необходимых процедур;
доработка процедур обеспечения и контроля качества на этапе производства (настройки и внедрения).
Основным инструментом, позволяющим перевести разговоры об интегрированном управлении изменениями, на уровень конкретных действий, процедур и ответственных ролей является матрица координации изменений (CCM - Change Coordination Matrix) и сопутствующие ей запрос на внесение изменений (Project Change Request - PCR) и журнал изменений проекта (Project Change Log - PCL).
Пример матрицы координации изменений (ССМ)
Формирование запроса на внесение изменения
Регистрация запроса на внесение изменений в журнале изменений проекта
Рассмотрение запроса на внесение изменения в проект
Принятие решения по запросу на внесение изменения в проект Часто, чтобы не допустить реализации избыточных изменений от инициатора изменения, требуется обозначить тип предлагаемого им изменения в терминах: "необходимое" или "желаемое" ("must have" и "nice to have" ).
Мониторинг реализации изменений
Обновление информации о сроках, стоимости, качестве и т.п. проекта
Рекомендации к заполнению содержательных разделов PCR
Описание предлагаемых к внесению изменений и их воздействий на содержание / качество
Объяснение причин изменения
Идентификация необходимости экстренных мер изменений
Оценка влияния на расписание проекта
Оценка влияния на стоимость проекта
Идентификация типа изменения
Принятие решения/ резолюция по PCR
Журнал изменений проекта