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PLANEACIÓN (1er. fase del proceso administrativo) Planeacion - Coggle…
PLANEACIÓN
(1er. fase del proceso administrativo)
¿Qué es?:
Proceso utilizado para identificar y seleccionar metas y actividades apropiadas a un organización
Implica:
1) Toma de decisiones.
2) Proyección.
Actividad de 3 pasos:
2)Formular estrategias.
Estrategias: conjunto de decisiones y acciones que ayudan a la organización a alcanzar sus metas.
3)Implementar estrategias.
1)Determinar misión y metas de la organización.
Misión: razón por la cual la organización existe.
Objetivo: pasos a seguir para poder alcanzar una meta.
A
Attainable (Alcanzable)
M
Measurable (Medible)
R
Realistic (Realista)
S
Specific (Específico)
T
Time-bound (Oportuno)
Meta: resultado al que llegar la organización.
¿Por qué es importante?:
a) Dota a la organización con un sentido de dirección y propósito.
b)Medio útil para la toma de decisiones.
c)Ayuda a coordinar a la organización para garantizar que todos vayan en la misma dirección.
d) Compromete a la organización para poner en prácticas las estrategias.
Naturaleza de la planeación:
1) Descubrir dónde se encuentra la organización en el momento actual.
A través de:
D
Debilidades
A
Amenazas
O
Oportunidades
F
Fortalezas
2)Determinar dónde debería estar en un futuro.
3)Decidir cómo se llevará la organización hacia adelante (futuro)
Cualidades de la planeación:
Continuidad
Es un proceso que continuamente se debe de revisar y afinar.
Precisión
Es necesario recabar toda la información posible; mientras más información, más control.
Unidad
Debe haber un plan central vigente para alcanzar la meta de la organización.
Flexibilidad
La planeación puede cambiar si la situación de la organización cambia, no es un plan estático.
Llevan a la planeación de escenarios
Los planes se distinguen por:
b) Horizonte de tiempo
Planes a mediano plazo (de 1 a 5 años)
Planes a corto plazo (menor a un año)
PLAN MÓVIL: se trata de un plan que se actualiza cada año debido a las situaciones cambiantes del entorno.
Planes a largo plazo (5 años o más)
a) De acuerdo a la toma de decisiones
1) Permanentes
Decisiones programas y que se repiten como las establecidas en políticas o procedimientos.
2) De uso único
Se formulan en situaciones inusitadas o exclusivas
Niveles de la Planeación:
1° Nivel: Corporativo
Decisiones sobre la misión, metas, estrategias y estructura organizacional.
Responsabilidad de los altos directivos de la organización
2°Nivel: De negocio o división
Objetivos a largo plazo con los que se pretenden alcanzar las metas de la organización como un todo.
Responsabilidad de las diferentes divisiones de la empresa u organización.
3°Nivel: De departamento o función
Objetivos que apoyan a perseguir el alcance de logros del negocio, son operativos.
