PLANEACIÓN
(1er. fase del proceso administrativo)
Planeacion

¿Qué es?:

Proceso utilizado para identificar y seleccionar metas y actividades apropiadas a un organización

Actividad de 3 pasos:

2)Formular estrategias.

3)Implementar estrategias.

1)Determinar misión y metas de la organización.

Implica:
1) Toma de decisiones.
2) Proyección.

¿Por qué es importante?:

a) Dota a la organización con un sentido de dirección y propósito.

b)Medio útil para la toma de decisiones.

c)Ayuda a coordinar a la organización para garantizar que todos vayan en la misma dirección.

d) Compromete a la organización para poner en prácticas las estrategias.

Naturaleza de la planeación:

Cualidades de la planeación:

Continuidad

Precisión

Unidad

Flexibilidad

Debe haber un plan central vigente para alcanzar la meta de la organización.

Es un proceso que continuamente se debe de revisar y afinar.

Es necesario recabar toda la información posible; mientras más información, más control.

La planeación puede cambiar si la situación de la organización cambia, no es un plan estático.

Misión: razón por la cual la organización existe.

Objetivo: pasos a seguir para poder alcanzar una meta.

Estrategias: conjunto de decisiones y acciones que ayudan a la organización a alcanzar sus metas.

Los planes se distinguen por:

b) Horizonte de tiempo

a) De acuerdo a la toma de decisiones

Planes a mediano plazo (de 1 a 5 años)

Planes a corto plazo (menor a un año)

Planes a largo plazo (5 años o más)

1) Permanentes

2) De uso único

Decisiones programas y que se repiten como las establecidas en políticas o procedimientos.

Se formulan en situaciones inusitadas o exclusivas

PLAN MÓVIL: se trata de un plan que se actualiza cada año debido a las situaciones cambiantes del entorno.

A

M

R

S

T

Meta: resultado al que llegar la organización.

Specific (Específico)

Measurable (Medible)

Attainable (Alcanzable)

Realistic (Realista)

Time-bound (Oportuno)

Llevan a la planeación de escenarios

Niveles de la Planeación:

1° Nivel: Corporativo

2°Nivel: De negocio o división

3°Nivel: De departamento o función

Decisiones sobre la misión, metas, estrategias y estructura organizacional.

Responsabilidad de los altos directivos de la organización

Objetivos a largo plazo con los que se pretenden alcanzar las metas de la organización como un todo.

Responsabilidad de las diferentes divisiones de la empresa u organización.

Objetivos que apoyan a perseguir el alcance de logros del negocio, son operativos.

1) Descubrir dónde se encuentra la organización en el momento actual.

2)Determinar dónde debería estar en un futuro.

3)Decidir cómo se llevará la organización hacia adelante (futuro)

A través de:

D

A

O

F

Amenazas

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades