PLANEACIÓN
(1er. fase del proceso administrativo)
¿Qué es?:
Proceso utilizado para identificar y seleccionar metas y actividades apropiadas a un organización
Actividad de 3 pasos:
2)Formular estrategias.
3)Implementar estrategias.
1)Determinar misión y metas de la organización.
Implica:
1) Toma de decisiones.
2) Proyección.
¿Por qué es importante?:
a) Dota a la organización con un sentido de dirección y propósito.
b)Medio útil para la toma de decisiones.
c)Ayuda a coordinar a la organización para garantizar que todos vayan en la misma dirección.
d) Compromete a la organización para poner en prácticas las estrategias.
Naturaleza de la planeación:
Cualidades de la planeación:
Continuidad
Precisión
Unidad
Flexibilidad
Debe haber un plan central vigente para alcanzar la meta de la organización.
Es un proceso que continuamente se debe de revisar y afinar.
Es necesario recabar toda la información posible; mientras más información, más control.
La planeación puede cambiar si la situación de la organización cambia, no es un plan estático.
Misión: razón por la cual la organización existe.
Objetivo: pasos a seguir para poder alcanzar una meta.
Estrategias: conjunto de decisiones y acciones que ayudan a la organización a alcanzar sus metas.
Los planes se distinguen por:
b) Horizonte de tiempo
a) De acuerdo a la toma de decisiones
Planes a mediano plazo (de 1 a 5 años)
Planes a corto plazo (menor a un año)
Planes a largo plazo (5 años o más)
1) Permanentes
2) De uso único
Decisiones programas y que se repiten como las establecidas en políticas o procedimientos.
Se formulan en situaciones inusitadas o exclusivas
PLAN MÓVIL: se trata de un plan que se actualiza cada año debido a las situaciones cambiantes del entorno.
A
M
R
S
T
Meta: resultado al que llegar la organización.
Specific (Específico)
Measurable (Medible)
Attainable (Alcanzable)
Realistic (Realista)
Time-bound (Oportuno)
Llevan a la planeación de escenarios
Niveles de la Planeación:
1° Nivel: Corporativo
2°Nivel: De negocio o división
3°Nivel: De departamento o función
Decisiones sobre la misión, metas, estrategias y estructura organizacional.
Responsabilidad de los altos directivos de la organización
Objetivos a largo plazo con los que se pretenden alcanzar las metas de la organización como un todo.
Responsabilidad de las diferentes divisiones de la empresa u organización.
Objetivos que apoyan a perseguir el alcance de logros del negocio, son operativos.
1) Descubrir dónde se encuentra la organización en el momento actual.
2)Determinar dónde debería estar en un futuro.
3)Decidir cómo se llevará la organización hacia adelante (futuro)
A través de:
D
A
O
F
Amenazas
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades