Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ І ДОКУМЕНТООБІГ, Електронні документи можна…
ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ І ДОКУМЕНТООБІГ
Характерні риси електронного документа:
автентичність
достовірність
цілісність
застосовність
В електронному документі обов’язково мають бути такі реквізити:
назва документу
дата складання
назва підприємства
зміст та обсяг господарської операції
посади відповідальних осіб
особистий електронний підпис
Особливості електронного документообігу:
однократна реєстрація документа
паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
безперервність руху документа
єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів
ефективно організована система пошуку документа
електронний обмін первинними бухгалтерськими документами
Основні властивості електронного документа:
зміст
контекст
структура
Електронні документи можна використовувати з такою метою:
обмін електронними документами між контрагентами
обмін електронними документами з контролюючими органами