Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Organisaatioteoriat (Harisalo), Tietyn selitysmallin valitseminen…

- - - - johtamistaidolliset
        
        tutkimus -> tietämyksen tuottaminen päätöksenteon ja kehittymisen tueksi
        
        standardit -> takaavat laadun
        
        suunnittelu -> tuotannon kehittäminen ennen ongelmia (säästäminen)
        
        valvonta -> prosessit, olosuhteet, suoritukset
        
        koordinointi -> toiminnan tehokkuus
      - organisaation kehittämisen painopisteet
        
        työn analyysi ja suorittajien fyysisten kykyjen tutkimus
        
        paras tapa tehdä työtä, parhaat työntekijät, työn ja tekijän yhteensopivuus, tekijöiden ja johdon välinen vv
- - - - muodostavat kulttuurin eli ajattelun, toiminnan ja valintojen perustan
      - syvällä organisaatiossa, näkymättömiä
      - kun nämä sisäistetään, ne otetaan itsestäänselvyyksinä, toimitaan tiedostamatta niiden mukaan
      - määrittävät ihmisten keskinäiset suhteet, toiminnan luonteen ja ymmärryksen ajasta, paikasta ja todellisuudesta
    - - valinnat siitä, mitä organisaatiossa pidetään tärkeänä
      - kun arvot linjassa perusolettamuksien kanssa, niitä ei kyseenalaisteta
      - toiminnan arvioinnin standardeja
      - testattavissa empiirisesti
    - - normit, säännöt ja vaatimukset
      - määrittävät käyttäytymistä ja toimintaa organisaatiossa
      - ohjeita hyväksyttävästä tavasta tehdä työtä ja käsitellä asioita
      - kirjallisia tai kirjoittamattomia
      - tehostavat ongelman ratkaisua
    - - fyysiset tulokset
        
        pukeutumiskoodi, rakennukset, teknologia
        
        välittävät kulttuurillista sanomaa esim. organisaation luotettavuudesta
      - käyttäytymistulokset
        
        rituaalit, seremoniat, rutiinit
        
        luovat organisaatioon järjestystä, ennustettavuutta
        
        yhteenkuuluvuuden tunne
      - kielen tulokset
        
        myytit, tarinat, kertomukset
        
        tarkoituksena yksinkertaistaa ja selkeyttää todellisuuden monimutkaista luonnetta
        
        kielikuvat ja huumori
- - - - yksiselitteisiä (hyvä pohja kehittyä) vs. moniselitteisiä (vaikea päättää, mikä on järkevää)
        
        virallisia vs. epävirallisia (syrjäyttää viralliset tavoitteet, esim. olosuhteiden kehitys)
        
        yleisin ajatus, että johto määrittää tavoitteet, mutta aina näin ei ole
    - - sisällöllinen (tavoitteiden tunnistaminen, valinta ja hyväksyntä) ja välineellinen ulottuvuus (tehokkaiden keinojen tunnistaminen, valinta ja hyväksikäyttö, jotta tavoitteet saavutetaan)
        
        sääntöjen johdonmukainen noudattaminen
    - - organisaation noudattamien kirjallisten ohjeiden ja määräysten määrä ja toiminnallinen ala
        
        rakenteellinen ominaisuus -> sisäistä sääntelyä
        
        esim. lentäjän noudatettava tarkkoja sääntöjä
        
        tarkoituksena luoda toimintaan rationaalisuutta, ennustettavuutta ja tasalaatuisuutta
        
        maksimaalista (ei jousta) ja minimaalista (antaa vapauden kehitellä omia ideoita)
    - - päätöksenteon keskityksen ja hajautuksen aste
        
        missä asioissa keskittää ja missä asioissa hajauttaa päätöksentekoa
        
        esim. epävarmuuden lisääntyminen voi edellyttää päätöksenteon hajauttamista, kun kriiseistä selviäminen edellyttää keskitystä
        
        keskitys voi nopeuttaa päätöksentekoa, mutta myös lisätä virheellisten ratkaisujen todennäköisyyttä
        
        hajautus vaatii kaikilta vastuunottoa, mutta kasvattaa sitoutumisen ja yhteenkuuluvuuden tunnetta
    - - mahdollistaa välttämättömän työn suorittamisen tehokkaasti ja nopeasti
        
        välttämättömän työn jakaminen vertikaalisesti ja horisontaalisesti
        
        hierarkia väistämätön seuraus
        
        pahimmillaan seuraa jäykkä hierarkia ja haluttomuus tehdä yhteistyötä
        
        parhaimmillaan aktivoi kehittämään työtä ja halua yhteistyöhön
    - - koon problematiikka -> suurempi koko ei takaa tehokkaampaa toimintaa
        
        isot organisaatiot voivat olla joustavia tai hyvin byrokraattisia
        
        pienissä yrityksissä tunnetaan toiset paremmin (hyvä ja huono asia)
        
        suuressa organisaatiossa vastuun välttely (sosiaalinen laiskottelu)
    - - käsiteltävien asioiden suuri lukumäärä
        
        käsiteltävien asioiden erilaisuus
        
        asioiden välisten riippuvuuksien ennakoimattomuus
        
        seikkaperäistä (kirurgin työ) ja dynaamista (ei olla perillä syy-seuraussuhteista ja niiden vaikutuksista)
- - - - teoriat, joissa rakenteelliset tekijät ovat keskeisessä asemassa organisaatiota tutkittaessa ja kehittäessä
      - jokaisella organisaatiolla tietynlainen rakenne
      - esim. klassinen organisaatioteoria ja rakenneteoria
      - korostaa organisaation selkeyttä ja järjestystä
      - johtaminen keskittyy rakenteiden ja prosessien hallintaan
      - ESIMERKKI: suurissa yrityksissä vahva hierarkia, osastorakenne ja standardoidut toimintatavat
    - - ihmissuhteiden koulukunnan teemoja, kuten ihmisten asiallinen johtaminen ja käsittely, motivointi, kannustaminen ja työtyytyväisyyden edistäminen
      - esimiesten ja työntekijöiden väliset suhteet
      - inhimillisten tekijöiden huomioonottaminen kaikessa kehittämisessä
      - yhteistyö ja viestintä keskeisessä roolissa
      - johtaminen keskittyy ihmisten johtamiseen, osallistamiseen ja motivointiin
      - ESIMERKKI: panostetaan tiimihenkeen, yhteisöllisyyteen ja henkilöstön kehittämiseen
      - ESIMERKKI: tiimityöskentely
    - - painottaa yksinomaan valtateorioita
      - tutkii vallan eri muotoja, vallankäyttäjiä, valtaresursseja ja vallankäytön eri strategioita
      - vallalla keskeinen merkitys ihmisten välisille suhteille
      - organisaatiossa valtaa käyttää sisäiset klikit ja ryhmät, jotka ajavat omaa etuaan
      - organisaatio paikka, jossa ryhmät kilpailevat resursseista ja valta-asemista
      - ESIMERKKI: valtataistelut, intressiryhmien konfliktit, päätöksentekoon kuuluvat poliittiset pelit
      - ESIMERKKI: päätökset tehdään suljetuissa kokouksissa
    - - organisaatioiden kulttuuriteoriat
      - tarkoitukset ja tulkinnat, joiden avulla ihmiset tekevät ymmärrettäväksi organisaation monimutkaisuutta
      - keskeistä ihmisten antamat merkitykset tapahtumille
      - kertomukset ja rituaalit olennaisia
      - johtaminen keskittyy organisaatiokulttuurin luomiseen, organisaation identiteetin vahvistamiseen
      - ESIMERKKI: vahva yrityskulttuuri, jossa organisaation identiteetti perustuu yhteisiin arvoihin
      - ESIMERKKI: organisaation logo ja slogani toimivat symboleina yrityksen arvoille
      - ESIMERKKI: juhlat ja palkitseminen, jotka lisäävät yhteenkuuluvuutta ja vahvistavat organisaatiokulttuuria
- - - - perustana johtamisen tärkeyden ymmärtäminen
      - hallinnollisilla funktioilla seuraavat tehtävät:
        
        suunnittelu (to plan)
        
        ennakointi (to organize)
        
        suunnitelman toteuttaminen (to command)
        
        suoriutuminen (to co-ordinate)
        
        valvominen ( to control)
    - - POSDCORB
        
        P = planning
        
        O = organizing
        
        S = staffing (miehitys)
        
        D = directing (ohjaus)
        
        CO = co-ordinating
        
        keskeisin
        -> organisaation rakenne (esim. työnjako) ja toiminnan idea vaikuttavat (mikä on organisaation visio)
        
        R = reporting
        
        B = budgeting
    - - valvonnan ja koordinaation yhdistäminen yhdeksi hallinnolliseksi periaatteeksi
      - koordinaatio vuorovaikutteisena suhteena
        -> huomion kiinnittäminen kaikkiin toimijoihin samanaikaisesti
      - koordinaatio suorana suhteena
        -> vastuu tehtävistä annetaan niiden suorittajille
      - koordinaatio toiminnan alussa
        -> ihmiset, jotka ovat tekemisissä projekteissa, olisi hyvä ottaa mukaan alusta alkaen niiden kehittelyyn
      - koordinaatio jatkuvana prosessina
        -> läpäisee hallinnollisten prosessien ja työtehtävien kaikki vaiheet