Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования…
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях ссылка
1.4. При наличии в архиве информационной системы, соответствующей техническим требованиям, устанавливаемым уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере информационных технологий и информационной безопасности[2], архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов с использованием такой информационной системы.
Архив
Действия
-
Учет
учетные сведения об объемах архивных документов, хранящихся непосредственно в архиве, и в источниках его комплектования[3];
хранящиеся в источниках комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации и документы по личному составу
статистическую информацию о результатах деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов
-
Архив устанавливает состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности, а также схему учета архивных документов.
-
22.3. Не допускается присвоение одинаковых номеров:архивным фондам – в пределах одного архива;описям дел, документов – в пределах одного архивного фонда;единицам хранения (единицам учета) – в пределах одной описи дел, документов.
22.4. Номера утраченных и выбывших архивных фондов, а также номера архивных фондов, вошедших в состав объединенного архивного фонда, не могут быть присвоены вновь поступившим архивным фондам.
-
-
-
-
-
-
Хранение
Архивные документы
архивные фонды
формируется из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) соответствующего государственного органа, органа местного самоуправления, организации, гражданина, семьи, рода
В целях рациональности хранения, комплектования, учета и использования архивных документов допускается формирование
-
-
-
Архивные документы, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации
-
-
Фонд пользования
Для выведения из оборота подлинников архивных документов архив при наличии финансовых, технических и кадровых возможностей
-
-