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CONTROL EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS, Comparación de datos Vs…
CONTROL EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Ciclo de vida del proyecto
Comparación de datos Vs Planificación
Monitoreos
Toma de deciciones/ medidas adecaudas
Tipos de Controles
Actual
Comparación desempeño I Vs F
Final
Conclusion/ Analisis de resultados
Preliminar
Se lleva a cabo en el inicio del proyecto
Objetivos de Control
Toma de deciones oportunas
Seguimiento y control
Buena Marcha del proyecto
Seguimiento de tareas
Mantener rendición de cuentas
Asignación de responsables
Recopilación de datos
Realización de informes/ progreso del proyecto
Uso Optimo de recursos
Cumplimiento de plan inicial/ Toma de medidas neecsarias
Aseguramiento de la eficiencia
Monitoreo y gestion de recursos
Proceso de control
Plazos
Establecer cronograma
Seguimientos
Presupuesto
Control uso de presupuesto
Revision de gastos extras (solo si existe la necesidad)
Alcance del proyecto
Entregas finales del proyecto
Recursos Humanos y Materiales
Control de rendimientos
Revision de responsabilidades/ evitar sobre cargas laborales
Control de cambios de un proyecto
Este item aplica para proyectos complejos
Se debe: controlar la implementación de todo cambio
Calidad
Cumplimiento de criterios
Funciones
Fiabilidad
Cumplimiento de especificaciones
Longevidad de vida
Rendimientos
Facilidad de mantenimiento
Diseño
Pasos del proceso de control
Segumiento del proyecto
Revision de Indicadores
Evalué los datos
Interpretacion y análisis correcto de datos
Metricas de control
Cualitativas/ cuantitativas
Tome medidas
Revision de desviaciones/ toma de decisiones
Definición de linea del proyecto
Plan inicial, referencia
Herramientas control y seguimiento
Cronograma
Tiempos/ control de plazos
Informes
Reportes del proyecto
Registros de tiempos por persona
Diagrama de Gantt
Visualizacion de plan de trabajo/ responsables/fechas
Carga de trabajo
Control y seguimiento a tiempos laborales
Ruta critica
Secuencia de tareas/ finalizacion del proyecto a tiempo
Notificaciones y alertas
Avisos en el proyecto. notificaciones sobre actualizaciones o cambios
Comparación de datos Vs Planificación