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Carte conceptuelle de l’événement (basé sur le Diagramme de Ishikawa et du…
Carte conceptuelle de l’événement (basé sur le Diagramme de Ishikawa et du QQOQCP)
Méthode
OU
les finalités de la fêtes se feront lors d’une reunions dans le gymnase pour que tout les participant soit d’accord
QUI
Mr le maire, les étudiants de TC, les animateurs, la sécurité/police municipale, le médecin, les entreprises qui viennent présenter leur produits.
QUAND
Le mardi 12 décembre
QUOI
toutes les informations seront communiquées à chacun des participants de la fête.
COMMENT
Il faudrait faire une réunion le mardi 12 décembre pour que les détails de la fête soient réglés.
POURQUOI
pour un travail de qualité et efficace et que tout soit en ordre pour le bon fonctionnement de la fête.
Materiel
QUOI
Il serait idéal d’obtenir des jeux de société allant du plus classique au plus original, le but étant de faire découvrir un maximum de jeux à la communauté. Il faudrait également des tables ainsi que des chaises pour permettre d’installer le matériel et permettre aux gens de s'asseoir. Une buvette et des encas pour les personnes souhaitant discuter autour d’un verre. Une ou plusieurs enceintes pour mettre de la musique et créer une ambiance agréable. Des décorations dans le thème du jeu pour agrémenter l’environnement.
Où
Le matériel peut-être recueilli auprès de fournisseurs de magasins de jeux, des casinos, des particuliers, des associations et des volontaires idéalement à Romans et sur ses alentours.
QUI
Le matériel sera loué par les organisateurs de la journée mondiale du jeu auprès de fournisseurs (à savoir Candice, Nils, Nadera ainsi que le personnel employé). Le matériel pourra également être apporté sur base de volontariat par la mairie ou les habitants du village (sous forme de prêt).
Comment
Le matériel sera livré à la mairie ou auprès des organisateurs. Il sera par la suite mis en place dans le gymnase avant son installation
QUAND
Le matériel devra être opérationnel et installé la veille de l’évènement, le 28 Mai et rangé le lendemain
POURQUOI
Cela permettrait à toute la communauté de se retrouver dans une grande salle en ayant du matériel à portée de main sans avoir besoin d’amener quoique ce soit et permettrait à petits et grands, tout comme grands fans et débutants aux jeux, de découvrir de nouvelles choses ou d’approfondir ses expériences aux jeux.
Main d'oeuvre
QUI
Pour la main d’œuvre, nous allons recueillir du personnel. Il sera composé d’une équipe de sécurité, accompagnée de la police municipale ; des animateurs ; des médecins ; des restaurateurs ; ainsi que des organisateurs et partenaires.
QUOI
La main d’œuvre sera constituée d’aide pour l’organisation, l’installation de matériel. Elle sera aussi utile pour l’encadrement et l’animation via des personnes engagées pour l’évènement. De plus, elle sera nécessaire pour tout ce qui relève de la sécurité, y compris médicale.
OU
La sécurité sera à l’entrée de l’évènement pour permettre de fouiller les sacs et veiller à la bienveillance de tous, et sera aussi dans l’entièreté de la surface de l’évènement pour assurer la sécurité. La police municipale sera présente pour accompagner la sécurité sur les lieux de l’évènement. Les animateurs seront positionnés sur les stands et dans l’air de jeux pour enfants. Les restaurateurs seront quant à eux situés placés à différents emplacements pour varier le lieu de nourriture. Les organisateurs seront sur place pour aider à tous installer et désinstaller. Quant aux médecins, ils seront localisés sur un poste de secours installé pour l’évènement.
QUAND
Le personnel sera présent toute la journée lors de l’évènement à l’exception des organisateurs qui eux, seront présents avant pour permettre l’installation et l’aide du matériel.
COMMENT
Le personnel sera recruté auprès des associations, nous allons demander auprès de bénévoles, nous allons également investir pour parvenir à avoir du personnel compétent issu d’une formation réalisée.
POURQUOI
La sécurité et la police municipale sont indispensables pour assurer une sécurité et ainsi instaurer une relation de confiance au sein de l’évènement. Les animateurs seront cruciaux pour permettre de mettre de l’ambiance, d’encadrer les animations et les aires de jeux pour enfants. Les restaurateurs sont utiles pour que les gens participants à l’évènement puissent boire et manger. Enfin, les organisateurs et partenaires seront là pour aider à installer et accroître la notoriété de leur marque.
Matière
QUOI
Plusieurs jeux comme des jeux d’arcade, de réalité virtuelle, des jeux de société, des jeux en plein air, des services de restauration avec un food truck.
QUI
Les jeux de sociétés pourraient être amenés par des entreprises qui veulent faire découvrir les jeux tout en pouvant les vendre. De plus la mairie a du matériel et des jeux de sociétés avec les MJC, tout ce qui est des jeux de réalités virtuel ils pourraient être amenés gratuitement pour faire découvrir ce monde et proposer des jeux à la vente. Les personnes qui s'occupent du food truck.
OU
ur des stands sous des tonnelles ou à l'intérieur du gymnase avec plusieurs tables et des chaises ou de l’équipement pour les jeux à l'extérieur.
QUAND
Le 28 mai 2024 dans le gymnase et à l'extérieure
COMMENT
Tout l’équipement sera ramené la veille.
POURQUOI
Pour que tout le matériel soit opérationnel pour le jour J.
Milieu
QUI
La mairie met a disposition le gymnase, le terrain et le parking
Où
Le gymnase se trouve au 27B Av. de Saint-Donat, 26100 Romans-sur-Isère.
QUOI
la fête de la journée mondiale du jeu avec un gymnase et un extérieur donc sur le terrains de sport Roger François
QUAND
L’événement se déroulera le 28 mai 2024 de 10h à 18h. La préparation et le rangement auront lieu la veille et le lendemain.
COMMENT
Des activités grandeur nature se déroulent à l'extérieur, avec d’autres activités ou il y a besoin de beaucoup bouger donc de l'espace de plus sous des tonnelles pour se protéger du soleil. Ensuite les activités comme des jeux de sociétés ou des jeux ou il y a besoin de ne pas avoir de vent ou d’être à l'extérieur se déroulent à l'intérieur du gymnase. Si il y a des intempéries, la fête se déroule à l'intérieur du gymnase ou sous des tonnelles.
POURQUOI
Pour que l'évenement profite d'un abris mais aussi d'un terrain vaste a l'air libre pour accueillir toute sorte d'activité.
QQOQCP
QUOI
Le but est de mettre en place un événement pour fêter la journée mondiale du jeu dans la commune. Cette événement ressemblerait à une foire, on y trouvera pleins de jeux : de société, en bois, en grand, arcade, jeux vidéo, tombola…etc
QUAND
La journée mondiale du jeu se déroulera le 28 mai 2024, de 10h à 18h. L’avant-projet est à rendre pour le vendredi 15 décembre 2023 et les résultats de l’avant-projet seront en janvier 2024.
OU
La situation se situe dans la commune de Romans aux gymnases Roger françois et Debussy ainsi que devant ces gymnases sur les terrains de sport.
QUI
Les demandeurs/décisionnaires: Mr le maire, une commission. Les chargés du projet : des étudiants de TC : Nadera, Candice et Nils : nous.
Des intervenants/mains d'œuvre : Sécurité(extérieur et PM), techniciens, animateurs(MJC), entreprise de jeux(sputnik, VR,...), restaurateur(foodtruck).
Du public : les habitants, enfants, famille, jeunes…
COMMENT
Il y aura une compétition d’avant-projet pour la fête de la commune de la journée mondiale du jeu et donc la compétition se fera entre les étudiants du BUT TC. À la suite du dépôt de leurs avant-projets, il y aura une sélection du projet gagnant.
L'événement se déroulera grâce à la collaboration des organisateurs, de la mairie, du centre de loisirs et de prestataires extérieurs.
COMBIEN
6000 € réservé pour ce projet par le maire. On attendra la visite de 500 personne
POURQUOI
mettre en place une action qui lui tient à cœur ( au maire) et fêter comme il se doit la journée mondiale du jeu.