Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 7: THUYẾT TRÌNH - Coggle Diagram
CHƯƠNG 7: THUYẾT TRÌNH
Vai trò của thuyết trình trong kinh doanh
Thuyết trình là việc không thể tránh được trong kinh doanh, được sử dụng trong việc đào tạo nhân viên, giành hợp đồng kinh doanh mới, và tìm kiếm sự ủng hộ cho một ý tưởng hay ý kiến.
Kỹ năng thuyết trình sẽ rất hữu ích trong cuộc sống cá nhân hàng ngày, trong công việc ở các tổ chức thiện nguyện, và ở những buổi họp cộng đồng.
Thuyết trình kém và không hiệu quả sẽ làm cho các nhà đầu tư mất tự tin, chương trình đào tạo thất bại, doanh số bán hàng bị giảm, và những ý tưởng tốt không được thực thi.
Thuyết trình liên quan tới việc lập hoạch tốt, tổ chức bài thuyết trình một cách có logics, phối hợp hiệu quả, sử dụng công nghệ thuần thục, sử dụng các trợ giúp hình ảnh có ý nghĩa, và kỹ năng trình diễn và nói tốt.
Lên kế hoạch một bài thuyết trình
Mục tiêu
Hầu hết các bài thuyết trình trong kinh doanh có từ một trong bốn mục tiêu sau:
Thông báo – Report
Giải thích – Explain
Thuyết phục – Persuade
Tạo động lực – Motivate.
Phân tích khán giả – người nghe
Phương pháp thuyết trình
Trình bày Ứng khẩu (Impromptu) và Tùy hứng (Extemporaneous)
Trình bày theo kiểu Học thuộc lòng và Đọc theo kịch bản
Bố cục một bài thuyết trình
Phần mở đầu
Phần mở đầu hiệu quả của một bài diễn thuyết thường sử dụng các nội dung và cách tiếp cận sau đây: Dùng câu châm ngôn, nói về một tình huống giả định, một câu chuyện, sử dụng dữ kiện hay số liệu thống kê, dùng các hình ảnh và videos trợ giúp.
Phần thân
Chọn một trật tự logic
Một số cấu trúc điển hình
Chỉ tiêu/ Tiêu chí/ Tiêu chuẩn
Trình tự trực tiếp
Trình tự gián tiếp
Nguyên nhân/ Ảnh hưởng/ Giải pháp
Trình tự thời gian
Theo mức độ/ tầm quan trọng
Loại bỏ các lựa chọn thay thế
Thiết lập lòng tin
Quản lý thông tin tiêu cực
Phần kết
Kết thúc bài nói bằng một lưu ý lạc quan và mạnh mẽ. Tránh kết thúc một cách mờ nhạt với câu nói yếu ớt
Khán giả có thể nhớ nhất những từ cuối cùng mà bạn nói, vì vậy hãy lựa chọn cẩn thận và truyền đạt chúng một cách tự tin.
Yếu tố hài hước trong bài thuyết trình
Nghiên cứu về bộ nhớ đã chỉ ra rằng phần trình bày có pha lẫn hài hước sẽ giúp người nghe nhớ lại được nhiều chi tiết hơn và lưu giữ thông tin lâu hơn.
Sự hài hước còn tạo ra mối liên kết giữa người nói và người nghe.
Lên kế hoạch cho thuyết trình nhóm và thuyết trình trực tuyến
Thuyết trình nhóm
Để đạt được sự mạch lạc
Thành viên của nhóm nên quyết định trước tông, định dạng, tổ chức của bài thuyết trình và các hình ảnh được sử dụng
Các thành viên cũng nên thống nhất với nhau trước về trang phục, cách trả lời câu hỏi, cách
chuyển từ thành viên này sang thành viên khác.
Sử dụng một mẫu trình bày để duy trì sự thống nhất cho tất cả các slide. Nên có một tổng biên tập để đảm bảo sự nhất quán xuyên suốt bài thuyết trình.
Thực hành thuyết trình nhóm
Một buổi tập quy mô đầy đủ với hình ảnh tại nơi diễn ra buổi thuyết trình thật là việc
cần thiết và mang tính quyết định đối với thuyết trình nhóm.
Thuyết trình trực tuyến
Cân nhắc trình bày ngắn gọn:
Trình bày 2 phần, mỗi phần ba mươi phút thì tốt hơn là trình bày liên tục trong một giờ đồng hồ
Trình bày nửa giờ, nửa giờ còn lại sẽ thảo luận với văn phòng địa
phương.
Giữ cho khán giả tham gia vào phần thuyết trình trực tuyến, thậm chí là tham gia tích
cực hơn so với thuyết trình trực tiếp mặt đối mặt.
Với vai trò là người trình bày, bạn cũng nên nhìn nhận mình như là người nắm quyền
điều khiển.
Luôn có kế hoạch dự phòng cho tình huống xấu nhất.
Phát triển các hỗ trợ trực quan cho thuyết trình trong kinh doanh
Tạo slide cho bài thuyết trình
Trình bày ý chính thật rõ ràng
Làm cho phần trình bày của bạn trở nên dễ theo dõi
Chọn thiết kế lôi cuốn và phù hợp
Thay thế chữ bằng biểu đồ/ đồ họa
Lời khuyên: Tránh việc sử dụng quá nhiều gạch đầu dòng trong một slide
Viết đơn giản và rõ ràng
Sử dụng slide thuyết trình
Khi trình bày trước khán giả, slide chỉ là một hình ảnh, bạn mới là điểm thu hút chính. Sử dụng các hình ảnh chỉ để hỗ trợ, bạn mới là trọng tâm.
Sử dụng video
Sử dụng video trong bài thuyết trình là một cách tốt để lôi kéo sự tham gia/ chú ý của khán giả, trình bày rõ một điểm nào đó hoặc tạo các hiệu ứng về mặt tình cảm
Không nên sử dụng video chỉ để phá vỡ tiến trình trình bày
Khi sử dụng video, hãy tích hợp nó vào nội dung của bài thuyết trình.
Thực hành sử dụng các đoạn video trơn tru và liền mạch.
Thực hành sử dụng các video trong phòng thuyết trình của bạn.
Tạo và sử dụng Handouts
Tờ rơi phát cho khán giả - bản in của slide, hình ảnh minh họa, ghi chú, bảng biểu – sẽ giúp khán giả theo dõi bài thuyết trình và cũng cung cấp cho họ những thứ có thể mang đi.
Phát bản sao của các slide
Thời điểm tốt nhất để phát các handouts
Nếu khán giả cần phải hiểu thông tin phức tạp như bối cảnh cho bài thuyết trình của bạn, gửi tài liệu phát trước khi buổi thuyết trình diễn ra.
Nếu bạn tham khảo tài liệu trong bài thuyết trình của bạn, phân phối tài liệu phát ngay lập tức trước khi trình bày.