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電子帳簿保存 :smiley:, 顧客との取引データ, 仕入先との取引データ - Coggle Diagram
電子帳簿保存
:smiley:
受注
取り交わした契約書は
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
見積書を作成したら
部品見積作成
発行時自動保存
提出したPDFと内訳などを
2024年見積フォルダへ保存
:check:
機械見積作成
（EX.）
提出したPDFと内訳などを
2024年見積フォルダへ保存
:check:
総務でアップロード
注文書が届いたら
FAXで届いたら
総務で受注入力
総務で受注DBへアップロード
メールで届いたら
フォルダへ仮保存
:check:
総務で受注入力
総務で受注DBへアップロード
メールの本文に
注文である文言が記載されていたら
メール本文を
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
注文請書を送ったら
FAXで送ったら
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
注文請書をメールで送ったら
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
納品書を作成したら
発行時自動保存
（指定伝票はアップロード）
請求書を作成したら
発行時自動保存
（指定伝票はアップロード）
検収・支払通知書が届いたら
総務でアップロード
発注
取り交わした契約書は
:
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
注文書をDBで作成したら
発行時自動保存
注文請書が届いたら
FAXで届く請書
総務でアップロード
メールで届く請書
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
見積書が届いたら
FAXで届く見積書
総務でアップロード
見積書がメールで届いたら
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
メールの本文に見積内容が入っていたら
メール本文を
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
納品書が届いたら
紙で届くものは電子保存不要 :red_cross:
電子のみで届くものはフォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
請求書が届いたら
紙で届くものは電子保存不要 :red_cross:
電子のみで届くものはフォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
NET注文をしたら
支払明細書
などインボイスにあたるものを
フォルダへ仮保存
:check:
個人カードで購入した場合は、合わせて領収書も仮保存
:check:
総務でアップロード
指定注文書を送ったら
フォルダへ仮保存
:check:
総務でアップロード
顧客との取引データ
仕入先との取引データ