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Gérer un projet informatique, Pas assez de ressources - Coggle Diagram
Gérer un projet informatique
cadrage du projet
parties prenantes
Qui impactent le projet
Qui impactent le livrable
Qui est impacté par le projet
Qui est impacté par le livrable
Ressources
Matériel
RH
Logiciels
Objectifs
partagés
communication vers les PP
Périmètre
Out
In
importance de bien lister le périmètre et particulièrement le OUT
Enjeux
Hôpital
Pôle
Service
Patient
Personnel
Budget alloué
cycle de déroulement du projet
Incrémentiel : par morceau
Adaptatif
Hybride : mélange de différents cycles
Itératif : nombre de cycles
Modèle de Cycle Waterfall ou V
Valeur Acquise
MOA-MOE Adrien
MOA : responsable du CDC Fonctionnel
Définition du cahier des charges
Estimer les ressources financières
Définir une deadline
Participer aux diverses réunions
Valider les différentes étapes
Participation active au recettage
MOE : responsable du CDC Technique
Aider la MoA dans la rédaction du CDC
Construire son équipe
Manager cette équipe
Choisir les technologies adéquates
Veiller à la bonne réalisation du projet
S'assurer de la bonne qualité du produit
AMOA : assistance à maîtrise d'ouvrage
sert de "pont" ou de lien entre MOA et MOE
différences entre MOE et MOA
Article intéressant
Principales causes d'échec d'un projet informatique
Pas de soutien de la direction
Projet non rentable
Etapes manquées
Recettage
absence de pilote
Absence de responsabilité du sponsor de l'entreprise
ne pas impliquer toutes les parties prenantes
Manque de collaboration
mauvaises interprétations des besoins
le périmètre du projet change constamment
aucune cohésion d'équipe
manque de communication entre les parties prenantes
MOA : Cahier des Charges Fonctionnel
recueil des exigences via Card Sorting
recueil des exigences vis ... Persona cible
Diagramme FAST
Parcours d'expérience utilisateur (création de nouveaux parcours)
interviews du commanditaire et des futurs utilisateurs
Réfléchir de suite à la phase de recette (tests fonctionnels)
jeu de données
scénarios de recettage (test)
documents types
exports, ...
Définir les livrables
Recueillir les besoins
formaliser les objectifs
Budget
budget de référence
Enveloppe de ressources
Support de communication
niveau d'incertitudes élevé
budget prévisionnel
cf constitution des coûts
prévoir provisions aléas et risques
Calendrier avec échéancier de consommation des ressources
budget actualisé
ajustement du budget au fur et à mesure des entrées et sorties
niveau d'incertitude en baisse
bilan économique
bilan finalisé
REX pour créer une référence pour de futurs projets
constitution des coûts
par approche ascendante
somme des budgets de chaque tâche
par consultation d'experts
avis
par analogie
Par constitution d'une grille de coûts
par consultation de prestataires
demande de devis
appel d'offres
demande d'informations
Délais
PERT
permet de trouver le chemin critique (celui où l'on n'a pas de marge)
pour donner une date de livraison
GANTT
communiquer avec l'équipe et les prestataires
rétro planning
ROADMAP
Expliquer l'antériorité
Expliquer l'état d'avancement du projet
Expliquer les actions futures
comment réduire les délais ?
ajuster les contraintes
remettre en cause certaines activités
augmenter les ressources
(+++) adapter l'organisation
adopter une autre solution technique
(+++)paralléliser la réalisation de certaines activités
sous-traitance
arbre de décision pour choisir de faire ou de sous-traiter
demande de prix
RFI
demande de devis
RFQ
appel d'offre
attention à l'encadrement et au respect de la forme
réservé aux gros montants
notion de contrat
management des ressources humaines
pyramide de Maslow
Besoin d'appartenance
Cercle amical
Reconnaissance
l'équipe projet
Besoin de sécurité
se loger
avoir un entourage stable
avoir un CDI
Besoin d'estime
Confiance envers ses collègues
Respecter / être respecté
Estime de soi
Besoin physiologique
Manger
Dormir
se vêtir
Besoin d'accomplissement
Savoir s'écouter / ecouter
Apprendre
Créer
gravir sa montagne
styles de leadership
démocrate
directif
visionnaire
coach
rythme
relation
notion de compétence
savoir, savoir faire et savoir être
production d'un livrable de qualité
dynamique de groupe
turbulences
normalisation
formation
performance
suspension
ressources critiques, sachantes, externes
critiques: indispensables, compétences
sachantes: compétences et capacités à former
externes: attention nécessité de transfert de savoir avant la fin du projet
Leviers de motivation: reconnaissance, autonomie, communication , donner du sens
gestion des risques
AMDEC
identification des risques
Evénements positifs
Evénements négatifs
qualification des risques (probabilité, gravité)
Matrice de criticité
quantification du risque (si survenue)
prise de mesure pour faire face
suivi des risques
principaux risques dans un projet informatique
Gestion inadéquate des parties prenantes
Technologie obsolète ou non adaptée
Changements de périmètre
Problèmes de communication
Définition des besoins imprécise
Ressources insuffisantes
Non implication des parties prenantes
Manque de compétences en interne
Pas assez de ressources
RH
Matériel
