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Ipotesi di Procedura gestione Progetti Commissioni provinciali - in ottica…

- - - - Postiva
        
        La commissione provinciale predispone costi progetto, con preventivi di massima e fornitori interessati
        
        Presentazione formale Progetto con modulo Comm1
        
        Approvazione tramite Verbale / Delibera Comitato per obiettivi (già valutati in precedenza), costi/preventivi e tempistica realizzazione. In questa fase ogni Comm1 deve fare riferimento a un solo anno di competenza viste le disponibilità fornite a inizio anno
        
        1- Condivisione Delibera con Amministrazione Cobis
        
        Amministrazione aggiorna schema excel impegni, disponibilità e spese
        
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        2- Realizzazione progetto da parte della Commissione
        
        Per ogni "Richiesta di pagamento" (modulo Comm2), la Segreteria della Commissione provinciale deve inviare prospetto con fatture intestate COBIS allegate (a email amministrazione@cobis)
        
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        3- A conclusione Progetto, Commissione invia prospetto risultati
        
        In caso di risorse iniziali impegnate ma non spese, il residuo può essere stornato a Fondo Interventi speciali al primo Comitato utile (o per realizzare un ulteriore iniziativa nello stesso anno di competenza)
        
        Diffusione risultati
        
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        Oltre ai costi sostenuti e ai risultati, sarebbe utile presentare foto dell'iniziativa
        
        Segreteria Cobis salva il progetto nella cartella "Progetti Commissioni\DA APPROVARE"
        
        Segreteria Cobis comunica a Commsione Protocollo Progetto. Nel caso di progetto che si sviluppa su più annualità, si devono identificare Protocolli con anni competenza diversi