Оценка реализуемости проекта
Участники проекта
click to edit
click to edit
Анализ достижимости запланированных бизнес-выгод
Данный анализ призван ответить на вопрос, будут ли и каким образом будут реализованы предполагаемые выгоды, указанные в ТЭО проекта. При этом для их реализации всегда необходимо привлекать высшее и среднее руководство компании в число сторонников проекта, т.к. практика показывает (см. критические факторы успеха), что без участия руководства среднего и высшего звена проект внедрения ИС, как правило, оказывается неуспешным. Для структурирования результатов произведенных изысканий по итогам анализа выгод рекомендуется использовать следующий шаблон , позволяющий комплексно документировать информацию о каждой из выгод.
click to edit
Цель проекта четко сформулирована [спонсором] перед командой проекта и отражена в ключевых документах проекта: устав, описание содержания.
Проектная команда поняла и приняла цель проекта.
Члены проектной команды понимают, каким образом реализуемый проект связан с основной деятельностью и стратегией компании заказчика.
Каждый член проектной команды имеет ясное представление о своей роли и месте в проекте.
Субподрядчики и сотрудники, работающие менее 100% их рабочего времени, понимают свой вклад в проект и дали согласие работать в соответствие разработанными правилами.
Руководители функциональных подразделений, выделяющие сотрудников для участия в проекте, имеют представление о проектных задачах, стоящих перед их подчиненными, и готовы оказывать содействие своим сотрудникам на протяжении всего проекта.
Представители клиента учтены в коммуникационном плане проекта и приняли условие проведения регулярных информационных встреч по статусу и другим вопросам проекта
Процессы и процедуры проекта
В плане управления проектом присутствуют базовое расписание и базовый план по стоимости проекта.
План управления проектом содержит информацию о всех проектных работах, об ответственных за эту работу и доступен всем членам проектной группы.
Предусмотрена процедура отслеживания исполнения расписания проекта для каждого члена проектной команды.
Внедрен процесс интегрированного управления изменениями.
Внедрена процедура ведения журнала рисков. Сам журнал рисков доступен для заполнения всем членам проектной команды.
План управления конфигурацией проектом точно определяет размещение всей проектной документации, используемые сокращения и принятые наименования, а также предусматривает процедуру управления версионностью документов.
Руководство компании удовлетворено предложенным форматом проектных отчетов и установленной периодичностью их предоставления.
Установлено и согласовано расписание проведения отчетных встреч по проекту с участием всех членов проектной команды
Команда проекта
В командах установлены базовые правила поведения в проекте: внутренняя этика, обращение к коллегам, дресс-код.
Каждый член команды четко знает свои обязанности и полномочия, а также обязанности и полномочия своих ближайших коллег по проекту.
Каждый член проектной команды имеет представление о профессиональном и проектном опыте своих коллег по проекту.
В базовом расписании и базовом плане по стоимости проекта выделены ресурсы на проведение командообразующих мероприятий и налаживание внутренних коммуникаций проекта
click to edit
На этапе "Оценка" стадии "Планирование проекта" ЖЦ ИС необходимо произвести оценку реализуемости проекта с тем, чтобы принять решение о дальнейшем развитии проекта с учетом имеющихся ограничений, выделенных и подтвержденных ресурсов. При этом оценку реализуемости не стоит путать с ТЭО проекта, или бизнес-кейсом. В отличие от бизнес-кейса, оценка реализуемости направлена на идентификацию факторов, которые определяют, будет ли ИТ-проект успешным или он обречен на неудачу; таким образом, оценка реализуемости является основанием для дальнейшего развития проекта. Работы по оценке реализуемости, часто называемой в англоязычной литературе feasibility study, имеют определенную стоимость и требуют дополнительных ресурсов, но инвестирование этих ресурсов может обезопасить компании от траты времени и ресурсов на заведомо невыполнимые проекты.
Оценка реализуемости направлена на анализ всех аспектов ИТ-проекта, которые могут значительно повлиять на его успех или неудачу, по итогам проведенного анализа дается оценка перспективы реализации этого проекта. Ниже мы перейдем к рассмотрению аспектов оценки реализуемости проекта.
Gap-анализ
Функциональные и технические требования должны быть соотнесены с функциональными и техническими характеристиками внедряемой системы. С его помощью может быть продемонстрирована возможность использования конкретного продукта, обеспечивающего требуемую функциональность. В качестве инструмента для реализации обозначенной цели можно также использовать "домик качества", описанный в разделе формирования требований проекта.
Пример использования выравнивания ресурсов (ресурсы оптимизированы)
Анализ возможных сценариев - это метод оценки, в основе которого лежит рассмотрение вопросов типа "Что произойдет, если ситуация будет развиваться по сценарию Х?". В этом случае выполняется анализ сети расписания, при котором с помощью модели расписания просчитываются различные сценарии (например, задержка поставки или увеличение длительности отдельных операций) или моделируется воздействие непредвиденных внешних факторов. Таким образом, результаты анализа возможных сценариев могут использоваться для оценки выполнимости расписания при неблагоприятных условиях и для составления резервных планов.
Выравнивание ресурсов - это метод анализа сети расписания, который применяется к модели расписания, проанализированной методом критического пути [20]. Выравнивание ресурсов используется для выявления плановых операций, которые необходимо выполнить, чтобы уложиться в указанные сроки. Выравнивание ресурсов удобно проводить с помощью компьютерных программ составления расписаний, используя гистограммы ресурсов . Гистограмма ресурсов создается на разделенном экране - в верхней части отображается диаграмма Гантта, где изображены операции, использующие ресурсы, представленные в нижней части экрана в виде столбиковой диаграммы. Диаграммы используют одинаковую шкалу времени.
Для указания доступности ресурсов документально фиксируется период времени, в течение которого каждый член команды проекта может принимать участие в выполнении проекта. Информация о доступности ресурсов необходима для корректировки расписания проекта с учетом отпусков и обязательств по другим проектам.
На основании четко определенных требований и идентификации каждого члена команды разрабатывается типовой ресурсный план.
Типовой ресурсный план включает в себя перечень работ - задачи, которые должны быть выполнены в ходе проекта, количество и уровни членов команды, распределенные по срокам и датам, а также типовые фазы проекта . В плане указывается также занятость каждого ресурса в проекте.
В представленном примере календарно-ресурсного плана занятость может быть рассчитана с учетом того, что один и тот же менеджер может участвовать одновременно в нескольких проектах. Процент занятости в типовом проектном плане указывается как фактическое количество дней в неделю, выделенных на данный проект.
Календарно-ресурсный план также отражает информацию о высвобождении сотрудников, что позволяет своевременно исключать выплаты сотрудникам, уже завершившим работу над проектом, и тем самым снизить затраты на проект и обеспечить информацию о наличии свободного ресурса.