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Ejecución del proyecto - Coggle Diagram
Ejecución del proyecto
Planificación estratégica
Creación de un equipo de organización y asignación de roles y responsabilidades.
Identificación de segmentos de público objetivo y sus necesidades específicas
Establecimiento de un presupuesto y un plan financiero.
Selección de Ubicación y Logística:
Coordinación de la disposición del espacio, escenarios, iluminación y sonido
Gestión de permisos y licencias requeridas
Elección de un lugar céntrico y accesible con las instalaciones necesarias.
Promoción y Marketing:
Creación de materiales promocionales inclusivos
Estrategias de marketing digital y tradicional.
Gestión de redes sociales y publicidad en línea.
Venta de boletos a través de canales en línea y físicos.
Selección de Artistas y Entretenimiento
Coordinación de horarios de actuación y ensayo general.
Contratación de artistas locales e independientes
Venta de Boletos y Registro:
Implementación de un sistema de venta de boletos en línea y/o puntos de venta físicos
Registro de asistentes y recopilación de información relevante.
Seguridad y Servicios Médicos
Contratación de personal de seguridad y servicios médicos
Desarrollo de un plan de seguridad y un protocolo de respuesta a emergencias.
Gestión de Alimentos y Bebidas:
Coordinación con proveedores de alimentos y bebidas.
Venta de Productos y Merchandising
Establecimiento de espacios para la venta de productos locales y merchandising del evento
Gestión de Patrocinios y Colaboraciones
Búsqueda y negociación de patrocinadores.
Coordinación de acuerdos y beneficios para los patrocinadores
Gestión de Voluntarios:
Reclutamiento, capacitación y coordinación de voluntarios para tareas diversas
Monitoreo y Evaluación:
Seguimiento en tiempo real del desarrollo del evento.
Recopilación de datos y retroalimentación de los asistentes.
Comunicación Post-Evento:
Comunicación Post-Evento:
Planificación para futuras ediciones
Contabilidad y Finanzas:
Registro y seguimiento de ingresos y gastos.
Elaboración de informes financieros y auditoría.
Gestión de Tecnología y Comunicación:
Utilización de herramientas tecnológicas para la gestión de boletos, registro de asistentes y comunicación con el público.
Preparación para Emergencias
Desarrollo de un plan de respuesta a emergencias y coordinación con las autoridades locales.